我们总说文字是PPT的天敌，文字能删则删，能少则少，面对密密麻麻的文字，在排版的时候常常有一种无从下手的感觉。文字内容比较多的时候，考验的是我们对信息的提炼能力——至繁归于至简，透过现象看到本质，梳理出内容底层的逻辑关系。

而反过来，当文字内容特别少，只有几个的时候，PPT排版反而更难了。因为文字太少，很难撑起整个版面，就会显得很空洞，缺乏视觉表现力。所以当文字内容比较少的时候，考验的是我们设计能力，可以学习做加法——加背景、加图标、加色块，来避免页面空洞的问题。

加背景 

通过给页面添加适合的背景，提高页面的图版率。在页面设计中，除了文字之外，通常都会加入图片或是插图等视觉直观性的内容。这些视觉要素所占面积与整体页面的之间比率的就是图版率。

简单说来，图版率就是页面中图片面积的所占比。这种文字和图片所占的比率，对于页面的整体效果和其内容的易读性会产生很大的影响。

我们通过几个案例，看了解一下如何通过加背景提高页面的图版率。

上面三页来自于某手机厂商发布会，可以看到虽然页面中的文字非常少，但我们并不会感觉页面空洞，就是因为背景图片提高了页面的图版率。而第三个案例的背景使用的是前景中手机游戏的图片，将图片放的比较大，再进行模糊处理，就可以作为页面的背景，比其他的背景图片更能与页面融为一体。

比如下面这一页PPT，是我去新加坡旅行回来之后做的旅行游记的封面，使用的就是将前景图片放大+模糊处理作为背景，再加上动画效果就可以实现由远及近、从模糊到清晰的演变过程。

除了模糊背景的设计方法之外，还有现在非常流行的蒙版，也叫遮罩，其实就是在背景图片上面盖了一层有颜色的矩形框，通过调整矩形框的透明度，降低背景图片亮度，以达到强调文字弱化背景的目的。

有一次PPT定制项目中，有一页是介绍企业精神，我拿到的文案只有这5个词组：进取 拼搏 开拓 创新 超越。

如果只是简单的文字摆到页面中，页面一定会非常的空洞。这时我们就可以根据文案搜索适合的图片。这5个词组都比较抽象，如果直接用这些文字搜索图片，可能很难找到适合的图片。不妨试试用企业文化之类的关键字搜索图片，可以找到很多企业文化的设计海报，你可以看看哪种风格的图片比较能体现你的文案。

在这个案例中我使用了这一张登山的图片，能体现进取、拼搏、超越等精神：

这是完成之后的效果：

加图标 

图标，一个具有明确指代含义的图形。生活中的图标，它更是一种标识。大到国家国旗，企业商标，学校校徽。小到公厕标识，交通指示牌，手机软件图标。这种具有高度浓缩并能快速的传达信息的标识。在PPT中，同样能发挥巨大作用。

图标生动有趣，丰富视觉效果，当页面内容较少时，加入图标点缀，能使页面不会显得空洞单调。而且图形化设计相较于文字内容而言，能加快人们对于内容的理解。图标小巧精致，能迅速提升页面的整体设计水平。

在哪里可以搜索到图标呢？推荐三个网站：

ICONFINDER

www.iconfinder.com

EASYICON

www.easyicon.net

阿里巴巴矢量图标库

www.iconfont.cn

在选择图标的时候，要注意风格的统一性。

加色块 

色块最经典的应用场景当属Window 8中色彩明快的磁贴设计，在PPT中色块也是最常见的设计元素之一，通常起到烘托、美化、修饰的作用。

比如下面这个页面，左边只有一个笔记本电脑的图片，如果是白色的背景，会显得左侧特别空，造成左右两边版面不平衡，现在添加了深蓝色的色块，与右侧的浅灰色色块一左一右，达到视觉上的平衡与稳定，也避免了页面的空洞。

下面这个页面是《Word邮件合并全攻略》线上课程的目录页，文字内容比较少，如果采取传统的顶部目录两个字，下面三段文字，就会显示内容特别少，现在采用了深蓝色背景+白色矩形色块+图标的设计，就可以让页面更饱满。

再来看2个案例：

以上，就是针对文字少的PPT，通过加背景、加图标、加色块的方法，提高页面的图版率，避免页面空洞。这三个方法可以单独使用，也可以结合起来使用。当然，一定要注意，设计为内容服务，不能为加而加，要注意信息传达的准确性，避免过多的设计干扰内容的传达。