卓有成效的管理者是可以学会的

卓有成效的管理者是可以学会的

第一，管理者存在的价值就是工作必须有卓有成效；第二、卓有成效是可以学会的。

管理者就是贡献价值，就是组织的绩效和管理者的绩效，体现在管理是否有效。有效管理的三个特征：第一、关注时间价值；第二、关注系统思考的价值；第三，关注人才培养的价值。

一、 卓有成效是可以学会的。

管理者普遍才智较高、想象力丰富，并有较高的知识水准。这些都只是资源，具备这些资源不表示管理有效，【只有通过有条理、有系统的工作，才能产生效益】。这是很多人忽略或不愿意再学习、不愿意去面对的。

※为什么需要卓有成效的管理者？体力工作者就是把事情做对，重视的是效率，可以用数量和质量来衡量。对知识工作者是做对的事情，衡量的就是有效性。无法对知识工作者进行严密和细致的督导，只能协助。所以自律很重要，知识工作者本人必须自己管理自己，自觉完成任务，自觉地做出贡献，自觉追求工作效益，选人、激励机制、淘汰机制很重要。

※谁是管理者？不是讲是否是经理岗位，不是讲是否有下属，只要能凭借其职位和知识，对组织负有贡献的责任，能实质地影响组织的经营能力和达成的成果，就是管理者。管理者的工作不是用数量和成本来衡量，只能用结果来衡量，力求有效，所以管理者必须时时刻刻牢记自己的标准、目标、贡献。即使有下属，不对下属的工作方向、工作内容、工作质量和工作方法负责，则也不能算是管理者。

※管理者必须面对的现实，一是必须要求工作有效，二是又很难达成要求：1

1、 管理者的时间往往属于别人，不属于自己；

2、 管理者往往迫于“日常运作”，除非敢于行动，来改变周围的一切；

3、 管理者本身处于一个组织中，只有当管理者的贡献被别人使用时，工作才有效。对管理者有效性而言，最重要的人物往往不是直接下属，而是其他部门的人，或是管理者的直接上级，沟通协调往往直接决定有效性，影响工作的成败；

4、 管理者处于组织中，会受到组织的局限。

在组织内部，是不会有成果出现的，一切成果都存在于外部。而管理者总以外组织内部的事才是与之最密切相关的事情，，即使认识外部世界，也都是经过组织语言过滤了的信息。组织规模日益扩大，对内关注越多，更加忽略真正的任务，无法为外界提供有效的服务。对外信息的收集能力，外部发展的趋势的转变，不是真正的趋势，拐点才是决定组织的成败关键。

    ※对有效性的认识

      要想提高管理者的绩效和成就，工作令人满意，唯一可行的方法就是提高有效性。我们无法总能找到又有专业知识管理能力都很强的人，只能学会善用那些专精于某一领域的人，在无法资源增加的情况下，只能提高产出量，也就是有效性。

      要想达到这个目的，只能通过建立组织的方式，让专业人做专业事情，把人放在合适的岗位上。我们也不能一味期望通过拔高管理者能力来达到更好的结果，只能通过改善工作的手段来充分发挥人的能力，专研手段而不能陷入手段忘了目的，更多的学习就是手段，是道。

    ※卓有成效可以学会吗？

有效性是一种后天的习惯，与个性无关，所有卓有成效的管理者有个共同点就是都经历过实践中的训练，有效性是一种实践的综合。

有效性的习惯，最主要是在思维上真正认同：

1、 有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限，只能通过系统地工作，来善用有限的时间，系统很重要；

2、 有效管理者重视对外界的贡献。不是为了工作而工作，不是做了什么，而是成果而工作。不会一头扎进去，不会立马眼前就工作的技术和手段，而是首先弄清楚目的，自问“别人期望我做什么”；

3、 有效管理者善于利用别人的长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处，首先要了解合作者；他们还善于抓住有利形势，趁势而上做想做的事情，借势很重要；不会把工作简历在自己的短处上，也绝不会做自己做不了的事情，自知之明很重要。

4、 有效管理者集中精力与少数的重要的领域，只要有优秀的绩效，就能产生重要的成果；工作的轻重缓急要设定优先秩序，并且要坚守，不要高估自己的精力和能力，不能面面俱到，舍弃很重要。

5、 有效管理者必须善于做有效的决策。决策一定是在不同意见基础上判断的，快速决策一般都是错误的决策，要有正确的次序并采取正确的步骤。决策数量并不多，但一定是根本性的决策，需要正确的战略，而不是令人眼花缭乱的战术。