前言
我和PPT算很熟了,毕竟大学靠这个还是挣了些生活费。
本文将梳理出如何作出一个普通好看的PPT的方法
明确重点
- PPT的那啥,powerpoint ——这个就已经说明,PPT作为一个工具,是为了辅助展示的。所以你要准备展示的内容和主题
也就是大纲,目录,基本上整理后的确定的展示资料(文本图片图表)。——是最重要的。
- PPT提供了图形,文字,动效,音乐,甚至编程。——这某种意义上和游戏能承载的表现形式是等同的,也就是说这是一个拥有综合表现形式的工具。再加上普遍情况下,PPT是大多数人能接触到和“设计”最贴近的工具之一,必然要从大众的立场出发设计功能。
所以PPT是能干很多事的
平面排版
平面排版基本上最重要的一环,一个适宜的排版起码会让展示是「有条理,清晰可见的」,在保证了基本的信息传递后,才能谈审美。
这个我不建议自己想,没必要。基本上一个普通的PPT需要的板式,别人已经做过了
基本上所有的形式都是可以归类的。
- 目录页是居中,居左,还是居右?目录是4个还是8个?
- 是一页要放4张图,还是一页要放+一张图一段文字?
- 流程图是时间为坐标还是事件?
- ......
基本上你有的需求别人都遇上过,直接看看别人咋做的不就可以分分钟挪过来呗?
但其实吧,很多时候PPT模版,网站大家一直很了解了:
officelPLUS 完全免费,基本涵盖了常用的PPt样式,而且都挺好看的,随便用不会出错。
pptstore 大多数收费,同质化相当严重,但是紧跟潮流。
但是我为什么看过来看过去,就是觉得没一个完全符合我的需求呢?目前,我要用到5张图的排版,8个元素的流程,4个团队成员的排版......——这些我耐心花了大量的时间去找,确实都是有的,只是需要的板式分布在7个PPT里,还都收费。最关键的风格还都不统一
这意味着我将要花费大量的时间去修改风格。——这不是本末倒置了吗。
对,本末倒置了。
所以:
- 整理出自己的资料后,第一步应该寻找一种你认为适合这个PPT的风格PPT模版类型。
- 确定好这个所谓的风格后,下好模版想办法扩展这个模版,比如他只提供了一个4个团队成员的展示页,但是你们有8个成员。——在你很想放到一张PPT上的时候,怎么办?以展示一个成员为基本的PPT组 复制粘贴出8个。
- 去找到别人处理一个页面上八个同等元素的排版方法,照着剽就好了。
这上面唯一的待解决问题就是:我怎么知道自己的选择搭配是没问题的,我作出的判断是否合适?
所以一本《写给大家看的设计书》可以打造一个基本的判断力。
或者免费区的各种教程和技巧分享多看几个就知道了,说不定还会发现新的小工具,插件,潜在需求解决方案 和炫酷玩法。
配色
一般来说,一个好的模版在配色上也是很优秀的。所以这个我觉得看模版足够了,如果觉得非要自己搭配一个。
木先生《谈个P》第五季:非色勿扰
细节调整
- 字体,大多数情况下,字体还是非衬线字体在电子显示屏上表现更好。
- 调整以下什么行间距,左对齐,每一页的页眉页脚公司logo都一样了。
- 添加动效,大多数情况下,一个「普通好看」的ppt是不用加动效的。但是页与页之间的切换,加个动效没啥问题。适当使用可以控制场面的节奏。
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