最近的一件小事,还是很有感觉,触动你的才是成长的伸缩地带,可进可退,因此有必要复盘,深入其中的要义。
财务开发票是一个不重要、人人都会、但不允许错的工作,昨天的一张发票,连开三张都是错的。第一张根据系统的信息,备注信息没有,开好经和上个环节沟通,又需要备注;第二张甲方要求改开具的内容名称,但是开票系统显示,我们只能改“设计服务”下面的第二层名称,经沟通改为“设计服务—技术咨询服务费”;第三张慌张之间,打印的位置不合适,先找相同的纸张打印比对,不是打印设置的问题,标记打印机正确的打印位置,以后每次进票都要核准。后面终于打印了一张甲方满意的发票。
在这个过程中,要想一次成功,有很多需要注意的地方。第一张中,有上个环节部门、甲方和我们三个主体,信息只要经过就会衰减或变化,因此需要和上个环节一起与甲方反复确认;第二张在此过程中练习了开票系统怎么添加名称;第三张的处理过程,一次犯错,要有对以后工作的建设性改进。
人在试错中成长,做的事多,承担的责任多,犯的错也会多,只要有心总结就会成为成长的素材和养分,功不唐捐,每一步路都算数。
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