高效时间管理笔记

高效时间管理，实质管理的不是时间，也不是事情或任务，而是我们的目标。做事情前，要始终带着是否符合我们的目标来进行二次确认，也就是以终为始。

SMART原则

SMART原则，是指制定计划，安排事情的时候的一种原则。含义为：具体的（special）、可量化的（measurement）、可实现的（available）、和目标相关的（relative）和限时的（time-based）。

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四象限法则

四象限法则，是我们在执行众多事情时，可以用来参考将其进行重要和紧急程度划分，然后进行后续操作。可以划分为四象限：重要且紧急、重要且不紧急、不重要且紧急和不重要且不紧急。

注意以下几点：

• 重要性的判断准则是该事情是否符合我们的目标，例如我们的工作目标（技术总监）等等。
• 紧急性的判断准则是该事情的时间deadline性质。
• 已经将事情划分到四象限之后，坚持不做 不重要且不紧急 的事情，要做出 取舍； 将精力花费在 重要 的事情上；不要将 重要且不紧急 事情恶化为 重要且紧急 的事情。
• 一个管理时间良好的人，是将 50-60% 的时间花费在 重要且不紧急 象限上，这样的生活才会游刃有余，轻松应对。

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4D法则

4D法则，是我们在因对事情时，第一步需要思考的问题，方便我们高效管理时间，步骤如下：

1. 做不做
2. 谁做
3. 现在做
4. 一次性做

如何解读上面的四步骤？

• 做不做？是在排除一些 不重要且不紧急 的事情，不浪费时间。
• 谁做？ 是在告诉自己，不是自己的事情，可以不用花费时间去做，并且如果是自己的事情，可否授权给别人去做，然后自己去验收，不要所有事都事必躬亲。
• 现在做？如果是必须自己做的事情，是否是现在做吗？就是在判断紧急性。
• 一次性做？是针对长期计划上，要做到具体安排计划节点，细化任务和deadline。

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日计划建议

日计划建议，是我们在给每天的安排制定计划时，可以参考一下方法：

• 估时间
• 分轻重
• 合逻辑
• 会取舍
• 留余地

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GDT法则

GDT法则是我们在处理每天事情的时候，采取的方法，记住一点就是：
只做当下的事情，步骤如下：

1. 收集 （收集材料，例如邮件，手机上的计划，老大的工作安排等）
2. 处理 （对收集到的材料的处理，采取 2分钟 分水岭准则，并思考是否可以授权给别人来做）
3. 组织 （对待执行的事情，进行分解，分成一步一步待执行的小事情，并且对需要等待的步骤，做好提醒通知）
4. 执行 （经过上述三个步骤之后，就是执行任务）
5. 回顾 （回顾，检查是否有遗漏部分）