美文网首页
Google工作整理术|用活Gmail

Google工作整理术|用活Gmail

作者: 认知弱点 | 来源:发表于2017-10-27 20:29 被阅读78次
  • 对数字信息而言,脚手架是存储信息、组织信息及搜索信息的一种数字化工具。Gmail是一种近乎理想的脚手架,该工具简单易用,不收费用,容量极大。

  • Gmail使用的是标签功能,类似于文件夹,却比文件夹更有效、更灵活。Gmail可以给一个邮件添加多个标签,然后根据指定的标签过滤邮件,这种功能在文件夹中无法实现。

  • Gmail会给所有邮件添加上下文背景,因为它会把邮件划分成不同的会话。通过会话功能,你可以迅速弄明白一个邮件的缘起和发展,中间有谁参与,最新发言是什么。

  • 在Gmail邮箱地址后面填个“+”,只把这个地址留给特定的发件人,就可以自动过滤来自这些发件人的邮件。

  • Gmail的星号功能可以给那些需要后续处理的邮件加上形象直观的提示。查看带有星号的邮件,实际上就是随时掌握一个不断更新的待办事项清单。

  • 每天至少查看一下带星号的邮件,以此确保做出必要的处理。

  • 可以使用Gmail给自己和他人发送纸质文件保存位置的提示信息,也可以用来保存和搜索原始文档的数字化备份。

  • 只要有可能,最好使用自己已经掌握的工具,而不是继续投入时间和金钱去购置新工具。

  • 把密码的提示线索(而不是实际密码)保存在Gmail邮箱之类便于访问的安全场所(也就是网络上)。

相关文章

  • Google工作整理术|用活Gmail

    对数字信息而言,脚手架是存储信息、组织信息及搜索信息的一种数字化工具。Gmail是一种近乎理想的脚手架,该工具简单...

  • 《Google工作整理术》读书笔记#思维导图#

    《Google工作整理术》 原版: Getting Organized in the Google Era: ho...

  • Google工作整理术

    由谷歌之前的总监总结的关于工作、时间、项目的一本书。个人觉得口水话相对较多,在书的前面部门,有一种凑字数的感觉。在...

  • Google工作整理术

    前 言 诵读困难症是一种学习障碍,单在美国,大约就有1000万儿童中受此困扰。 从一项任务转向另一项任务,会把短期...

  • Google工作整理术

    前 言 诵读困难症是一种学习障碍,单在美国,大约就有1000万儿童中受此困扰。 从一项任务转向另一项任务,会把短期...

  • Google工作整理术

    这是一本有关组织的书,专讲如何进行有序组织的。作者是谷歌公司的首席信息管,该公司以“对全世界的信息进行有序组织”为...

  • Google工作整理术

    中信出版社出版,道格拉斯·梅里尔 詹姆斯·马丁编著,刘纯毅译 书中介绍了作者总结的自己有序组织自己工作的21条原理...

  • 每天写些小心情作为锻炼自己写作能力并得到提升的一个途径

    Google整理术

  • 【荐】Google工作整理术

    作者:道格拉斯•梅里 詹姆斯•马丁ISBN:9787508655871出版社:中信出版社 简介 谷歌前首席信...

  • 《google工作整理术》感想

    作者曾是google首席信息官,精通信息整理。但意料之外的是,作者却是一个阅读困难症患者,难以想象这样一个天生具有...

网友评论

      本文标题:Google工作整理术|用活Gmail

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tdvdpxtx.html