每个人都有目标,对于目标有不同的管理方式,这里只是简单表述笔者在做目标管理与分解上的一些经验和心得。
1、分析目标
对于目标管理来说,拿到目标的第一件事是分析和思考,而不是直接开始做,在这里,我想就以下几个问题说明一下笔者在分析目标上的方法和心得。
1.1 思考问题
首先,我们分析目标,要思考这个目标。从哪些地方去思考呢?我认为,可以有如下几个方面:
- who:这个目标有哪些人参与,又指向哪些人?
- where:我在什么样的场合去完成这个目标?办公室?咖啡馆?政府部门等等。
- what:这个目标是一件什么事情?
上面仅仅是罗列了一些方向,更为重要的是为什么做这个事情,这个目标是要达到什么样的目的,确定真实的目的???比如这个目标是一个中间目标还是最终目标。
1.2 讨论问题
上面我们说到思考问题,而思考问题是一个人的事情,讨论问题起码是两个人以上的事情。为什么要讨论问题?
有句古诗说“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,一个人静静地思考,容易形成思维的定势,你所思考得到的结果,未必就是事情的真相,所谓“兼听则明,偏听则暗”,我们拿到一个目标之后,不仅仅自己要深度思考,还要与这个目标制定相关的人进行深入讨论,确定这是不是我们的真实目的或者目标。
1.3 确定方案
在讨论问题的步骤中,我们对于问题,应该已经确定了目标是什么,那么在思考的最后一步,应该是确定对这个目标的方案。为什么方案的确定需要思考呢?
大家做软件开发的应该知道这样一句话,叫做不要重复造轮子。那么其实对应其他行业而言同样也是的,不要做重复的事情,如果你总在做重复的事情,那么最好让它能够自动化。
对于确认方案来说,我们应该思考,之前是否有过类似的目标?或者有没有人已经做过类似的事情,如果有的话,我们应该去寻求帮助,用最少的代价获得最大的收益。其实重复造轮子在互联网行业也非常常见,通常表现在一家公司,多个部门在做同一个事情,典型的大家知道腾讯的微信之前就是好几个部门内部竞争,最后广州部门胜出。
2、分解目标
上文我们说道,如何去思考这个目标以及确定目标的过程。那么确定方案之后,我们该如何做呢,这一步我称为“分解目标”。对于分解目标,我也想说如下几点。
2.1 原子操作
什么叫做原子操作呢?就是一个行为,要么成功,要么失败,没有中间情况存在。对于从事编码工作的同学来说,这一点很好理解。业务的同事怎么理解呢。举个例子,我们说现在有一个任务,是做晚饭。那么做晚饭可以分解成为:煮饭、买菜、做菜这样的几个步骤,而买菜呢?是否是一个原子操作呢?
比如我买菜,今天想买土豆,黄瓜、白菜,结果到超市搞忘了买土豆,买了黄瓜和白菜,那么买菜这件事算是成功了吗?显然跟预期的结果不一致。那么原子操作是什么呢,就是这个任务细分到买土豆,做这个任务的时候,你只有两种情况,要么就把土豆放在菜篮子里了,要么就没放,不会存在中间值的情况。
对于任务分解,我有个同事分享的时候提到说可执行,我说你这个说法太抽象了,什么叫做可执行呢,不具体化。
2.2 设置比重
大家注意,当你在拆分任务的过程中,你要注意对每个任务设置比重,这样你可以随时关注进度,把握进度和时间。
比如有些项目,攻克一两个难点,其它问题就迎刃而解了。那么对于这些难点来说,应该在整个任务分解过程中,给予更多的占比。
反面教材,就是不因为任务大小、难度,而直接根据分解得到的任务个数来均分任务难度,这样会导致在项目进展过程中,进度失控。
2.3 排列顺序
上面我们说到设置比重,这里我们提一下任务顺序问题。对于很多事情,我们需要有前提条件,如果没有前面的铺垫,想要直接打成目的就会非常困难。
比如我们常见的标语:“要致富,先修路”,只有道路通畅,才能让物资流通起来,才能让周边的人互通有无,从而富裕起来。那么这里的修路就是致富的先决条件。对于做开发的同事,这一点尤为清楚,比如我们要先搭建好了开发环境,才能顺利的进行开发。
3、达成目标
也许有些人对于这样一个标题表示不屑,实际上我觉得这对于我们目标管理来说也非常重要,尤其是达成目标的方法。
3.1 单线程
单线程是学习软件和计算机的同学非常常见的一个名词,百度百科的解释说:单线程在程序执行时,所走的程序路径按照连续顺序排下来,前面的必须处理好, 后面的才会执行。那我给大家解释一下,我这里的单线程,就是指的在一个单位时间内只做一件事,如果你有能力,请把这件事做出和别人不一样的地方来,也不要同时做多件事。
雷军同学说了一个七字诀:“专注、极致、口碑、快”。这句话提到的第一个词就是专注,可见专注多么重要。我们在达成任务的过程中,要尽可能的专注,如果你已经很专注了,请想办法做到极致。
3.2 多并发
上面我们提到了单线程,这里又说多并发,可能有些同学就懵了。说实话,提到这个我也有点忐忑,但是还是说了,尽管这与上文说到的单线程截然相反。
在单位时间里,如果你已经把一件事做到极致了,那么可以考虑多并发。什么是并发呢,就是在单位时间同时做多个事情。
我举例说明一下,大家可能没有在农村做过饭,我小时候做饭,需要先用水把煮米,煮米到一半时间,然后捞起来,滤出米汤,然后将米蒸起来,最后米饭就好了。那么在煮米的过程中,就要时时关注这米的状态,太硬了就蒸不熟,太软了就烂了,会变的很稀。那么这个时候就要单线程做这件事。
现在我们有了电饭煲,直接米和水倒进去,按下电源一切搞定。那么这个煮饭的事情已经做到极致了,你不能代替电饭锅去做些什么快捷操作,那么这个时候你要去做的事情就是比如切菜啊,炒菜啊什么的。这样就提高效率,节约了很多时间。
3.3 时时反馈
对于目标的达成,我认为还有最重要的一项,就是时时反馈。分解目标之后,在实现目标的过程中,一定要做到时时反馈,做完一个任务,一定要进行检验,并知会相关人员。确认完成这个目标之后,消掉这个目标,进行下一项操作。
如果我们在进度过程中遇到问题,那么也应该随时反馈出来,寻求帮助。如果发生了问题,却没有得到反馈,那这样会导致后面的目标被搁置,从而导致整个项目的延期甚至失败。
好了,上文就是笔者关于目标管理以及目标分解的一些经验和心得。下图是一个简单的思维导图,分享个各位:
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