“ 要想学到本事,只有一种方式,那就是行动。”
李莹 | 未晚士多主创
想改变人生?先改变笔记本吧!
你现在的笔记本是什么样的?
用四种以上的颜色记录的“多彩笔记本”,看一眼便不忍再看第二眼的“脏乱笔记本”,无空隙写得满满当当的“填鸭式笔记本”,这也写、那也写的“无重点笔记本”,无图表的“纯文字笔记本”,还是比A6纸还小的“小笔记本”?
如果你想将自己的能力提升一个档次的话,那么,先把你的笔记本换成方格笔记本吧!
人分为“聪明的”和“不聪明的”,这不是根据记忆力、智力来划分的,而是根据“信息整理能力”来划分的。聪明人的脑子常常在“整理”,也就是说,他们只将经过大脑“整理”后的东西写在笔记上。
聪明的人、工作能力强的人、会学习的人,都是在人生的某个阶段,将“阻碍能力发挥的笔记本”更换为“使头脑变聪明的笔记本”的人。
作为聪明人的代表,东京大学录取生的笔记本一目了然,甚至可以直接当参考书使用,麦肯锡等外资管理咨询公司的咨询顾问们的笔记也可以直接作为演示文稿使用。
这些人的笔记本有一个共同点----都是方格笔记本。
为什么方格笔记本可以使头脑变聪明?
方格笔记本让头脑变聪明的秘密就在:“框架”!
“框架”决定了你的聪明度。
学习中最重要的是什么?是尽可能多地往脑子里塞东西吗?当然不是。
工作和学习并不是将重要的信息装进脑子,如何整理信息、如何高效地使用信息,才是决定工作和学习效果的关键。如果有一个严格划分好的“框架”,所需的知识和信息都按照框架进行整理,那么,当你需要的时候,你就可以快速地从中找到相应的信息。
人是被“框架”左右的生物,人的思考和行为受“框架”的影响很大。如果“框架”搭得合理、稳固,人就会采取正确的行为。
就像道路的中心线,车辆在路上行驶的时候,司机能看到路中间的中心线,所以会沿着右侧的车道行驶而不会导致道路混乱。还有篮球架上的篮筐,因为运动员可以准确地看到篮筐,所以他们才能准确地投进篮球。类似的还有社会上各种标识:停车场的定位器、海边的灯塔等等。
以上例子都告诉我们,合理准确地框架有助于人进行正确的思考和采取正确的行动。
工作中的“框架”也可以称为“格式”。
先决定好格式,然后将信息和想法按照格式进行排列、整理、归纳,这样一来,就可以高效地制定出一套高品质的企划方案或演示文稿。
就像道路的中心线一样,将方格笔记中的横线、竖线作为指导线思考整理问题的话,工作和学习将取得意想不到的成果。
接下来,我将带着大家一起来探究:外资咨询顾问们怎样利用方格笔记本锻造反应灵敏的商业思维。
使头脑越变越聪明的方格笔记本法则一:
格式带来的视觉效果
使用方格笔记本轻松打造笔记本清晰格式:
① 行首对齐
② 在行首空两三个字的地方写小标题
③ 在比小标题往后两三个字的地方写内容
④ 项目改变时空一行
⑤ 注意留出空隙,流出进行信息整理的空间
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使头脑越变越聪明的方格笔记本法则二:
标题
有没有人教过你笔记本上部的空白区域应该怎样写?
我想,大多数人都没有相关的经历,所以不确定到底该怎样使用每一页最顶端的空白区域,无非就是标个题目或者干脆什么都不写。
方格笔记本与报纸相同,应该在上部区域标出“标题”,参考如下:
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使头脑越变越聪明的方格笔记本法则三:
世界顶级精英亲身实践的“黄金三分法”
麦肯锡使用的“麦肯锡笔记本”、埃森哲使用的“Point Sheet”、美国常春藤名校及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本都有一个通用的“框架”,那就是“黄金三分法”。
说这些顶尖精英们的逻辑性思维是通过贯彻“黄金三分法”培养出来的并不为过。
麦肯锡的“空·雨·伞”,埃森哲的“Point Sheet”、康奈尔笔记本的“Note · Queue · Summary”,所有外资管理咨询公司的咨询顾问都是按照“事实→解释→行动”的三分法来展开思考的。
那我们就来一一详细了解一下世界顶级精英们的笔记本吧!
【黄金三分法之一】美国名校学生使用的“康奈尔笔记本”
康奈尔笔记本是由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国名校康奈尔大学心理系研发的,康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”(最佳笔记系统),是美国名校及许多科研机构采用的笔记本。
康奈尔笔记本预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域、下面的“总结”区域三部分。它可以自然而然地帮你养成按照“笔记→关键点→总结”的顺序记笔记的习惯。
下面我来教大家1分钟学会康奈尔笔记法:
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【黄金三分法之二】埃森哲的“Point Sheet”
全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。
各种中的横线和竖线都是浅绿色的,表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。左侧用来记录重点,右侧则用来记录重点应采取的行动,即“谁、在什么时间、完成什么事情”。
因为“重点→行动”的顺序由左到右自然书写,所以,为何要采取这样的行动,任何人看了都能一目了然。
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【黄金三分法之三】麦肯锡的“空·雨·伞”
正如《从麦肯锡到企业家》一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所讲,在麦肯锡,所有思考都需严格按照“空·雨·伞”三步执行。
“空”:抬头看天,发现天空乌云密布,天色灰暗,其实就是判断“现在的情况”,认清事实;
“雨”:好像要下雨了,就是“对现在情况的解释”;
“伞”:带伞出门,意为“根据此解释而采取的行动”,即是解决方案。
看到这里,你可能回说:“什么?这也太简单了!”可是,正是因为大家都觉得这是再简单不过的事情,所以未能付诸实践。
“空·雨·伞”这一思考框架的本质真实麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。
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使头脑越变越聪明的方格笔记本法则四:
10000张纸法则
当你走出校门进入社会后,使用电脑的频率便会增加,如何更有效地使用笔记本和电脑也就变得尤为重要。
外资管理咨询公司的咨询顾问们是不会轻易坐到电脑面前的。
若尚未看出问题的本质和理清重点,便开始用电脑制作资料,那么做得再多也是徒劳,因为这样做出的方案往往品质低下,只是一味地堆积而已。
首先,要做的就是用笔在方格笔记本上提炼思考,反复思考、反复提炼、反复书写,当你达到“好的,就这么定了”的状态时,再坐在电脑前誊抄。
优秀的外资管理咨询公司的咨询顾问是由“10000张纸法则”培养出来的。
成为一名能够独当一面的咨询顾问一般需要3年时间,在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“提出问题→改善、解决问题”的思路书写、修改、舍弃。1年下来,约写下3000页,3年下来约合10000页。通过3年的反复书写、反复舍弃,才能成为一名合格的咨询顾问。
从现在开始改变你的笔记方式,“大量书写、大量舍弃”就可以。只要你每天坚持这样做,你的笔记就会慢慢进化成“能出结果的笔记”。
改变笔记本就会改变你的未来。
还等什么呢,现在就开始吧。
文末莹姐送惊喜~
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