上周日轮值收集涂趣小组成员作品,将22位成员作品放入到一个word文档中,听起来很简单,感觉不花什么时间,10分钟应该能搞定吧。
但“收集”这个词,其实是看不到动作的。
真实可执行的动作是打开电脑,打开日事清,在“笔记”中找到每个组员本周对应作品,保存到电脑,重命名为小组成员编号,按编号上传到文档中。
在其中还需要记录哪位成员没有交作业,微信群里分享小组作品链接,at没有交的小伙伴。之后有人交了的话,再打开电脑,保存,上传,重新生成链接分享。
以上一系列的动作,才完成了【收集小组成员作品】这件任务。
当然,上面还是组长和组员前期做了工作,建立了自己的笔记,将作品提交在固定的地方,这样轮值组长也方便查找。
前段时间,新学习了一台仪器的使用,那台仪器特别好的一点是可以提前设定程序,设定完后系统自动运行,人不用在旁边等着,仪器运行完后第2天会出结果,去看一下就可以。其实家里洗衣机也类似这种,衣服放进去,自动清洗。不过家里洗衣机的程序是固定的,学习的新仪器是可以自己设定的。
设定好程序保存后,如果想运行相同的程序,只需要打开模板即可。
我大概特别喜欢这类的程序,因为每一步的指令都非常清晰,要做什么,直接输入就可以了。
试想一下,如果我们每一天也可以提前把程序设置好,系统带着我们跑,该多爽!
临睡前,设置第2天的程序,早上起来先关闭闹钟1次,喝水1次,刷牙1次,上厕所1次,执行穿衣服动作,执行穿鞋动作,吃2个包子,喝1杯牛奶,出门1次,哈罗单车1次,……(上班中),午餐1次,午休1次,喝水1次……等等,一次可以设置供20个小时,甚至1周跑的程序~~~
不过,人也并非机器,肯定不能如机器这样运行。其实机器也并非都是设好的程序,只有当需要做的项目熟悉得不能再熟时,才能设个程序,把人解放出来。如果是刚开始接手的项目,对其一点都不了解,还是乖乖地一步步设定动作来执行吧。根据情况,再调整指令的内容。
从这个角度来说,一件事要看到“动作”这一环节,并不容易,尤其是那些没做过或者不常做的事情。这也是为什么我们预估做事的时间总是比实际花费的少,是因为有大量的细节没有计算在内。
没有看到动作,就很容易答应很多事情。所以,如果再接到一个任务时,不妨尝试着,先不要答应,而是尝试着梳理其中未被看见的动作,这个时候再做决定。
PS1: 最近天气降温了很多,感觉秋天要来了~~
PS2:葡萄、柿子、冬枣、猕猴桃、黄桃,秋天的水果真多~~
PS3:再有100天就要2021了,再完成一个什么任务呢?
End
2020年9月22日星期二
更多文章,欢迎访问我的博客:ajing.site;
简书:阿静的小站;
网友评论