大家好，我是一己。
前两天，终于跟大BOSS把年会的时间敲定了，即刻安排人员去订酒店，结果问了几家，都说那个时间段已被预订。
OH MY GOD！这年头，大家的计划性可真强，我们提前一个半月定，都算是下手晚的了。
年会是各个公司的年终大戏，但年终总结，也是我们每位职场人绕不过去的年终大事。
有的单位已经做完年终述职了，真的好超前，点赞。不过大多数伙伴，都是在准备中，一己也在进行中呢。作为职场的“女魔头”，这么好的锻炼机会，当然也不会放过我的下属们，有磨练才有成长。
那年终总结到底该如何写，不仅能把我们工作业绩进行完美展示，又能让领导满意呢？
对于写年终总结的老手们，大家都知道，前提是你必须有东西可写，如果说2019年你碌碌无为，毫无成绩可言，那抱歉，你是编不出花花来的。
言归正传，在打开PPT准备动工之前，你要准备一杆笔，几张纸，对，没错，就是为你即将准备的大作整理提纲。
提纲就像是一栋房子的主体架构，只有把大框架建立好，你才能在此基础上添砖加瓦，建造出美丽而又结实的房屋。
好啦，列完提纲，下面就是我们做年终总结相关重要注意点，每个字都是一己用心编辑，伙伴们耐心看完，相信对你一定有所帮助。
01 总结要用“数据”傍身
年终总结，就是对我们过去一年中重要的工作进行总结回顾，对做的好的地方总结规律，对做的不好的地方进行分析，制定改进措施。
那么问题来了，很多人会说，上周的事情我都不大记得，更别提几个月前的事啦。“书到用时，方恨少”的赶脚。所以说“好记性，不如烂笔头”，这时就要搬出我们的小帮手——工作记事本。
一己的习惯是，平时的工作都会用工作记事本、工作台历以及桌面日历进行辅助记录，有了它们的帮助，我们在回顾上一年度工作时，就像是电影倒带一样，栩栩如生，历历在目。
有这样一句话：很多人高估了自己一年能做的事，但也低估了自己十年能做到的事。我们只有在平时养成记录总结的习惯，在年底总结的时候，才不至于脑袋一片空白。
制定计划时讲究SMART原则，而总结时相对简单，要求用数据说话。相信大多数公司都是注重结果的，BOSS要的是“做成事”，即结果，而非过程。
结时，首先将上一年度的工作按照类别或模块进行梳理，再将其中重要的工作在年终总结中进行展示，记住，并不是所有工作都需要进行总结汇报的。
总结时尽量用数据报表，配以曲线图、柱状图、饼状图等做以展示，数据对比分析时，一般以三年数据做同比分析，也可针对特殊数据做环比分析。
总结用数据图表展示，但也一定要搭配上你重要的文字分析，这样才能让你的总结报告达到最完美的呈现，直观明了。
针对非量化的工作，可配置关于这项工作执行、进展及结果相关的工作图片，并充分体现出其中的创新与反思，让你的总结更加具有可鉴性，更加丰满。
述职时，当这些工作在幕布上一一呈现，更像是这一年，你走过的一道道靓丽的风景线，记忆犹新。
02 重要事项要“隆重介绍”
年终总结中，切忌眉毛胡子一把抓，只需要对一些重要模块工作进行总结汇报，突出亮点，展示精华。
当然，针对一些特殊的重要工作，可以进行单列总结汇报。那什么又是特殊的重要工作呢，一般从公司层面考量，这项工作比较重要，而且又是本年度新推进的工作。
针对这类工作，我们可以做重点汇报。过程简单概述，主要还是对该项工作进行总结，就像一己之前文章描述的“复盘”。
要对该工作完成结果与目标做对比分析，总结亮点与不足。并分析原因，针对亮点分析，多强调客观原因；针对不足，多分析主观原因。从而总结经验，寻找规律，并针对未来制定改进措施。
结不是流于形式，所有工作汇报都要实事求是，如实反映问题，好的一面我们要发扬光大，不好的一面，我们要反思，只有这样做，才是深刻总结及思考，才能让自己的团队在将来的工作中做的更好。
03 工作规划不容小觑
职场中的工作述职，大家都知道，一定是伴随着计划而进行的。年终工作总结也不例外，BOSS不仅希望看到你工作总结中的亮点，更期待的可能是你的这一篇章——工作规划。
所以，亲爱的伙伴们，工作规划一定不容小觑。
当然，我们的工作规划应该建立在公司的发展战略基础之上，同时结合着上一年度工作中需要改进、完善以及本年度需要重点推进的事项进行展开。
制定工作规划，一般以时间轴展开，这样比较清晰。
根据公司的规模不同，不同岗位规划的周期也不同。一般来说，董事长的规划一般是5-10年，总经理的规划一般是3-5年，副总的规划一般是1-3年，总监的规划一般是1年，部门经理的规划一般也是1年，而普通员工的规划一般一个季度到半年即可。
制定工作规划，不是拍脑门，而是结合公司及本岗位的实际情况，制定详细的工作目标及实施步骤，尽量对一些重要的工作有明确的时间周期安排，便于工作推进及跟踪。
工作规划中，尽量列出需要公司或是其他部门提供的协助及支持，汇报时也可以重点强调，以提醒领导及各部门的关注及重视。
工作规划，一定要切实可行，突出重点，不可泛泛而谈，避免平淡无奇。
04 最后的压轴
年终工作总结在各大公司里都被高度重视，除了总结、分析、反思、规划，我们最后还有一项压轴——工作建议及意见。
往往有些建议及意见，是我们在工作总结及规划中无法体现的，或本就不是本职工作所涉及的，那就可以在这个模块中进行展示。
比如对公司某项工作流程提出建议，对某项业务推进提出建议，或针对工作衔接中遇到的问题提出的建议等，这些建议或是意见在年终总结的最后一个环节提出，便于引起领导关注，最后大都为点评环节，这时做些讨论，也是一个很恰当的时机。
意见或是建议的同时，记得把自己的解决方案一并展示，以及方案所能达到的预估效果或是效率也一并做个对比汇报，这样你建议将更加直观，被采纳的可能性也更高。
年终总结时，多提宝贵意见，说明你是用心去做事，擅于观察及思考。同时，通过建议可以看出格局，并不是局限于你的二亩三分地，而是可以考虑到公司的大局发展。
好的提议，像是一个光环，让BOSSS对你刮目相看。
05 避开误区
年终总结是一场盛宴，从我们准备PPT开始，为了完美的收官2019，我们要避开以下误区：
1）总结汇报时，要实事求是，认真总结，不要避重就轻，报喜不报忧。
2）总结中虽然我们强调用数据说话，但是不要只有数据报表，而少了重要的文字分析。
3）一年的工作事项很多，切忌眉毛胡子一把抓，要突出重点及亮点。
4）工作规划要做到脚踏实地，切忌好高骛远，不切实际。
5）提出建议时，一定要搭配你的有效方案，避免出现“问题猴子”。
好啦，相信这篇肺腑之言，会对你的年终总结有所帮助，好的总结也是好的开始，为迎接2020年，努力加油！
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