我是米灵儿,今天由我为大家转述喜马拉雅叶老师的时间管理100讲第33讲,今日待办清单是一个谎言!

昨天讲到了完成比完美,完成就是交付,工作可分为输入、处理、交付三阶段,有了结果才能交付。
很多朋友都觉得自己会管理自己的时间,大家都会说我也有列事务清单!
然后叶老师就会问他们说:你列的这个清单,是多久的?
他们一般就会说:列今日待办! 今日待办指的是什么?

在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。 很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。
大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。
这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。
于是就造成大家会有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。
但是到了明天,很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。

所以大家可以在这里就回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢?
如果所占比重过大,那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。
那么如何解决这个问题呢?
解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?
区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情。
除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。
近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
这也就是说,大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。

比如,你要写开会材料,那么,日历上留出具体的时间段来完成,这件事会在确定开会前就完成,这样就不会到了开会前一天才发现要写材料,而没有准备好,并且在确定开会日期的时候,也会将写开会材料这件事写到日历上,所以如果实在没有时间写开会材料,一开始查看日历的时候就会发现这一点,当时就能回绝,只要预定了某段时间,就不会挪作他用,这里的特定时间就是日程,预计日历,留出日程,写出清单,按时交付。
初期建议大家使用“一周”。
在这一周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事...... 这样做出分类,这就叫情境。
日程事务是一天的,而情境事务是长期的。
这样做有什么好处呢? 这样大家就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。

日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;
清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
建议大家先选择做重要的事情。

当然,大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。 当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。
所以这样的计划堪称完美。
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