正如标题当说到“去做PPT”的时候,或许很多人跟我先前想一样,就是仅仅“去做PPT”,也就是说,接到某些任务之后的第一件事就是就打开PPT,然后,先是从封面再到目录页,一页一页开始做起来。没错,曾经我就是这样子,但是,做出来的东西确实不但花的时间很长,没错,我回对着PPT的空白页面发着很长的呆,或者翻来覆去找资料,最后因为信息过载发呆,当最终把任务完成的时候,内容很容易虎头蛇尾或者前前后后的内容很容易出现混搭(注:把小清新和重口味放在一起出现)。很明显,这样是不对的
终其原因,不管是PPT或者其他软件,终究是工具,是把你脑子里面的东西展现出来的工具,当你脑袋空空的时候,你对着一个工具怎能想出东西呢?
所以呢,答应我亲,在头脑没有冷静下来之前,不要打开PPT呢?
既然刚刚说了不管做啥都要马上打开PPT,那么,当我们想做一份PPT的时候,我们要做啥?其实大有文章(刷新三观的时刻到了)
上周因为有个分享,又去翻了曹将的书《ppt炼成记》,这本书,还蛮推荐的,书中关于ppt的制作一共有八个步骤:
Step 1 提取内容
1.将原材料另文存档,以免之后改动太大忘了最初的逻辑推导
2.处理文档:1.标注要放入ppt的内容2.适当总结段落大意3.标明层次关系
Step 2 搭建骨架
画出该材料的逻辑图,掌握全局框架,让逻辑清晰
Step 3 制作模板
解决: 1.文字内容,包括字体,字号,行距,缩进2.配色方案
Step4制作导航页
包括目录页和专场页,迅速将ppt模块化
Step5制作“基本内容页”
将大概内容“放”入ppt,调出大概轮廓
Step6制作封面和封底
统一风格
Step7精细化加工
精细化加工包括;图形化,用图像表示信息;加动画,让内容呈现层次;加小部件
Step8收尾工作
审查错别字,逻辑要清晰;字体嵌入;兼容性;备份
暂时先看了这些,下次有某个需要的地方,还会专门去有针对性的看这本工具书
网友评论