PMS，有好几个系统简称是，比如采购管理系统、酒店管理系统、绩效管理系统等，就是个首字母问题。今天我们讲下，作为采购管理系统的内容。

01 什么是PMS？

PMS，英文全称Purchase Management System ，叫做采购管理系统。

PMS属于市面上很常见的系统了，按分类讲属于业务系统，供应链方向，通过采购相关功能的一系列操作，对采购物流、信息流和资金流的全过程双向管控，实现完善的公司物资供应链管理。

PMS属于指令和操作并有系统，会有一部分功能对应实际线下操作，比如订货、质检等；也会触发其他系统去处理，比如WMS等。

02 PMS分类

市面上的PMS基本上可以分类以下四类：

1）电商零售类

电商零售类的PMS是最多的，不管是跨境还是国内，用PMS管理公司的采购端业务，根据自己的备货体系，进行物料和成品的采购，尤其是成品居多。

这类做得好一些的会对接很多选品平台，或者供应商平台，可以直接通过系统进行选品、采购、下单、付款等。

2）工厂类

工厂类PMS更多会用于采购原材料，里面的备货需求也是这类相关，交货和验收的功能也不同。

03 PMS核心功能

PMS核心功能会包括以下几点：

系统管理

菜单、角色、日志、用户、审核流配置等；

供应商管理

供应商引入、审核、受邀、绩效考核、关系等；

招标管理

招标、比价、竞价等；

采购目录

产品信息、分类、价格、包装、采购时长等；

采购需求

备货需求、规则、预算、采购申请等；

采购管理

采购、下单、合同、出货、退货等；

合同管理

框架制定、审批、变更等；

付款管理

对账、付款申请、发票、扣款账目等；

品质管理

验货计划、验货报告、不良品统计、验货数据分析等；

仓库管理

库位、仓库工作、库存动态、缺货申请等；

文档管理

文档等；

数据分析

交付分析、验货分析、考核分析等。

04 数据交互图

PMS与其他关联系统的数据交互基本上如下图：

05需要掌握什么？

如果你要从事PMS相关产品工作，我建议要掌握以下知识。

1）供应链业务

做这种业务型系统首先一定要熟悉相关业务，也就是供应链业务。

但是供应链这种业务体系，一般都是串联的，因为都是流程性的内容，缺一点也够不成一个闭环。

订单、采购、物流、库存等，都要接触了解的。

2）合同

PMS会有采购合同，这个是需要你去了解清楚的。

如何制定不同的合同模板，不同类型的合同应该用怎样的模板，合同上的条款怎样设定，哪些受法律保护，哪些需要财务介入等。

对于这些合同框架的确定，最好要经管公司管理层、行政、财务和法务的共同确认。

3）备货需求

对于采购，备货需要尤为重要，虽然很多系统会将需求和订单分开，甚至于分两个系统，但是关联性还是很强。

设计一套很合适的备货逻辑，对于整体PMS系统更好服务于供应链部门，好处很大。

4）策略

这里的策略指的是订单的分配，我们的供应商会有很多，同个SKU也会存在一供、二供，如果你懂策略分配，可以设计订单自动分配规则，这里面包含公平性和合理性，对于考核分数高的订单多一些，同时又避免采购同事与供应商过分合作，比如涉及一些不正当的金钱交易等。

5）供应商考核体系

PMS涉及供应商的很多数据，比如交付达成率、验货合格率等，对于供应商也需要有一套考核体系，要定期更新自己的供应商库，这样才能让你的公司在采购环节保持很好的竞争力。

6）平台对接

PMS可以对接自己的系统：比如单独的OA、FMS或者WMS，我们产生的单据的交互传递，信息传递等，这也是需要对接的。

我们同一套开发体系，或者同一个服务器等，就可以直接使用了，不同部门的管理人员不同的开发体系的时候才会需要接口对接。

还可以对接外部平台：供应商平台、选品平台等，直接在我们系统进行和供应商直之间的信息传递，也可以在这里直接选品采购等。

第三就是移动端数据同步，一般在验货环节会处理，对于质量监督部门，你不能一直让人家带个电脑操作，最好是有一个移动端的设备处理，这样体验好很多，效率也会很高。

06 其他注意事项

再次强调几个注意事项：

注意与供应商自由平台的对接，下单跟进；

供应商的结款方式会有很多种，要在付款端可以正常区分。

希望简单的一些文字对大家产品方面的学习有些帮助。