一大早收到一封邮件,内容是组内同事被用户投诉了。从投诉邮件的内容上来看,主要是沟通的问题。
为了解真相,避免仅仅听信一面之词导致问题偏差,所以同时找了我们的实施同事一起回顾了一下整个过程。事实的整个过程如下。
有一名客户咨询一个变更上线的方案;
我们实施人员就把对应的方案发给了客户;
但是过了一分钟不到的时间,顾客就回复看不懂,希望我们这边能够提供在线电话支持服务。
因为顾客在那么短时候内就反馈自己看不懂全文,所以对应的实施人员表示很生气——他给的文档用户竟然看都不看,于是心理产生了一些负面的情绪。
这个客户可以说是小白客户,最基础的业务相关知识和原理不清楚,所以他希望我们实施人员能手把手教一下他。
但我们的实施人员此时手上有其他的任务需要解决,同时他觉得他发的文档已经够简单,看不懂的话多看几遍就清晰了。但隔行如隔山,客户弄不清的内容较多,便抓着我们的实施人员咨询。
次数多了,实施人员实在受不了了,开启了嘲讽模式。
于是客户就投诉了。
事后回溯时,实施人员反馈说当时控制不住情绪了,所以就直接说了那些话。
那么,
我们以客户为中心的理念哪去了?
是什么导致的这个理念的缺失?
是个人如此,还是整个团队都是如此?
……
最后业务主管找实施人员沟通,实施人员也正式的发送了道歉信,小组里面组织服务意识的培训,避免还有类似的事情发生。
因为控不住自己的几句话,导致回溯,处理,学习,成本很高,实在是不值。
工作中,我们没有选择用户的权利,我们只有不断地努力去完善我们的交付质量,组织才能存活下去,不然,迟早会有被淘汰的一天。
此事对于团队来说,吸取经验教训是要定期培养下服务意识。
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