作为国内互联网人事服务知名平台，亲亲小保一直致力于通过互联网的方式为企业提供优质高效的人事代理服务、灵活用工服务、人力资源管理服务以及人力资源相关领域的其他服务。为更快地推进企业人事服务信息化进程，提升产品的客户体验，亲亲小保与众签共就电子合同服务达成了合作。
在国家“互联网+”发展战略不断深化大背景下，亲亲小保顺应“互联网+”时代变化，积极探索“移动端+互联网+智能化”产业模式，搭建了以用户需求为核心的HRS100企业人事管理系统，实现线下业务线上化、线上业务精准化管理。
该系统对人力资源管理日常业务包括五险一金、薪酬个税、人才招聘、保险福利、财税代理、劳动合同管理等全模块，支持手机App+Web双重操作模式，适配多种办公环境需求，可随时随地处理人事工作，帮助所有企业实现轻量化办公。目前，亲亲小保已覆盖全国300+城市， 1万+企业、100万+企业员工正在使用亲亲小保。
亲亲小保牵手众签，以实现企业实现降本增效为目标，率先引入众签电子合同服务，借助信息技术进一步优化现有的人力资源管理模式，实现无纸化办公，通过HRS100系统线上完成合同发起、签署、归档、下载、检索查询等全流程，大大削减纸张、快递、存储、打印等大量事务性工作，真正帮助企业解决HR繁琐的办公问题。
劳资双方在实名注册和认证后，即可通过HRS100系统签订电子劳动合同。当合同量较大时，企业HR可批量生成多名员工的劳动合同，批量加盖公章，然后通过短信或邮件等方式批量发送至各员工，员工收到签署通知后登陆系统查看合同，最后完成签署。
图例：员工入职合同签署流程
值得注意的是，双方签署完成的合同即时生效，并同步至众签、司法鉴定、公证、仲裁等机构进行区块链存证，确保签订合同的真实性与完整性。任何内容一旦被改动都能被发现，可追溯，大大提升企业风险管控能力。
此外，企业HR可随时筛选、查看合同的签署状态，如有员工长时间未签署，可发送一键提醒签约功能，提醒员工及时完成签署。由于人力资源工作涉及的文件类型多且比较杂，企业HR可自定义建立文件夹，分类批量归档，还可以根据实际需求，随时检索调阅、批量下载合同。
众签电子合同在帮助企业提高企业效能、降低管理成本的同时，也降低了因合同管理不规范、合同丢失或损坏等情况带来的各种风险，还提高了劳动纠纷案件的解决效率和质量，各种利好不胜枚举。
随着企业管理越来越规范，人员规模越来越大，人事管理工作变得越来越复杂繁琐，加之数字化转型浪潮的推进，实现轻量化的人力资源管理成为企业刚需。今后，众签将持续加强产品在垂直领域的服务能力，携手不同细分领域的头部供应商，助力HR在科技浪潮下应对时代变革，探索数字化人力资源管理的实践应用与智慧工具，提高企业人力管理的运营效率，提升组织能力与获客能力。
网友评论