做计划的必要性
做计划是正经完成一件有难度的事的最重要的特征和手段。
如果你想真正有效地(在指定的时间内高质量地)完成某一件事,那第一步就是要好计划。
做了计划,才能做到心中有数,才能去匹配相应的行动,才能确保方向正确,才能确保效率和效能。
做计划的内容
做计划,其实就是将时间、人力(如果是个人计划,那人力就是自己)、资源三个要素与目标进行匹配。
即为目标分配合理的时间,分配合理的个人精力和注意力资源,或分配人力资源,分配相关的外部资源和物力资源等。
做计划,有两个要点:
1)其一是计划必须要保证目标的实现。
也就是确保目标在指定的时间内,按照一定的标准实现。
2)其二是必须要留有一定的余量(应付突发状况),不能过于严格;过于严格执行不了,反而对计划是有害的。
计划一定要符合实际,才能确保被严丝合缝地执行。
做计划的目的是:
执行计划。
计划如果被有效地执行了,做计划就是成功的。
那我们怎么知道计划能够被有效地执行?
对于大型的或者存在一些未知因素的任务来说,只能是在实践中逐渐验证计划的合理性。
也就是执行计划的过程中不断地修正、完善计划。
修正计划的目的仍然是:有效地实现目标。
也就是说,修正计划必须要仍然能实现目标。
如果实现不了目标,那就不能修正计划,而只能寻找不能执行计划的原因。
从原因上找到新的办法去执行计划。
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