2021年已经过去一半了,回顾一下过去一年你是不是有升级呢?其实很多人都说,萌姐,我为什么每一天都用效率手册做计划,我都做了这么久,我这小本本都写了好久,可是为什么我还没有升级?
其实我真的想跟大家说,做对事情,要比做事情更重要,把事情做对是一种能力。我一直认为时间计划管理,其实它是一个闭环结构的。这个闭环结构它不是只有其中一环,你会发现大部分人的时间管理是有误区的。
他们每一天都在频繁的做计划,用一个效率手册自己写出123,然后打勾之后就算完事,还有一些同学压根就不使用排程。
在所有的事情当中,比如:今天我要完成10件事,12345678910,然后每个都打勾,告诉我:“萌姐,这就叫时间管理。“
我真的觉得说,我得把你拉到凳子上来,我们坐下来再聊一聊,其实那不叫时间管理,那叫做列清单,那么什么叫做真正能让自己的时间管理能力提升?
我跟你介绍一个管理学的方法,叫做单点突破法✨。
说到单点突破法,它其实是有一个基本的形状的,包括计划实施,总结评估到再次计划,一共是一个组合闭环,你看一下这张图你就懂了。
所以当大家看到这张图的话,你就会知道这就是「单点突破法」的模型,为什么它对于做计划,以及自己的自我复盘能力管用?你看这一趴首先叫「做计划」这个层面。
这个层面你在使用的就是我们上周讲到的效率手册,效率手册就是做计划用的,等你实施的时候就是你在打勾那个过程做完,那么但是你会发现整个闭环并没有走完,接下来是什么闭环就是总结了。
那么总结是什么?总结是对数字进行一个统计,比如说你多长时间做了多少的事儿,然后是提前做完了还是拖后做完了,你看这就是总结。
这部分的最后叫评估,评估看你这个人能力变强了还是变弱了。
上学期间你有没有想过,为什么考试的时候会有一个评估的环节?是不是有一个让你最后考试打分这么一个环节,这就叫评估环节。
这个环节最重要的作用是,能够去发现你是有什么样的问题?然后再帮你去做计划,可能都给你说蒙了,我给你举个例子。
我在当年做效率手册的时候,我同时还用了一个叫总结笔记,那么这个总结笔记每一天是做什么,它能够帮我去检验我时间的一个有效性,看我是不是真的有把我的时间能够利用好。
这个其实就是总结笔记的作用,最早其实总结笔记的使用者是彼得·德鲁克,他是经典管理学之父,也是时间管理大师。
因为他每天有很多的事情要做,他的秘书都会帮他安排好时间,可是他经常会发现,有一些事做完或者是中间会出现一些时间性的偏差。
有一次他跟他助理说,我做计划之后,每一天正常的去过的时候,你麻烦帮我做一下我的所有行为记录,比如说我几点钟起床的,你帮我写上几点起,然后几点钟见谁,做什么全部都帮我写下来,结果这一天过去了,你猜怎么着?
他真正去完成的事情跟他之前的计划差了40%,也就是说有40%不是在计划内的,完全都是没有按照计划的指标完成。
这个时候他深深陷入到思考,德鲁克先生当时就在想,如果只有60%是能对得上的,40%对不上,我为什么要做计划,我还不如忙跑。
可是这个时候他又转念一想,如果我能拥有一种能力,持续对于时间是有总结的能力,我是不是可以把这40%慢慢缩小到30%、逐渐缩小到20%再到10%、最后是到0%?
那是不是就意味着我可以真正去做到,我所有的计划跟真正完成的事情可以100%一致。
这叫什么?这就叫梦想成真✨。
怎么做计划就怎么能成真,这种人生简直太完美了,所以今天我跟你讲一讲,怎么让你做总结,最后让自己的计划度能够更有效的实现。
刚才说完这个单点突破法,你现在重新看一下这个图,计划实施总结评估,其实我们本质上,一直在完成着计划的前两步就是计划和实施,可是我们忽略了后两步的建设,就是总结和评估的环节。
举个例子,每一天我怎么统计这个时间?刚开始我发现得需要另外一个人帮我统计,可是后来我会发现我有自己的一种方式,就我自己给自己微信建个群群名就叫自己。
然后我只需要给自己发信息说,早上4:00起床,8:00结束读书,然后8点开始刷牙洗脸,8:30出门,我只需要自己不断的给自己发语音就行。
第二天早上一起来的时候,你就看一下前一天你所有的时间点。时间顺序全部都在那了,你只需要抄一遍,这个时候你所有的时间都能汇总。而你这个时候就需要做一件事,你需要把你所有的总结的时间表跟计划的时间表彼此之间做一个对比。
在这儿你看一下,总结的时间表跟计划时间表,其实它是有个对比的,在效率手册当中的案例页面,彼此之间也是有一个计划时间表的。
这个时间表它本来是一个计划层面的事情,还没发生,然而总结笔记刚才让你写的这个是事后的行为,我们为什么要用事后比事前?
这个时候我们就需要回答一系列的问题,第一个问题就是说,大家每一天一系列的时间管理,都是由事件所组成的。当你在完成很多事情的时候,你就可以看你所有做的这些事,到底是做得好还是做得不好,你是不是得不停的去思考这个问题?
当思考这个问题的时候,你不禁就得问自己一个根本性的问题——当你自己在琢磨这些事儿,到底是做得好还是做得不好的时候,这里边背后有一个很重要的细节:你有没有没完成的事?
比如说今天压根就没完成的事就写无,今天的一对比看有没有多完成的事,结果发现总结当中比计划确实多了。
比如说第一个开了个会,第二个是做了一篇演讲,这个时候就需要分析原因了,你就要看一下其实统计之后,那么总结部分下面到底是什么?
原来就是通过团队当中去意识到一些新的问题会产生等等,有一系列的这些问题能够分析这个原因,最后就叫评估页面了,什么叫评估给意见?
你现在需要给你自己时间管理一个意见,这个意见到底是什么?你应该怎么去做?然后下面有一个很重要的细节是,今天我想明白了一个道理。
我们每一天都需要想明白一些道理,这就是对自己的一个有效的评估,通过这个方式,你就能发现自己不断的在升级,而这种升级的速度其实是不一样的,为什么?
因为通过这种有效的方式去做「自我升级」,你就发现你自己的这种成长,包括这种成熟的速度也会变得越来越快,当你能达到越来越快的发展速度的时候,其实你能发现:
你每一天的自我成长,
都是通过你的评估和你的总结来完成提升的。
所以笔记本最重要解决的问题是:你如何提升你的总结和评估能力。因为一个人做计划的能力,是由自己做总结和做评估的能力所决定的。
我们势必要明白一个道理,当我们在不断的完成升级的时候,总结笔记帮你实现的最重要的一个价值,就是帮你升级你的总结和评估能力。
我最早的时候,在2016年开始去研发这款「总结笔记」的时候,我其实是通过这里面的总结发现了一个问题。
每到下午4点多钟的时候,我就开始无故的拖延,那个时候我需要给自己时间管理的意见,然后我发现一到四五点我就是会无故拖延,由于那个时候情绪管理能力不是特别好,所以一到四五点钟我就会生气。
于是我咨询医生,他说这叫“次昼夜节律”,就是每天早起时间加12小时,人就开始会困了,然后包括情绪就会到极点。
这个时候建议我去做运动,所以后来我给自己时间管理的意见就是:
一到四五点钟那就迅速去运动,因为那个时候人们大概已经非常疲惫了,从早起到现在,所以我需要大量的运动才能让我能挺过非常难熬的时间。
所以后来我就去做运动,多巴胺一上来,反而我的情绪就会变得非常好,所以四五点钟,再也没出现过情绪不良去拖延我的工作。
你看我真正能得出这个结论,我能够在下午去做运动,这件事其实是通过总结笔记获得的,所以这个总结笔记千万不要小看它,它恰恰是能帮你去实现很多人生梦想,它是能实现你很多人生指标的指南针。
但最关键的是能通过有效的认知,你能把它开始去使用起来。
那么这一个本是能用1个季度的,一年是一共4个季度,所以我比较建议你去购买一年,通过一年这样的提升,你会发现:
左手效率手册做计划实施
右手总结笔记做总结评估
这样自己在不断的升级自己,自己的整个时间管理能力能变得很强。
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