一个表格,往往包含好多个项目,例如资产负债表通常涉及三十多个报表项目。这些项目要对应地分类、填列、计算、深入分析等等,费时费力。而一个好用的报表软件能让操作人员事半功倍。本文就来深入分析报表项目的需求场景,以及推荐市面上受欢迎的报表项目软件。
一、报表项目的需求场景
1、基础的报表项目,要计算分析
计算分析各个表格项目的数额、日期、比率等等,做出明细表、汇总表等等。
尤其是财务报表,将会涉及到许多的项目。比如“货币资金”项目,应该是库存现金、银行存款、其他货币资金这3个科目的期末余额的总和。
2、重要的报表项目,要核实凭证
重要的报表项目,比如预付账款,还需要查看相关交易条款的证明函,合同、发票、验收单等原始单据核实报表项目的真实性。
3、异常的报表项目,深入调查
如果报表中有重大调整事项,或非常规项目,比如销售退回后营业成本变动,就需要查明项目结转是否已经完成,检查表格的口径是否一致、配平、会计处理的方法对不对。
这时需要表格软件能深入调查原因,追踪至初始的明细表,并做适当处理。
4、合并报表时,报表项目的处理
由新增报表项目导致原有报表项目的涵盖内容发生变化。这时候报表项目的对应将十分费时费力。
二、最热门的报表项目软件
1、FineReport
FineReport是国内大名鼎鼎的帆软公司的王牌产品。它内置了成熟的数据分析模型,不需要写复杂的公式或代码就可以完成个项目的计算分析。它支持多维分析、向下钻取数据的功能,可以不断深入探究,不需要反复做很多表格。还可以追溯到原始的数据录入表格。还内置了各个行业常见的报表模板,比如资产负债表的模板,里面从指标到公式,从标题到格式,都已经设置好了。用户可以直接往里面填数据,就可以快速生成一份报表。从个别报表的调整到合并报表的编制,都清晰、透明。支持web版本和手机APP客户端。
2、用友NC
用友主攻自动生成财务报表,但即使是复杂的财务报表也可以完成,其他常见的报表也不成问题。总账、应收应付账款、存货会计、固定资产、税务管理、预算报销、资金管理、合并报表等模块都是专业的。
3、金蝶报表
它使用在线报表设计器创建报表,支持图表和支持js公式。电脑手机都可以使用,智能录入、自动生成账簿报表、支持成本控制、成本分摊、通讯通知等。一站式全程操作。
4、EZUsoft
软件采用Excel作为前端操作界面,Access作为后端数据库。按照“凭证→账→表”的财务流程,主要包括凭证处理、账簿查询和财务报表三个模块。用户输入会计凭证后,系统可以自动生成账户汇总表、总账、明细账、财务报表,并告别手工账户。适用于中小企业的表格软件。
5、润乾报表
润乾报表是一个JAVA报表项目工具。其填报功能较好,可以使用动态库表关联技术实现复杂的复合表单填充,保证数据的一致性。可以支持PDF、EXCEL等方式输出,能够实现EXCEL精确导出等功能。
在现代先进技术的帮助下,越来越多的人使用报表项目软件来提高工作效率,这些软件将成为像Microsoft Office这样的职场必备技能。
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