《卓有成效的管理者》-时间管理

诊断自己的时间

我们经常发现自己的时间不够用，首先分析出时间都花费到哪里去了，所以我们需要记录自己每天的工作内容，不论是计划的工作内容还是临时插入的工作全部都记录下来，然后一到两周复盘一次，考虑两个问题：

1. 这件事情如果不做，会有什么后果
2. 这件事件是否可以找其他人帮忙处理

管理自己的时间

通过分析自己的时间记录，会发现自己花费了大量的时间在不重要的事情上，也许在重要事情上面花费的时间不到10%；这恰恰违反了我们所熟知的“二八法则”，重要的事情少数，不重要的事情多数，只要我们能够掌握少数重要的事情，那么我们就能够掌握全局。

竟然已经知道了问题，那么应该怎么处理呢？按照事情的重要性来排优先级（注意是重要性，而不是紧急性），那又如何来区分重要性呢？是根据事情所带来的价值区分。

把所有的事情都按照优先级排好序之后再按照时间管理的“四象限法则”把任务归类：

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• 第一象限：重要且紧急的事情
  “紧急”意味着需要立即着手去做，“重要”意味着对个人和团队都很重要；这个象限里面的事情自己需要抓紧认真的完成

• 第二象限：重要但不紧急的事情
  这个象限里面的事情通常情况是个人或者团队的长远目标；虽然不是那么紧急，但是也必须认真对待；如果每天都忙于琐事而忽略掉这里面的任务，那么总有一天这个象限的任务会转向第一象限；让自己措手不急，疲于奔命

• 第三象限：紧急但不重要的事情
  这个象限里面的事情比较紧急，但是对于自己来说不算太重要，如果自己应付不过来可以考虑寻求帮助

• 第四象限：不紧急也不重要的事情
  这个象限里面的事情一般来说是属于锦上添花的事情，如果没精力可以直接忽略

总结：我们应该把自己大部分的精力花费在重要但不紧急的事情上面，这些事情是对团队或者个人帮助最大的；而且重要且紧急的事情大部分都是来自于重要不紧急，所以想要让自己工作更轻松，更有效率，请多关注第二象限的事情