产品售后服务难,客服人员压力大,客户不满意。相信这是很多企业都面临的问题,产品是卖出去了,但是做不完的售后,回答不完的重复问题,电话、微信响个不停,售后服务一直都是企业的一个痛点,怎么解决这个问题呢?给产品制作一个帮助中心,让用户能够通过访问帮助中心查看产品相关内容,尽快了解产品,熟悉操作。不仅仅局限于售后,在售中售前都能够发挥很大的作用,帮助用户全面了解产品,减少销售的工作量,节约效率,提高产品成交率。
第一次接触到帮助中心,应该是在学习使用Word的时候,老师当时讲了简单的操作之后,让我们不懂的就访问里面的“帮助”,也可以搜索相关问题找到答案。其实制作帮助中心这个概念在很早就有了,只是没有大范围的应用。
在互联网时代,大家对很多软件都是无师自通,随便上手就能操作,但是在很多复杂的软件中,又或是一些设备,想要直接上手操作使用还是有一定的难度,所以对售后客服的要求比较高,如果不及时响应,可能会造成新用户无法使用,体验不好,直接放弃产品的情况。
如果帮助中心如果写的好,可以给用户树立良好的形象,还可以减少员工培训成本,大概可以分类两种:一种是网站帮助中心,直接将帮助中心内嵌到网站;还有一种是帮助文档,添加到产品内部。
帮助中心的作用
这里参考一下“客如云”软件的帮助中心,客如云是面向本地生活服务业商家,为其提供软硬件一体的SaaS整体解决方案,是餐饮零售SaaS行业的领军企业。
点进帮助中心可以看到,由多个部分板块组成,从产品介绍、更新、常见问题、使用场景等等,分类明确,内容直观清晰。
帮助中心囊括三方面内容:
1.产品介绍:介绍产品的主要功能模板块,产品的计费,购买说明等以及产品中涉及的相关词汇;
2.入门和使用:介绍如何使用产品的各种功能,使用场景以及产品的操作指南,包括个性化配置、常用配置和其他配置;
3.常见问题:在使用过程中经常遇到的问题以及解决方案。
在制作帮助中心的时候需要考虑用户使用感受以及是否便捷,是否解决了用户当前的问题。
如何编写好帮助中心
帮助中心最重要的是帮助用户快速方便的搜索到信息,以用户的任务为核心,列出相应的步骤,但文字不要太多。在布局排版上需要清晰直观,可以参考一下百度爱番番的帮助中心。
百度爱番番和客如云的帮助中心,样式不同,但是都秉承着以上几点要求,据了解,他们使用的是Baklib制作的, Baklib是一款专业的云端帮助中心、知识库制作平台, 为企业提供多种不同的帮助中心模板。其中比较重要的一点优势是其简单易用,不需要掌握编程,入门很容易,节省了不少时间,零食错成本,想要做一个帮助中心,选择一个官方主题,自主进行问题填充,完成展示即可,可以直接将链接添加到官网,用户只需要点击链接就能跳转到帮助中心界面,通过搜索找到解决方案。
在制作帮助中心的时候要遵循以下几点:
1.操作流程需要写清楚,对产品功能的操作步骤了如指掌,以及更新后各个功能使用流程的更改,都要清晰的写出来;
2.帮助文档中客户最想知道的是操作步骤,尽量使用文字+图片或者视频的形式演示;
3.重要问题,重要对待,思考用户最关心的问题是什么,以及这个模块里复杂的业务流程有哪些,想着怎样以最少的文字进行最全面的讲解;
4.模板要统一,最好要使用统一的模板,并且加上公司的logo和姓名,好看的模板有很多,重点是怎么更好的利用;
5.常见问题、热门问题,需要单独列出来,让用户能都直接解决。
一份好的帮助文档能够在用户遇到问题时,第一时间给到用户解决方案,提高用户体验度,还能降低培训成本树立良好的企业形象。
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