在夏目漱石的《少爷》中,有一个令人叹息的小人物:青南瓜君,一位兢兢业业的老师。同许多人一样,青南瓜君坚信“是金子总会发光的”。于是在职场中,他任由自己沉默,不与领导、同事做多余的交流与互动,在他看来,工作——就是把工作干好,足矣。
因为存在感太低,他被分到了偏远的地区任教,导致无法照顾家中年迈的母亲。
有多少像青南瓜君一样的人,在自己的位置上兢兢业业,却怀才不遇?他们经受着生活的捶打,连抱怨都在沉默。
要知道老板没有义务关注你,客户也没有义务认可你,同事也没有义务喜欢你。想要脱颖而出,只能靠自己:将自己表达出来,与他人沟通,让别人听到你,听懂你,并认可你。
那么,我们应该如何表达,如何沟通呢?
365天训练营专家组,共同编写了一本《场景化沟通/360度无障碍沟通的艺术》。书中通过对不同沟通场景的共性提取,帮助我们在具体的场景中,练习沟通能力。当你懂得了沟通的方法,“三言两语”也可以开山劈石。
想要三言两语让自己脱颖而出,我们必须掌握这三个方法:
一、闭环式沟通:说出去的话,要有回响
闭环式沟通,是指在沟通中,不仅要把信息传递出去,还要确保倾听者能够理解意图,并且对于倾听者的反馈,做出有效的回应。
在《场景化沟通》中,专家组将“闭环式沟通”的方法分成了三步:
1、结合对方的需求,表达自己的意图
2、分清主次,简洁高效,确保对方接受到信息
3、听到回响,积极反馈
《红楼梦》中的丫鬟小红,就是“闭环式沟通”的大师。她原本是宝玉院里的小丫鬟,是贾府的“家生子”(佣人的孩子),地位极低。她没有资格接近宝玉,不能进宝玉的房间,连到宝玉跟前说话的资格都没有。可是她靠着说了一些“四五门子”话,逆袭了人生。
1、满足凤姐的需求,达到自己的意图
小红是有能力的人,并不甘于只做一个俯首耕耘的小丫鬟。在与别的丫鬟玩耍的时候,发现凤姐招手换人,就赶紧跑过去询问。可凤姐不了解小红,她对小红的工作能力表示了质疑
小红立刻给凤姐吃定心丸:
“奶奶有什么话,只管吩咐我说去。若说得不齐全,误了奶奶的事,奶奶责罚就是了。”
小红不仅表达了自己要“好好工作”的意图,还为凤姐考虑再先:我能做好,你只管吩咐;我没做好,你尽管责罚。
2、分清主次,简洁高效,确保对方接收到信息
凤姐交代的任务不简单,不仅要传话,交代事情,还要捎带东西。小红办完了事,到李纨处找凤姐交差。她自信的汇报工作,一长串儿说了六七个人名,把李纨都说晕了。
凤姐对她很是满意,夸赞她会说“四五门子的话”。
好孩子,难为你说的齐全,别像他们扭扭捏捏的蚊子似的。这个丫头好,方才两遭,话虽不多,听那口声就简短。
小红一句废话没有,她只是个传话的,就原模原样的传话,简洁大方,不做多余的表达。办事情干净利落,得到了凤姐的青睐。
3、听到回响,积极反馈
凤姐提出要问宝玉要人,想认小红当女儿,再好生调教。
小红当即说:
愿意不愿意,我们也不敢说。只是跟着奶奶,我们也学些眉眼高低,出入上下,大小事也得见识见识。
小红一番话,不仅对凤姐的“识人”之恩做了积极回应,而且还奉承了凤姐,说与凤姐一起,能多涨涨见识。
我们发出信息,确认对方接收信息,然后从对方的回响中,做出相应的反馈。小红升职记,就是“闭环式沟通”的典型,步步为营,达到了自己的目的。
二、光环效应:利用优势来吸引对方
光环效应,是指人们在交往过程中,往往容易受到对方优势的影响,以点概面,从而更加认可信任对方。
所谓“知己知彼,百战不殆”,在“沟通”的拉锯战中,我们一样要做到知己知彼,不仅要确认自己的沟通意图,还要确认自己的优势,同时确认对方的需求喜好,才能“看人下菜”,
利用自己的优势和价值,来吸引对方的前提,就是发掘并运用好自己的优势和价值。我们一定要有“利他”的思维,你的优势,不是自己喜欢的优势,而是能为对方带来价值的优势。
蜜芽宝贝的创始人刘楠,在创业初期非常的迷茫。于是她给“天使投资人”徐小平老师发去了短信:
徐老师,我是北大的毕业生。但是我现在在开淘宝店,我的销售额已经有三千万了,但是我非常不快乐。我听说您是青年的心灵导师,而我是一个陷入心灵困惑的青年,您有时间开导一下我吗?
刘楠三言两语,一条短信,成功吸引到了徐小平老师的注意,让自己在众多创业者中脱颖而出。徐小平不仅开导了刘楠,还给了她一大笔投资,这也是“蜜芽宝贝”成功的关键所在。
“北大毕业”“销售额3000万”就是刘楠的优势:书,她读的比一般人好;开淘宝店,她比一般人能赚钱。刘楠用一句话,展示了自己的优势,这也是投资人所看重的“潜能”。刘楠能让投资人赚钱,投资人青睐这种人。
对于展示自己的价值,《场景化沟通》给了很中肯的建议,就是把握好“度”,不要让人觉得你在刻意炫耀。
1、不要反复提自己的成绩。
刘楠短信中只用一句提自己的价值,就立刻转折说“我并不快乐”,开始引出自己想要寻求帮助的意图。
2、少说空洞自夸的话
刘楠不夸自己聪明能干,吃苦耐劳,她直接摆事实,说自己北大毕业,销售额3000万,这样更加有说服力。
当你有一种美好的品质时,即使其他方面有所欠缺,别人也会接受并认可你。所以,我们要有意识地打造并运用自己的光环,这样和别人沟通才能更加顺畅。
三、良好的沟通氛围,有助于消除认知偏差
由于人们的知识背景和理解能力千差万别,他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。 ——[英]尼基.斯坦顿
在沟通的过程中,达成共识的方法因人而异,可是产生分歧的原因总是很相识:认知偏差。常常你说东,我说西,互不相让,说不到点上,彼此错位交流,达不到沟通的目的,往往让人沮丧。
两个人沟通,70%是情绪,30%是内容,情绪不对,内容就不对。而氛围又是影响情绪的关键。
例如夫妻之间:妻子回家后,抱怨工作辛苦,客户难对付。原本丈夫只要给一个温暖的拥抱,安静的倾听就够了,偏偏丈夫开始扮演“审判者”:我早就说过了,你不适合这份工作!我早就说过了,你不应该这样做……
双方沟通的目的不一样,妻子要安慰,丈夫却在指点批评,这种认知偏差造成的错位沟通,往往会导致夫妻之间爆发激烈的争吵,令双方不欢而散。
《场景化沟通》这本书强调,两个人沟通,70%是情绪,30%是内容,情绪不对,内容就不对,而氛围又是影响情绪的关键。所以,在开始沟通前,为了避免认知偏差,我们需要创造良好的沟通氛围:
1、稳定自己的情绪,不要妄下定论
例如那对吵架的夫妻,丈夫如果能考虑妻子的需求,不随意批评指责,结果就不一样了。
2、保持双向沟通,充分的尊重对方
不要一个人涛涛不绝,要双方一起交流。彼此尊重,是和平沟通的去前提,我们要重视对方传达的信息,适当的认可赞美对方。
3、为沟通创造仪式感
人们喜欢在酒桌上谈事情,或在会议室宣布重大事项,这就是特定场合给予的仪式感。得体的礼仪,也是沟通氛围的关键。例如我们为了给客户留下好印象,往往会把自己打扮一番,自信满满的去跟客户交流。
任何沟通都要使双方能达成共识。做销售,双方是买卖关系,这是共识;做策划,希望方案能被认可,这是观点共识;结交陌生人,希望彼此能成为互惠互利的朋友,这是一种关系共识;亲密关系,给予对方依靠和信任,这是爱的共识……
错位交流造成的认知偏差,会使沟通双方无法达成共识,所以塑造良好的沟通氛围,就显得至关重要了。
结语:
“是金子总会发光”,这是亘古不变的真理,可问题是:平凡无比的普通人,哪里算是金子呢?那些会发光的人,是因为付出了更多的努力,主动走到了聚光灯下,才让自己脱颖而出的。
在我们周围,有太多的青南瓜君,因为不懂沟通而耽误了自己丫鬟小红完成了一整套的“闭环式沟通”逆袭了人生;刘楠靠自己的优势,吸引到了天使投资,成就了蜜芽宝贝。
我们不要轻易说自己情商低,不懂沟通,因为我们每个人都不是生来的沟通高手,关键是要勇敢的把握时机,然后开口表达,在正确的方法加持下,三言两语,将自己的优势展示出去,满足他人需求,才能得到自己的回报。
相信自己,总有场景,能让你脱颖而出。
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