Excel功能其实很强大，可以实现自动化报表，并且可以作出简单的数据可视化图表，满足基本的办公需求。
下面是某外卖门店的销售周报情况。只要动动手指切换筛选器，就可以自动更新门店的营业数据。
一、数据表格问题
利用提供的外卖门店的营业数据，搭建出如下图所示的外卖门店的“销售数据周报”，该周报能够显示出该门店的销售结果指标。
二、问题解决方案
一份灵活性较高的周报，只要改动“平台”、“日期”、“指标”等信息时，指标数据能够随之变动。
（一）报表使用到的Excel函数
1、INDEX函数功能
INDEX( 取值范围，第几行，第几列）
INDEX函数的作用是，返回表格或区域中的值或值的引用。
2、MATCH函数功能
MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])
MATCH函数的作用是，返回查找内容在查找区域中的相对位置。
3、SUMIFS函数功能
SUMIFS（用来求和的数值区域，条件1判断的所在区域1，条件1，[条件2判断的所在区域2，条件2]，......）
SUMIFS函数的作用是，对满足多个条件的全部区域进行求和。
三、操作步骤
（一）搭建数据报表框架
一份完整的数据报表，包括“标题”、“数据小看板”、“结果指标”三个区域。
（二）设置日期
所有日期数据，都引用同一个单元格进行计算。
引用同一单元格的好处，就是使后面改动日期数据时，其他日期都会随之变动。
如图所示，日期都引用单元格A13。下一天的日期直接用该日期加1即可计算得出。
将单元格格式的数字格式改为“星期”，则能够显示对应的星期。
（三）统计结果指标
1、计算2020/8/10至2020/8/16的每一天GMV，用以下公式：
=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,$A13)
2、改动公式的内容，使得数据可以根据“表头标题”的变化而变化，可用INDEX和MATCH实现。
求和列：
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))
接着将【求和列】替换掉第一步公式中的GMV，则最终公式为：
=SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13)
3、以上公式可以计算出【GMV】、【商家实收】、【有效订单】、【无效订单】，将公式复制到对应单元格，则自动计算出指标的结果。
4、计算指标【到手率】和【客单价】
【到手率】和【客单价】根据这两个等式得出：
到手率=商家实收÷GMV；
客单价=GMV÷有效订单
5、计算各个结果指标的总计
利用sum()求和函数对【GMV】、【商家实收】、【有效订单】、【无效订单】进行加总，而【到手率】和【客单价】则是下拉填充。
完成。
四、文章总结
1、一份灵活性较高的周报，只要改动“表头标题”等信息时，对应的指标数据能够随之变动。
2、数据报表常用到的函数
（1）INDEX( 取值范围，第几行，第几列）
INDEX函数的作用是，返回表格或区域中的值或值的引用。
（2）MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])
MATCH函数的作用是，返回查找内容在查找区域中的相对位置。
（3）SUMIFS（用来求和的数值区域，条件1判断的所在区域1，条件1，[条件2判断的所在区域2，条件2]，......）
SUMIFS函数的作用是，对满足多个条件的全部区域进行求和。———————————————————
在工作中，学会用Excel把数据直观地表达出来，是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言！
下图是某店铺的销售报表，从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
本号将会陆续更新一系列文章，讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。
历史系列文章：
1.Excel常用函数(1)-sum求和函数
2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数
3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数
4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天，用EDATE日期函数
5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比
6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比
7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期
8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类，让你效率翻倍
9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用，实现多条件结果分类，使用前先画个图
10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数，快速匹配出结果
11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配，实现等级快速划分
12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表，1分钟汇总大数据结果
13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数？亏大了！
14.Excel常用函数(14)-认识INDEX，函数中的精确查找导弹
15.Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档，查询起来真方便
16.Excel常用函数(16)-【index和match】函数查找神器，查询起来真方便
17.Excel常用函数(17)-使用【index和match函数】，轻松搞定条件求和
在理解Excel函数语法规则后，要多多练习，才能够记住哦~
如果希望使用文章中的案例数据，可以在文章评论区回复【excel】，则自动回复文件下载地址。
网友评论