这些天读了几本关于写作的书籍,觉得应该写一点关于读书的笔记。由于读这些书的目的主要是关于商业写作方面的,所以重点从商业写作方面来总结。
写作有一个基本的思考框架:目标-读者-头脑风暴-组织大纲-撰写初稿-修改检查,这6个步骤是基本大纲,不论写作什么东西,都可套用这个框架。但是这几个步骤不一定需要线性的进行,随便以哪个为起点都可以。目前这篇文章,首先写的是初稿,而没有考虑其他几个部分,但整体必须按照这几个步骤来作为对照和完善。
初稿
初稿最重要的事情是完成,而不是想着完美。我过去一年犯过的最大错误,就是总想写出完美的方案。因为希望完美,就会给自己产生焦虑感,导致浪费了大量的时间在情绪处理上,而不是方案上,结果自己很辛苦但是效果并不好。为什么需要尽快完成初稿呢?因为不可能第一遍就写出完美的文章,美国著名恐怖小说家史蒂芬金说:只有上帝才能写出一次就写好。大师尚且如此,一般人也就不要妄想,老老实实花精力写初稿,然后修改。所以写初稿时,组织好大致的思维后就可以开始,尽快把自己想到的都写出来,然后再按照框架进行对照。或者按照头脑风暴把所有想到的相关点都记录下来,然后整理出框架来写。但是这些都不重要,最重要的是先写完成。
目标
关于目标,最重要是思考你的文章/方案要达到什么效果。说服别人同意提案、汇报工作进展、还是推销观点。在商业写作中,一般都是提案为主,而提案最重要的是说明别人,证明你的方案能够解决问题。所以第一步是分析问题,只有发现了真正的问题,才能找到正确的解决方案。
问题本质一般有3种:恢复原状,预防风险,追求理想。根据对方的意图和背景相关知识,先确认问题类型。问题类型有时是单一类型的,有时是复合类型。而分析问题的思路,可以开始运用金字塔原理进行分解。以追求理想型为例,先确认事务处于当前现状的原因,然后依次分析每个环节存在的问题,最终汇总整体问题,另外一种情况是无法判断现状每个环节是好是坏,可以找到行业top的公司进行对标,然后拆分每个因子逐步对标,对比差距在哪里,从而汇总问题。确认问题后就可以确认解决方案了,进而进行下一步课题。
头脑风暴
确认课题后就可以寻找解决方案,解决方案的列举也需要按照金字塔原理进行拆解,分析每个部分可能的解决方案有多少种,这个时候需要运用头脑风暴,尽可能围绕每个问题提出解决方案,提出解决方案时不要评价,不管多么不靠谱,只需要进行记录,然后开始评价每个方案的投产比与风险,然后将所有方案列出来进行提炼,最终汇成几个替代的解决方案。这样在头脑风暴这一步就完成。然后将问题-结论-解决方案这个框架组成一个基本的结构,这个基本结构可以写出一个大纲,这个大纲也可以完全概况成为一个摘要类似的小段落。接着就可以将每个解决方案作为一个主题来展开文章形成一个段落,然后将段落合在一起形成一篇草稿。
大纲
草稿完成后,需要完善一下文章的框架,框架基本按照scqaooor的模式。关于scq首先补充一下文章背景,背景的长短需要思考读者可能没有那些背景,如果读者比较了解,就写的简单一点,如果不了解则需要写的更为详细。这样补充完成后基本就形成了一个结构完整的初稿。
修改检查
初稿的下一步是修改,修改是比较烦人的工作,个人非常讨厌修改,但好文章是改出来的,只有下功夫修改才可以将文章写好。修改有几个重要原则可以帮助进行文章的修改。
第一,结论先行。把文章中提炼的结论放到每个段落的前面来,这是最容易犯的错误,自己就犯了无数次;
其次,调整整体结构,进行合并和删减。写作有6大基本结构:范畴结构(空间结构),评价结构,时间结构,比较结构,线性结构,因果结构。检查段落中运用哪种结构更加合适,然后整合文章中的内容支持这种结构。
第三,检查段落结构,主要看支撑当前段落主题的句子是否过于宽泛、准确,进行适当调整。常见问题是过于内容过于单薄,或者句子抽象导致读者难以理解。段落基本结构一般是结论-支撑论点,但有时支撑论点可能也过于抽象,因此需要补充说明或例子。 常用的支撑论点方式有四种:陈述,轶事,引用和类比。陈述,在商业写作中一般指举例;轶事,商业写作中较少,主要是补充一段小故事。引用,商业写作中主要是指引用某个权威文章或者机构的观点;类比,如果过于抽象而且很难举例,就可以通过类比来帮助读者来理解。
第四,调整句子,主要是拆分长句与删除重复词,例如草稿往往一气呵成,包含了大量长句。虽然写起来爽,但只有自己愿意看,读者会很累。为了方便读者阅读与理解,需要拆分长句,改为简短句式,这样会让句子更简洁。删除冗余重复的词,用尽量简练的语言。因为口头表达时,不知不觉包含大量限定词与重复句子,过于啰嗦。
第五,语态,句式与语气。根据想突出主体调整语态,尽量使用主动语态而非被动语态。因为主动语态会更加简洁,另外多用动词,少用名词。在句式上尽量保证用平行语句,即相同结构的句子尽量保证句式统一,这样读者读的时候有稳定的预期。另外语气上,需要考虑读者的对象,如果是顾客则尽量以顾客为主语来写作,这样的语气更有人情味,删减完后需要强化语句重点,特别是关键字和短语。
第六,调整段落标题,拟定段落摘要。段落标题是帮读者理解段落主题,小摘要可以让读者快速理解当前段落重点。每个段落摘要一起可以拟定文章的整体摘要。这个其实和沟通特别像因为老板的时间比较宝贵,你可能只有几分钟时间,所以你需要将沟通浓缩到尽量简短,准备好1分钟,5分钟,10分钟和30分钟版本。
最后,几个小点:明确主语,多用主动语态,少用否定词,检查连接词与术语。明确主语,多用主动语态。因为写作中作者往往会带入已有专业知识,默认读者和自己知识背景相同,为避免这个问题,句子需要尽量主动语态,这样主语明确;少用否定,由于人们更容易记住名词,导致“否定词+名词”会增加记忆难度,所以尽量少用否定词;检查连接词,句子之间不通畅往往是连接词不当造成。最后,检查文章中的术语,需要考虑读者与作者知识背景,如果读者群里不能理解术语,需要进行解释。
修改比较枯燥,有时候修改不下去,可以通过朗读和让别人读。朗读而不是默读,是因为自己非常熟悉,默读常常大脑会脑补相关概念,自己觉得还很顺,难以发现问题。但是朗读很容易发现绕口,就会容易发现问题。另外给别人看,别人往往站在读者的视角,很容易发现问题。
以上是自己写的一点心得,也按照这个心得练习了一下文章,需要继续学习!
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