如果我们能用正确的方法做正确的事情，并且在最后期限之前的完成，就是成功地完成任务了！
那何谓正确的事情？就是符合现实的事情。
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最可怕的不是效率不高，而是干脆做错了事。我做的事情是错误的，效率越高结果越糟，如果做的事情是正确的，效率低一点也没关系，因为做一点儿是一点儿，多收获一点多进步一点，动力就会更强一点，进而更容易持续做下去，怎样判断所做的事情是否正确，核心只有一个，看它是否现实。接受速成绝无可能、完美永不存在，未知永远存在，现状无法马上摆脱这些现实，把自己的一些想法记下来并对照反省，你会越来越善于甄别那些不现实的念头，进而摆脱他们的影响。
何谓正确的方法？我们提供十一个步骤。
第一步、估算任务的时间。为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢？因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤，那就是分辨任务的属性，他是熟悉的还是陌生的，要想提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯，做任何事情之前先判断其熟悉程度或陌生程度，再来判断和估算完成任务所需要的时间。
第二步、及时行动。接受任务之后，什么时候开始执行最好呢？比越早开始越好，更切实的答案是，现在就开始，所谓做事拖延不是拖延着做事，很多时候是拖延着不开始做事。明明已经焦虑到不行，拖延的人为什么迟迟不开始行动？一个常见的原因是错误估算任务所需时间，总以为可以在最后期限至之前完成，心里想着时间还多的是吗？可这并不是根本原因，本质原因在于来自内部和外部的恐惧，内部的恐惧：面临做错、做不好的风险。外部的恐惧：过分在意外界的评价。
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第三步：直面困难。有的人看起来很努力，也在做事。但是效率不高，根本原因是回避困难，我们愿意做任务当中简单的那一部分，而在逃避任务当中困难的那一部分。
第四步、关注步骤。所谓三思而行，做任何事情之前都需要考虑相关的三个方面，内容（What）、原因（Why）、方法（How）。通过关注方法去反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的。
第五步、区分并行串行的任务。在任务管理的过程中，我们去思考任务与任务间的关系，这些任务究竟应该是串行关系还是并行关系？因为我们可以把原本只能串行完成的两个任务并行完成来提高效率。
第六步、感知时间。要记录时间开销，清楚自己的时间都用来做了些什么？可以通过记录昨天所做的事情并且标注花费的时间，以及认真回忆并记录上星期、上个月、上个季度所做的事情，以及过去一年做的事情这样的练习来帮助我们感知时间。
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第七步、制定时间预算。开始一天的活动之前，花费10到30分钟时间，制定当天的时间预算，用一个列表把今天要做的事情列出来，然后标注好所需要的时间并将任务列表按照重要度排列，记得最重要的事情永远只有一个。
第八步、制定目标现实的可行计划。长期计划是需要通过实践才能习得的，我们可以从做每天的计划开始，然后再做一个星期、一个月、一个季度、一年的计划。一定要把计划做成列表，写出来放在自己随时能关注的地方并坚决去执行。
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第九步、关注流程。想要加快执行重复性任务的速度，就要在完成一次重复性任务时，马上总结整理、搞清流程，再进一步把任务变成闭着眼睛也能做好的事。
第十步、预演。用写写画画的方式来辅助自己预演每一个步骤，需要执行的任务越重要，提前预演就越关键，经过大量的预演或者练习，我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。
第十一步、建立验收机制。很多人做事半途而废，不了了之的根本原因在于从未想过要给自己执行任务时的表现，设计一个验收机制，最基本的验收机制是针对最终结果的，部分有经验的人，他们甚至为每一个步骤设计相应的验收机制。
总结一下：所谓正确的方法，就是感知并估算时间，建立带时间属性的任务列表并制定可行的计划，关注任务的流程和步骤，直面困难立即行动，提前进行预演，尽量并行任务提高效率，适时对任务进行验收。
所谓正确的事情就是符合现实的事情，这时正确的事情的简单面。实际上，不同的人都在用正确的方法做任务，但完成任务效率和质量仍然大不相同，这就涉及到正确的事情的更重要的方面：学习和思考带来的沉淀不同。
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