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500人的微信群,办了一场不离场的春晚

500人的微信群,办了一场不离场的春晚

作者: 一如减法整理 | 来源:发表于2017-02-06 10:12 被阅读485次

    2017年1月27日,鸡年年初一晚上8-11点,知识型IP训练营举办了一场不离场的线上春晚。IP营线上春晚收视率达到95%,超过央视春晚,32个节目有序穿插抽奖,互动游戏,甚至出现了N多版本的秋叶大叔。筹备了19天的IP营春晚,最后在感谢红包雨中拉下了帷幕。是的,在年初一的晚上,咱们IP营的感谢红包比祝福红包多得多。那么,现在咱们一起来回顾IP训练营春晚的裂变过程。

    一:IP营春晚诞生

    一切的开始

    1月7日上午十点半,大眼睛班主任在群里发出信息之后,小伙伴们纷纷响应要赞助奖品表演节目,比如敏妈(BM)的定制手账、海峰老师的黄金红包、丽华姐的黑枸杞礼盒,冰夏的声音秀,贝金雨老师的诗歌朗诵等。当天群里接龙的奖品接近600份+“一批”,表演节目19个。

    收到小伙伴们的热烈响应之后,大眼睛班主任迅速成立了春晚组委会。组委会分工明确,包括委员长,春晚总顾问、春晚统筹、主持人、秘书长、导演组、宣传设计组、执行组、奖品组、记录组等29人。

    小组分工明确:

    1、导演组。负责整体晚会的创意流程,审核节目内容以及确定节目表演形式。一如潜入导演组工作群,小伙伴们每个人对自己负责的表演者积极跟进,及时反馈问题并且提出解决建议。

    2、宣传设计组。负责春晚推广方案,其中包括对内外的宣传,写宣传稿,做海报,祝福语九宫格等。IP营春晚活动发掘出潜伏在IP营的能人达人,比如宣传组的徐公子,大力。IP出品,必属精品。

    3、执行组。负责春晚口号收集统计,协助导演组负责演员对接包括收集节目、彩排等,春晚现场催场。

    4、奖品组。统计收集奖品信息,和导演组确定抽奖流程以及抽奖奖品清单,统计所有抽奖的中奖结果,协调奖品赞助人和中奖人链接对接。

    5、记录组。负责记录组委会的发展过程,春晚前后群里的动态等。

    缺乏线上春晚的相关经验,节目如何呈现用什么方式呈现、怎么抽奖、怎么宣传春晚这些问题要开开脑洞。因此,组委会成立之后立马进行了一次线上筹备会议,讨论了晚会奖品发放,流程,宣传等大块内容,并且确立了晚会的目的:加强群内营员之间的链接,同时强化IP营对外的传播影响力,旨在打造“首届社群春晚”。

    二、流程节目

    堪比央视春晚的节目单

    IP营微信群作为春晚现场,单一虚拟舞台呈现多元化的节目形式,没有经验可参考,没有先例可复制,愁坏了组委会的小伙伴,经过多次演练和策划,拔了一地鸡毛。

    拔掉的鸡毛:

    1、部分小伙伴回老家网络不畅顺,无论是上传节目还是欣赏节目若稍有延迟,或节目播放形式需要二次跳转都会大大降低参与度;

    导演组和执行组的小伙伴负责对接表演者,确认演出方式、时长,反馈协调录播和直播信息。每个人负责对应的表演者,下载保存所有表演的音频或视频以防春晚当天未能及时参与或者网络问题。

    2、节目多元,播放展示的形式多样,如何让小伙伴们优雅地欣赏节目并且不离开主现场参与互动?

    前期收集的节目有多版本的音频和视频,导演组经过大大小小的彩排以及不少于10种播放软件的测试,最后敲定用喜马拉雅、荔枝FM、唱吧、全民K歌等可以停留在主屏的音频播放软件,一边听一边“玩”春晚。

    3、收视率远超央视春晚的IP春晚,群刷屏信息超乎你想象。康导的话: 我自己说完想复制一次都不行,直接刷不见了。保证小伙伴们畅所欲言的机会,大群有序表演节目,如果是你,会怎么做?

    组委会群是春晚的调度中心,发现问题及时解决。除夕当晚红包抽奖发现感激类刷屏太厉害了,手机电脑一起都看不过来。组委会小伙伴还在讨论的时候,金雨老师找到了小程序:群幂群插件,每个节目配一个小程序,所有关于节目的评论鼓励在小程序进行,避免了禁言以及节目发出来就被刷掉的可能。好玩的是小程序里出现了多个版本的秋叶大叔,玩秋叶大叔不嫌事大。

    最低领导人作为现场主持,大咖们表情包控场是IP春晚的一个亮点。前无古人,继往开来。

    4、500人的大群,怎么激活潜水的小伙伴,提高参与度?

    1)组委会每日在群里一报,春晚前预热,除夕开始派发奖品以及抽奖,抽奖活动持续到年初三;

    2)节目之间穿插游戏,抽奖活动以及各种测试红包(测网速,测运气等),签到红包;

    视频播放会转屏,因此长视频调整作为餐前开胃菜,比如张扬时代表演的气球魔术,冰夏的配音:知识IP入营记。知识IP入营记看了一遍又一遍,惊呆了IP营里里外外的小伙伴。

    三、奖品

    宣传海报

    IP营友出得了书,上得了课,爱家人,爱生活,爱营友。任性送壕礼,IP营春晚联欢晚会奖品人手两份。丰厚的奖品,有IP特色的奖品,比如非实物奖品里有各行业的在行约见,课程以及训练营等,实物有神秘的定制礼品,黄金红包等。反正价值远远超乎你的想象,比人家集团年会的奖品还丰富,人家有的咱有,人家没有的咱也有,就是这样任性!

    截至到1月13日,组委会收到1436份奖品,派发1432份。

    训练营核心们为了感谢大家的付出,对表演者、春晚组委会、训练营助手团进行了奖励,每人优先选一份奖品,身份重复的选一份。秋叶大叔说:让多做事的人,多一次机会,永远让喜欢付出的人得到更多的回报。Word的叔真是撩得了妹,服得了汉。

    所有的奖品不分等级随机分发,包括第一轮人手一份的495份奖品,主要看运气。为了方便统计,金雨老师和阿机很细心地整理对接了奖品抽奖结果以及剩余的奖品情况,提前给IP营家人准备好新年礼物,有小伙伴在春晚结束后,惊叹说居然中奖了要追加奖品。

    奖品分发情况:

    表演者、组委会、小助手:97

    人手一份:493 x 2=986

    10次抽奖:349

    10次抽奖由8位大咖嘉宾发红包现场抽奖 ,穿插在除夕、初一春晚、初二、三每天晚上,预热春晚以及加深营员之间的链接。349份奖品每项抽出安排在各个嘉宾名单的抽奖结果里,根据制定的中奖规则15分钟内便可统计奖品清单并推送中奖结果。

    四、宣传推广

    宣传海报

    办一场春晚,发掘了IP营能人达人真的是藏龙卧虎。

    在整个筹备的过程当中,宣传设计组的小伙伴设计了10张倒计时海报,5个版本共45张祝福九宫格其中包括大咖偶像祝福可更改模板,5张前期宣传海报,2张组委会全家福,1张春晚节目清单和一个春晚预热视频。

    据说做设计最怕就是客户让你自由发挥,完了随便一句话就让你改改改。春晚的海报在设计之前也没有任何框架,宣传设计组自由发挥。海报1.0出来以后,接着有了2.0,3.0 甚至全盘推翻,海报的颜色、口号Slogan、标语等等这些在设计的过程当中是更改最多的几个要素。

    “第一社群线上春晚”改为“首届社群线上春晚”,这个过程看到敏妈的温和,大眼睛班主任的格局。

    敏妈:社群的第一次春晚不等于第一社群。木秀于林风必摧之。第一次我们做好口碑,然后流程标准化。第二次的时候,确实发现没人在我们之前做过,就可以宣传我们是第一个做春晚的了。

    大眼睛班主任:说法可以在斟酌,但不能等到明年再卡位,明年春晚是训练营四期...首届线上春晚之类。

    除夕晚上知识型IP训练营公众号推送6.0版本的宣传文案,涉及营员介绍,体现春晚特点,春晚奖品等方面。这份文案组委会前后碾压更改了5次, 如何让人看了觉得羡慕,好玩,甚至想要模仿的赶脚。

    春晚结束后的第2天公众号推送春晚报道。徐公子的设计不但做得好,连稿子写得都有新闻稿的赶脚。小荻老师感觉稿子是从人民日报copy下来的,秋叶大叔说徐公子的新闻稿的确很春晚,哈哈。

    五、写在后面的话

    加入春晚组委会之前,对IP营只有参与感没有归属感,就像冰夏的配音视频里说的一样,每天都会到群里去看几眼,看小伙伴们你一句我一句的,看来看去就是不说话。但是在筹备的过程中,每一位小伙伴全力付出,为了同一个目标一起头脑风暴。依然记得在晚会结束的时候,有一位小伙伴说:“就这么结束了。”心里带着一丝不舍的同时,感激有这个机会在幕后深度参与了这次活动的筹备。

    参与社群的最好方式,就是为社群付出!

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