每年的管理组年会均由HR主导，我们配合部分就好，今年因为疫情，决定分区域举办。于是这项任务就全部落在我们部门身上。
作为总指挥，我的主要任务就是做决定，依据各种条件做最恰当的选择，以及安排合适的人承担恰好的职责。
第一个决定是关于年会的时间，牵涉到将近400人的时间工作安排，周一太忙，周四有活动，周五营业额太高，酒店费用也会上涨。
最好的时间就是周二周三。因为酒店档期和工作上的规划，选择了11月的第二周举办年会，现在想想还是有些不足，因为时间太赶，留给筹备组的时间不够，导致一些细节没能很好关注到，另外也让筹备组的工作强度变大，时间短任务重，周末都没有好好休息在加班。
因为时间紧，留给我们和酒店谈判，尤其是签约的时间非常匆忙，合约还没有签好，就要开始活动，以至于我和团队垫付了大量资金，需要后续紧跟公司签约到账时间，这是一个隐藏的小炸弹，一旦延误，可能导致大额滞纳金。并且还错过了举办大型活动，可以像政府申请补助金的机会。可惜了
第二个决定是远酒店：厦门有数量众多的五星级酒店可以举办活动，筹备组经过价格，环境，酒店容纳度，会议室，餐饮等综合因素回馈后，我们快速的做了决定。在这边要特别认同活动的主创人员，虽然只是一位年纪轻轻的小姑凉，但是很细心，也会综合考量我们想要的因素，最后做了一个表格甩给我，非常清楚明了。特别喜欢这样的伙伴。这让决定简单明了。
第三个决定是活动流程：结合举办年会的目的，以及管理组最喜欢的方式，包括总体预算，我们初步订的方案是第一天开会，入住酒店，准备了丰盛的晚宴和颁奖活动。第二天直接去游乐场玩
在这里也遇到了一个障碍，因为其他城市疫情日益严重，如果举办大型会议需要非常多的且复杂的申请流程。考虑再三，我们决定取消会议，改为只设晚宴，简化流程，把重要会议内容压缩在晚宴时宣讲。另着手通知所有人办核酸，以及相关防疫准备事项。
然后看到流程一步步完善，每位伙伴按着既定要求，落实自己负责的工作。
虽然遇到了一些障碍和不完美，还是很高兴，我们自己成功举办了一场380人的大型活动
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前期规划和人员分工好后，真正举办的那天只不过是，按照我们设想一步步落实的过程，没有太大意外，也没有过分惊喜。期间可能发生的状况，我们在一次次小会讨论中，进行了预判和解决方案，这应该取决于，人多力量大，以及我们多次参与过大型的活动经验。进行反复推演预知大致走向。
每一次活动的成功举办，都特别感恩
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