【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:加餐课:近瞄
学习日期:2020年4月13日
1.[知识]我在课程中的收获:
1.1回顾
(1)@张欢 过去是把任务记在脑子里,有时会导致任务延期
我的经验:大脑真的不靠谱,今天白天想到一件事情,但没有及时记录,到现在却怎么都想不起来了,囧~
(2)@侯蕾 每次回太原都有很多计划,但多半会在回沪前一周才慌慌张张做,原因是感觉有大把时间
(3)@牛慧芳 实践:共读事宜确认,周末参加两场团建,
(4)@熊磊 周末日清单做不好
(5)小伙伴买暖宝宝的逛街的案例
详细描述:①最近屋里比外面冷根据下周天气预报是否需要购买暖宝宝先在周日晚7点添加查看下周天气情况周一晚8点添加?买暖宝宝任务
②周二休息是否有时间去逛街先添加周一晚9点查看周二日清单确认是否有时间,再添加周二下午2:30?逛街
崔律来找茬:①?+1添加顺序有讲究,先添加?任务,在添加确认任务;②?+1一般用于日程类任务,需要和他人确认的任务;③买暖宝宝这个任务很小,没必要用远估,崔律开启福尔摩斯探案,周日查看天气预报,看完之后就可以就手计入日清单,或立即处理掉这个任务,没有必要非要等到周一买;继续探案,写日志周六,周日看天气预报,周一买,为什么不周六看天气预报呢?因为目前冷的时间不会太长,一下就耽误了3天的时间,从周六硬生生挨到了周一,这三天你冷不冷(PS:听到这句话,把我逗乐了,一方面佩服崔律看问题非常清晰,一眼看到问题所在;另一方面,层层深入的分析,让人口服心服,说实话这篇日志时我前一天点评过的,当时就纠结过这个点)
关于逛街的案例,不需要提前加入确认任务,通过近瞄即可实现
1.2 新知
(1)“远估”的对象是单个任务,指对于执行时间较远的任务,先预估一个日期和时间点,写入日清单内。
“近瞄”的对象是时间(即一整天),指详细制作近一天完整的日清单。
对干随时随地收人的任务、远估收入的任务,在临近该日期时,都通过“近瞄”最终确定真正的执行时间。远估与近瞄两者搭配使用。
(2)近瞄的本质=日清单的本质:做计划! 凡事预则立,不预则废
(3)近瞄制作日清单,就是私人定制的时间拼图游戏。拼啥图,你说了算!
(4)近瞄的步骤:
①下班前后制作日清单0.8版本,最好在下班路上做,如果条件不允许,可以在离开单位的前10分钟,这么做的原因包括:a.趁大脑记忆新鲜,及时记录;b.当日工作结束的仪式感;c.无需耗太多精力,同时减少刷手机时间;d.提前做好日清单,晚上时间大脑自动后台运行“酿”一下
②上班前后,做1.0版本,上班路上微调日清单,把大脑过渡到工作状态,到公司后查看新信息,快速增补日清单。
注意:这段时间一定不要轻易回复邮件,除非是3分钟能搞定的简短邮件;除非必须当日回复的任务,否在一律放到日后的日清单中
(5)调整日请单
【检查】每做完一项日清单中的任务,都要打钩。
【提问】完成这项任务后,下一项任务是什么?
·伙伴A:火速回答
·伙伴B:思考一会儿
·伙伴C:我看看我的日清单之后再回答一一优秀!
·日清单是释放我们的大脑,是我们的时间管理小秘书。
试问哪个总裁自己管行程的,都是问秘书!
【综上】在打钩老任务时,查看下一个任务
2.[行动]我今日的刻意实践:
(1)近瞄第二天的日清单
(2)
3.[复盘]我在本营中印象深刻的点:
(1)日清单用不好,更多是时间把控能力的问题
(2)早晨原本计划听完课后把日志也写完的,因为今天只有这一节课,但是因为早晨有其它事情,导致听完课,没顾上写日志,然后写日志就要被修改时间,于是挪到了晚上时间,分析是由于自己对其他任务的预估时长不够所导致的
4.[复盘]我在本营中的进步与成长:
(1)最大的进步,就是知道了如何把日清单真正用起来了
(2)通过日请单规划,对早晨时间,又做了进一步的调整和优化
5.[思考]我的疑问:
6.[团建]我的收获:
这周参加了两次团建,一次是@甄艾 组织的团建,一次是助教团建,两次都很高能,收获满满,和伙伴的团建让我看到了每个人的闪光点,并且从他人的分享中,很受启发;在和助教团建的过程中,了解到了小伙伴们的做助教过程中的收获以及所思所感
7.[其他]我对本营的点赞与建议:
崔律同时带多个营,很辛苦,感恩崔律
这次的讲解很细致,真的是手把手教的节奏,让我们想不会都难
课程讲解,深浅搭配合理,让新老学员都有很大收获
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