作者 | 鲁佳
来源 | (公众号:鲁佳演说)
每天早上睁开眼睛,我们就进入了一天的“备战”状态。
卡着点赶到公司,手机里几十个微信群冒着红点,邮件还有上百封没有回复。
上午有待办事项,中午有部门会议,下午还有个培训,看来今天又得加班。
好不容易回到家,工作群有个突发任务,晚上的瑜伽和学习又泡汤了。
明明忙活了一整天,但还有好多任务没有完成。
日复一日,年复一年,过得又忙又累,但感觉还是在原地踏步。
看着身边越来越多的同学朋友升职加薪,自己心里也在暗暗着急。
开始学会制定计划表,在手机上安装了一大堆时间管理的app。
但是计划永远完成不了,每天忙得四脚朝天,哪里还顾得上什么app。
调整好了状态准备全力以赴时,却总被各种各样的琐事打断。
时间不够用、压力特别大,每天都会陷入低效又忙碌的怪圈,这好像就是我们很多人的生活常态。
有什么办法改变这种状态吗?应该怎么做才能把工作完成得又快又好呢?什么时候我也能在职场上所向披靡,走上人生巅峰呢?
针对这些问题,美国著名的时间管理思想家戴维·艾伦提出了一种叫做GTD的方法,并且围绕这个方法,写成了一本时间管理领域的著作——《搞定1:无压力工作的艺术》,帮助我们从容地管理、安排各种事务,让工作走上良性、高效运行的道路。
GTD的全称叫“Getting Things Done”,翻译过来,就是“搞定”的意思。顾名思义,这本书就是教我们怎么按照预期计划,把所有的事情都一一完成。
就像是戴维·艾伦在书里谈到的一样:“GTD是为了帮助人们在任何必要的时候,都能达到高效、放松的境界。”
所以这个方法的关注点,不仅在于通过安排日程来帮我们梳理工作事项,他还非常深刻地抓住了时间管理的本质目标,那就是管理内心焦虑和精神负担。
很多时候,压垮我们的不是繁重杂乱的工作,而是我们无从下手的迷茫感和努力过后毫无进展的挫败感。
而这本书能指导我们在每一刻采取最佳行动,消除外界因素导致的干扰和压力。无论眼前的任务有多难完成,总有内在的逻辑规则可循。
我们只需改变日常生活中“不那么规范”的一些操作,就可以让自己的生活和工作变得更轻松、更高效。
日程安排是一块神圣的领地。一旦在那里做下了标记,你就必须予以落实,或者根本不去碰它。日历上惟一允许出现的改变是,更改原定的日期。
只要有足够的信息,几乎每件事情都可以做得更好。而在当今的世界,你可以获取的信息是无穷无尽的。
通过行动使自己感觉良好,要比等到感觉良好的时候再行动容易得多。
在这种时间管理方法指导下,我们既能出色地完成工作,又能享受生活的乐趣,它们就不再是鱼和熊掌不可兼得的关系了。
“现在的信息实在是太多了,在接收前,要先学会自我删除,让大脑有更多的内存去处理当下的事情,效率自然也就变高了。”
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