EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据

"-"有效性"-"设置", "有效性条件"设成"

允许“文本长度“等于"5" (具体条件可根据

你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是

否打开中文输入法等,定义好后点"确定".

2、用条件格式避免重复。

选定A列,点“格式"-"条件格式",将条件

设成“公式=COUNTIF(SA:SA,$A1)1",点

格式"-"字体"-"颜色",选定红色后点两

次"确定"

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提

示,如果数据重复字体将会变成红色。头前@百科精灵