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怎么制作ppt?

怎么制作ppt?

作者: 岂有此女丫 | 来源:发表于2017-07-23 23:33 被阅读15次

    正如标题当说到“去做PPT”的时候,或许很多人跟我先前想一样,就是仅仅“去做PPT”,也就是说,接到某些任务之后的第一件事就是就打开PPT,然后,先是从封面再到目录页,一页一页开始做起来。没错,曾经我就是这样子,但是,做出来的东西确实不但花的时间很长,没错,我回对着PPT的空白页面发着很长的呆,或者翻来覆去找资料,最后因为信息过载发呆,当最终把任务完成的时候,内容很容易虎头蛇尾或者前前后后的内容很容易出现混搭(注:把小清新和重口味放在一起出现)。很明显,这样是不对的

    终其原因,不管是PPT或者其他软件,终究是工具,是把你脑子里面的东西展现出来的工具,当你脑袋空空的时候,你对着一个工具怎能想出东西呢?

    所以呢,答应我亲,在头脑没有冷静下来之前,不要打开PPT呢?

    既然刚刚说了不管做啥都要马上打开PPT,那么,当我们想做一份PPT的时候,我们要做啥?其实大有文章(刷新三观的时刻到了)

    上周因为有个分享,又去翻了曹将的书《ppt炼成记》,这本书,还蛮推荐的,书中关于ppt的制作一共有八个步骤:

    Step 1  提取内容

                                1.将原材料另文存档,以免之后改动太大忘了最初的逻辑推导

                                2.处理文档:1.标注要放入ppt的内容2.适当总结段落大意3.标明层次关系

    Step 2  搭建骨架

                              画出该材料的逻辑图,掌握全局框架,让逻辑清晰

    Step 3  制作模板

                              解决: 1.文字内容,包括字体,字号,行距,缩进2.配色方案

    Step4制作导航页

                            包括目录页和专场页,迅速将ppt模块化

    Step5制作“基本内容页”

                            将大概内容“放”入ppt,调出大概轮廓

    Step6制作封面和封底

                              统一风格

    Step7精细化加工

                            精细化加工包括;图形化,用图像表示信息;加动画,让内容呈现层次;加小部件

    Step8收尾工作

                            审查错别字,逻辑要清晰;字体嵌入;兼容性;备份

    暂时先看了这些,下次有某个需要的地方,还会专门去有针对性的看这本工具书

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