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2024-04-11周四153/3-365 跳出电子表

2024-04-11周四153/3-365 跳出电子表

作者: 西北小妖在路上 | 来源:发表于2024-04-12 07:49 被阅读0次

    2024年4月11日 周四 阴天多云

    今天的主题是工作。从上午到下午四点半,都沉浸在本月成本数据计算处理中。

    我发现,财务工作用到最多的还是电子表格,当然,我也发现,不仅仅是财务工作,其他地方用到电子表格的地方也特别多,好多小软件APP的底层逻辑都是在电子表格的基础上产生,所以一直有个想法,要把电子表格的相关内容学习一下。

    其实从之前的工作和生活中,早就滋生了对这个想法,不过一直以忙为理由,既然会了一加一等于二的方法能达到目标,为啥还要去换一种方式做这件事呢?

    说到底也是由于我的惰性,不愿意跳出舒适区,学习一样新的技能一定是要花费时间的,还要经历探索的痛苦,而且在没学会时还会影响工作的进度,但是随着想要工作高效的这个目的,我想出一个折中的办法,那就是在每次在电子表格使用中,学习一个新的改善技能,迭代之前的方法。

    上周末,利用下午的两个小时,专门在BILi网站上搜到了网友发布的视频课程,挑选到一位博主的视频课程,听了几节课,涉及到三四个技能或者快捷键,大概在草稿纸上划拉一下,然后又在电子表格中演练几遍后,又想着这个功能会在我处理什么业务时用得到的场景,觉得兴趣大增,停不下来的感觉,但是也在暗示自己,一次不能贪多,先学会几个之后,在工作中多用,直到把它练习到成为自己的手指惯性一样的状态时再去学其他的技能。

    一想到我现在天天运用的透视表功能,简直爽的不要不要的,但其实,我对这个功能也仅限于基本的运用,在很多时候还是不够一步到位,觉得还是自己的方法上有点问题的。

    这些想法,导致了我的时间总还是不够用,然而,天天沉迷于工作也是不可能的,太过枯燥,就像我这些天来,因为要完成微信读书的打卡任务,就没有更多的时间去看抖音了,这在短时间内看是好事,拉长时间来看,谁知道影响会如何呢,视频自然是接受新知识更快捷的方式。很多人都在说看抖音不好,目前我倒是未置可否。用微信读书,并不是要挤占看抖音的时间,而是用别人看书有收获的经验用到自己身上罢了。

    小王前天给我发的结算统计总表,就是按照我想要的信息做了相应的栏目列,我拿到发现有一栏开票日期写的完整的年月日,而这一列我不能用来一次性获取到各个开票月份的金额,当即就用到了“分列”这个功能,把原表上的开票日期栏目进行分列操作后,增加了开票年月这一栏,这样,我想要统计每个月开票金额直接透视一张表就出来了。

    但是针对不同的取数要求,我只能透视不同目的表,这个问题不知道是不是我没掌握到更高级别的使用呢?暂时还没去探索。

    另外一个“填充”功能,我按照视频课上教的方法,在我的电脑上的电子表格中,按下CTRL+E后,并不出现填充结果,我以为没操作对,回头再看了一遍视频,照做之后,还是没得到想要的结果,后来我在小王的电脑上做了一遍,却成功了,看来这个电子表格也分版本呢,可是视频中并没有提示在哪些版本中有这个功能哪些版本中没有这个功能。不过,既然没提示,那也许是快捷键的问题,我在我的电脑上找电子表格的快捷键设置,却没找到,目前暂时搁浅了。等有机会再进行吧。

    对于复杂一些的数据提取要求,我还在想切片器的用法是否排得上用场?

    上周,田至禾W帐小赵发来债权债务明细表,让我和我的账套数据进行核对,我打开一看,数据怕是有上千条吧,一直放在角落里没有动,却一直在想,我怎么去核对呢?

    今天我的进步是,在透视表上发现了排序功能;且对结算明细汇总表增加了“客户编码”这个栏目,对现有的客户进行了编号,制好了客户编码表并且发给了小王,让她以后就按照这个规则给新客户编码,这一步操作直接又让我对表格的使用提高了一个层级的效率,试想目前才十几个客户就难得找对应的信息,以后要成千上万的话,不要命了?而且这个编码的出现,可以排除因为统计员和结算员或者其他岗位不规则简写客户名称导致的无法排序的难题。感谢我的灵感!

    电子表格的功能区密密麻麻的按钮,而我会用的常用的却只有几十分之一吧?这正应验了那句话:如果把知识和技能比作大海,那,个人只是尘埃。

    4月12日14:50分

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