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这五个excel技巧都不会,活该你加班!

这五个excel技巧都不会,活该你加班!

作者: 爱笑的茄子 | 来源:发表于2018-01-08 12:03 被阅读0次

    Excel办公软件可以说是我们每天在办公时都会用到的工具,有时候会需要将各种数据整理在表格中,但是有些刚入职场的小白或者是对于excel不熟悉的人来说,使用exce可能会有点困难,今天小编给大家分享几个比较实用的excel技巧。

    一、同时查看两个工作表

    如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

    其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。

    此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:

    二、给Excel添加密码

    如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

    其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

    三、填充合并单元格

    咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

    其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

    然后按Ctrl+G,定位空值。

    再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

    四、Excel转pdf

    怎么把excel转换成pdf文件呢?

    其实将excel转换成pdf文件是很简单的,只要使用pdf转换工具就可以完成了。

    直接进入迅捷pdf在线转换器页面,选择文档转换中的“excel转pdf”选项,点击“添加文件”选项,将要转换的excel文件添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,稍微等待一会之后文件就会被转换完成,将转换完成的文件下载保存即可。

    五、星号*咋替换?

    要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢?

    其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入:

    ~*

    只要前面加上一个小尾巴,Excel就听话了。

    以上内容就是小编今天给大家分享的方法,喜欢的小伙伴可以进行收藏使用哦。

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