美文网首页
采购:项目统计表很烂,领导设计的,我有啥办法?

采购:项目统计表很烂,领导设计的,我有啥办法?

作者: 拉小登 | 来源:发表于2019-12-14 14:51 被阅读0次
    image image

    今日目标:

    学习公式逻辑梳理

    俗话说的好:兵熊熊一个,将熊熊一窝!

    image

    最讨厌这样的领导,明明是自己水平不行,还听不进去别人的建议,搞的下属有苦难言。

    更可悲的是,下属已经习以为常,没感觉自己很苦。

    1- 问题描述

    我有一个采购的学员,就不以为然,提问道:

    image

    变成下面的样子

    image

    本质上,就是把「单据编号」中,尾号为「-1」的,当成小计行,计算已付款金额总和。

    image

    你说折不折腾人?

    用「-1」对数据分组,然后求小计,这样的公式谁会写的啊?

    如果是下面这样的数据,一个透视表,或者SUMIF函数就可以搞定的,非得用「-1」来分组。

    image

    愿你永远都不要碰到这样的领导。

    2- 解决方法

    1- 添加分组列

    既然没有分组,我们就用公式添加上分组。

    image

    公式如下:

    <pre spellcheck="false" class="md-fences md-end-block ty-contain-cm modeLoaded" lang="" cid="n27" mdtype="fences" style="box-sizing: border-box; overflow: scroll; font-family: var(--monospace); font-size: 14px; display: block; break-inside: avoid; text-align: left; white-space: normal; background-image: inherit; background-position: inherit; background-size: inherit; background-repeat: inherit; background-attachment: inherit; background-origin: inherit; background-clip: inherit; background-color: rgb(244, 249, 245) !important; position: relative !important; margin: 14px 16px !important; padding: 14px 12px; color: rgb(0, 99, 65); border: none !important; width: inherit; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">=IF(RIGHT(C2,2)="-1",E2+1,E2)</pre>

    大致意思是:

    1- 用RIGHT函数,计算C列最右侧的2个字符

    2- 如果这个字符是"-1",那就用上方单元格+1

    3- 否则就等于上方单元格

    这样就完成了数据的分组

    2- 进行分组统计

    有了分组,统计就方便了。

    方法1:透视表

    最简单的,就是用透视表。根据分组,一拖一拽搞定。

    image

    方法2:函数公式

    领导的变态绝对不是一天养成的,他希望得到的结果是这样的。

    不要透视表,就在原表上,计算小计。

    image

    所以只能用公式来实现了。

    image

    公式如下:

    <pre spellcheck="false" class="md-fences md-end-block ty-contain-cm modeLoaded" lang="" cid="n46" mdtype="fences" style="box-sizing: border-box; overflow: scroll; font-family: var(--monospace); font-size: 14px; display: block; break-inside: avoid; text-align: left; white-space: normal; background-image: inherit; background-position: inherit; background-size: inherit; background-repeat: inherit; background-attachment: inherit; background-origin: inherit; background-clip: inherit; background-color: rgb(244, 249, 245) !important; position: relative !important; margin: 14px 16px !important; padding: 14px 12px; color: rgb(0, 99, 65); border: none !important; width: inherit; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">=IF(E2<>E3,SUMIF(E2:E10,E2,D2:D10),"")</pre>

    大致的意思是:

    1- 判断E2和E3单元格是否相等

    2- 如果相等,则使用SUMIF进行条件求和

    3- 如果不相等,就返回空文本""

    3- 总结

    樊登老师在《可复制的领导力》中说,中国企业和西方企业的区别是:

    中国企业用害怕,让员工听从命令,管理员工。

    不好好干活,我就扣奖金,降职降薪。

    不要让我再说第2遍。

    西方国家用方法,让员工习惯性按照规则制作来做事。

    这个事情你明白了吗?请重复一遍?

    你对这件事情的计划是什么?PDCA?

    具体怎么做你都清楚了吗?2W1H!

    Excel中有400多个函数,就像是企业中的400个员工,想要管好这些函数,需要有正确的方法。

    1- 掌握常用的35个函数

    2- 明确函数的功能,参数用法

    3- 学会梳理函数逻辑

    今天的案例,你学会了吗?如果学会了,点击右下角的「在看」,打卡签个到吧!

    我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师

    = = 推荐文章 = =

    销售:同类订单号,如何快速合并单元格?

    电商:销售记录太多,如何每隔5行删除数据

    项目:超宽的过程进度表,改名「清明上河表」更合适

    HR:考勤表最早、最晚考勤记录,上晚班的怎么算?

    财务:每次做工资核算,都想一年只有一个月多好

    项目:按照次数追加行,谁知道可以私聊我

    项目:妈呀!行程表错了,一个人同时安排了两个地方

    财务:一个合同追款4次,再追下去就到Z列了

    销售:产品信息分列,可愁死我了

    财务:多工作表财务数据,快速核对

    相关文章

      网友评论

          本文标题:采购:项目统计表很烂,领导设计的,我有啥办法?

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/sxwcnctx.html