时间管理(一)

        如果说这几年我有些进步的话，很大功劳要归功于掌握一些时间管理方法，有时很纳闷学校居然不教这么重要又实用的技能，让我走了那么多弯路，这是很遗憾的。时间管理有很多方法和分类，甚至有人按照农耕时代，工业时代和信息时代划分，然后认为新时代方法应该淘汰旧时代的方法，我不赞同，我认为每个方法都有其优劣，我们要尽可能掌握多的方法，然后灵活应用才能有最好的效果，就像打篮球，多开发些技能才会得心应手，否则蓝领就是极限。其实，哪怕只是知道那些时间管理方法的基本概念，就会让人焕然一新，简直就是成功的捷径。下面简要介绍各种时间管理方法，当然大多方法我也没有掌握好，还在不断摸索和实践。

        四象限时间管理法，这是最经典的方法，它根据事情的重要和紧急程度将事情分为四类：重要的且紧急的，重要不紧急的，不重要且紧急的，不重要且不紧急的。核心的问题是要把时间尽可能投入到重要的事情中，如果你的时间大部分是投入到重要的事情中，那么你的时间安排得ok，反之，则要好好反思下。一般而言，优先去做重要且紧急的事，然后重点投入到重要不紧急的事情中，这样你就会少了许多要去救火的不重要且紧急的事情了。而对不重要又不紧急的事情，要学会拒绝。采用这个方法可以达到最大化时间价值的目的，前提是要建立正确的价值观，你至少能区分事情的重要性，而且具备足够的远见。对一个简单易学的方法而言，它大体是很好的，缺点是什么事都要去功利地对待，略显呆板和乏味。

        番茄工作法，这也是一种简单实用的时间管理方法。它要求专注的工作一段时间(一般半小时)，然后休息十分钟，循环往复。在工作单元中尽量不要去切换工作内容，并且要隔绝外部和内部的干扰。它的好处是明显的：一是可以减少不必要的切换，要知道，随意切换工作简直就是灾难，比如你写着报告，然后下意识地拿着手机刷新闻，看到景甜和张继科居然在一起了，你好奇地看完了景甜曾经的那些男人后，大半个小时已经过去了，在理性地放下手机后，你对着报告，半个小时内都还在想着张继科这小子怎么这么幸运。二是可以做到劳逸结合，这点很重要，不会休息就不会工作。习惯性的工作然后休息，不会出现一不注意干的筋疲力尽累趴下，然后才去再休息回血，最后什么都不想干了的窘境。三是可以养成专注工作的习惯，没有什么比工作时专注投入更好的了。番茄工作法的局限在于在这个信息时代，在现在工作氛围下，你随时可能被其他工作打断，而且还有那么多讨厌的广告推销。

        罗列工作清单，确定优先级，制定计划，分解任务。罗列清单可能是学校唯一教过我的时间管理方法，就凭着这一招鲜吃了十来年。清单是必要的，让你对工作内容有个整体了解，确定优先级可以确保至少能把高价值的事情干了。做事情有层次感很重要，胡子眉毛一把抓就是典型的平面思维，而心中有重要程度，优先级这些概念就是立体的思维，一是能做到抓住重点，二是我可以根据状态来安排工作内容，状态好的时候啃骨头做难点重点，状态不好时做点重复的工作。制定计划并分解任务是基本的，一般能力强的人都会分解任务，没有分解任务的习惯，你很难在复杂的项目面前游刃有余，任务分解的窍门是尽量细化和量化。

        时间是我们最宝贵的资源，一个人如何应用时间决定了他是什么样的人。(未完待续)