#每日三件事，第1783天#
在《高效能人士的七个习惯》中，作者斯蒂芬·柯维讲了四代时间管理理论。
◆第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
◆第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
◆第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
现在，又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
什么是重要的事情呢？
就是那些与目标有关，有价值、可以实现目标的事情，就是重要的事情。有些目标是显性的，有些目标是隐性的。比如你在年初制定了一个目标，有利于实现这个目标的行为都是有价值的。而你并没有专卖为保持身体健康制定一个目标，但是，这个目标也是存在的。没有人不希望自己有个好身体，因此锻炼身体、合理膳食，都是重要的事情。
什么事紧迫的事情呢？
紧迫的事情显而易见，拖延不得。比如电话响了，水烧开了，马上要开会了……紧迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定紧迫。有时候我们认为的重要而紧迫的事情，其实只是比较紧迫而已，通常并没有那么重要。
对于按照时间管理矩阵划分出来的事务，怎么安排呢？
第一象限事重要而紧迫的事情。这些事情有规定时限，比较迫切；
第二象限重要不紧迫，事预防性措施、建立关系、发展机会等有关的事情；
第三象限不重要但紧迫，多是接待访客、电话、邮件、报告、会议、公共活动等；
第四象限不重要也不紧迫，多是琐碎忙碌的工作、信件、电话，消磨时间的活动，也有些令人愉快的活动。
如果把时间和精力都集中在第一象限的话，会疲于奔命，不堪压力。这些事情会越来越多，最终占据你全部的时间和精力。
高效能人士的脑子里应该装的事机会，而不是问题。应该是预防型思维，而不是救火型思维。因此，重要而不紧迫的事情才是高效能人士的首选。
那第一象限的事务又该怎么处理呢？
当然不是舍弃不做，而是要合理分配时间。按照帕累托原则，以20%的活动取得80%的成果。想要改变救火队工作状态到预防型工作状态，先期至少要拿出20%以上的时间来做第二象限的事情，重要而紧迫的事情自然会慢慢减少。然后就可以花更多——80%的时间来做重要但不紧迫的事情了。
目标非常重要，目标落地更重要。凡事都要奔着目标前进，让目标引领工作。
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