2018.11.8-尽力去做读书笔记第一章
作者20多年个人效率的总结：
最大程度地增加输出和最小程度地缩减输入，并且在工作量变得日益庞大且性质模糊不定的现实世界推行这种做法。
焦虑是由于缺乏控制你，组织管理、准备和行动不足所造成的。
--戴维·凯克奇
书的目的解决两个问题：
- 抓住所有一切需要处理的事情(现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的)把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。
- 训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。
“大局”与事物的本质
“着眼大局”作为处理复杂问题的思路。认清楚主要的目标和价值观，为我们的工作提供了先后次序、意义和方向。但是在实际情况会出现以下问题：
- 在处理每天、每小时的事务时，有很多干扰因素分散注意力（经常）
- 由于个人管理系统方面存在欠缺，引发下意识的抵触情绪在面对那些 原本棘手的重要项目和目标时，这种情绪阻止了具体行动的实施。结果导致了 更加严重的干扰作用，进一步强化了压力。
- 一旦阐明了更高一级的水准和价值观，我们原有的标准尺度也随之提升，这使 我们认识到有更多的事物有待转变。对于那些自己原已应接不暇，又不得不应付的工作我们已经作出了强烈的消极反应。那么，是什么促使我们首先在清单 上堆积了大量的任务呢?是我们的价值观。
关注价值观并不会使你的生活变得简单。它阐明意义，指导方向，而且会带来更多的复杂情况。
重要观点：你发挥能量的能力和你放松休息的能力直接成正比
如果你的大脑中空空如也，总是处于一切就绪的状态，它就 会向一切事情敞开大门。
——Shunryu·Suzuki
所以平衡放松状态和爆发是关键点，
任何造成你反应过度或不足的事情都可能控制你，事情往往如此。
“高效状态”
原则： 有效处理内心中的承诺。
多项协议，就是“未完成的事情”或者”悬而未决的问题“
任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中，
成为悬而未决的问题。
为了能够高效地应付这一切问题，首先，你必须收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情，然后着手计划如何一一地解决掉。这看起来似乎极为简单，但在实际操作中，大多数人都难以始终如一地坚持下去。
如何解决？
管理承诺时的基本要求：
- 任何一件未完成的事情，都必须置于一个客观可靠的体系中，可以称之为”工作篮“——必须经常回访并且清理它
- 必须明白工作是什么。还要相应作出判断：需要做出什么行动来推动工作的发展进程。
- 一旦决定需要采取的行动方案，必须在某一个经常查阅的体系中安排组织好这些行为的提示信息
重要训练
- 拿笔记下来最重要的工作或者事情
- 哪一件最让你心烦意乱？
- 哪一种情况最能分散你的注意力?
- 哪一个问题令你兴趣浓厚？
- 哪一种局面以其他的方式消耗了你大量的注意力
注意：每一件事你希望得到的结果是什么？换句话说，怎么样才算是”完成“了
请写下为了推动事情的进程，紧接着你需要采取的具体行动是什么。
像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动
--亨利·柏格森
”知识工作“的本质
原则：你对工作投入的思考必须比你认识到的多得多，但是又比你担心的工作量少得多。
为什么有些事情总是萦绕在心头
- 没有确切地认定它们的预期结果是什么
- 还没有决定下一步具体行动到底是什么
- 没有把后果和即将采取行动的提示信息存入说依赖的体系中去
其实大脑并不总是很管用
控制你的头脑，要么由它来操纵你。
——贺 勒 斯 ( Horace)
理解”材料“
材料是指：任何进入到精神或者现实世界中但是尚未找到归属的事情，所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。对于很多人来说，大部分的组织管理系统没有发挥应有的功效，原因在于没有首先完成对他们的转化。只要他们还保持着”材料“的身份，人们便无法加以控制。
我们需要把所有我们经理管理的”材料“转化为可以付诸行动的事务
过程：管理行动
培养一个习惯：在大脑里不留任何事情。
因此管理好行动是管理好全部材料的关键所在。
- 管理行动是一个很重要的挑战
开始是行动的一半
事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入坤将往往是由于未能判定行动而造成的。
自下而上的价值
自下而上是提高个人工作效率具有使用价值，即从当前活动和任务的最底层入手。 - 首先确认个人和公司的任务
- 定义工作的主要目标
- 最后把焦点集中到实施计划的细节问题上
横向和纵向的行动管理
横向的就是周围的一切事物，比如药店、管家、亲戚、战略计划、午餐、办公室等等。所以需要完善的体系记录尽可能多的工作，并在需要时及时地提供必要的提示 ，确保你能够快速而轻松地从一件事情过渡到另一件。广度
纵向的针对每个具体的主题和龚州进行思考，从广泛的意义上讲，这就是”工作计划“，它的 重点聚集在某一情况或某一个人身上，勾勒出执行过程中一切必要的想法、细节、重 要环节和事情的先后次序，至少在目前是这样的。
横向控制和纵向控制的目标是一致的:解除你精神上的负担，并把事情做好。恰 到好处的行为管理能够令你轻松自如地游历于工作和生活的广阔领域之中。同时，适 度的工作计划能够使你清楚地认识到所需的具体环节，并且紧抓不放。
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