2018-08-27

进度管理论文

2017年2月，本人作为项目经理开始参与某市重大项目管理信息系统项目，工作职责为需求分析、系统设计和项目管理。该项目总投资300万，建设周期1年，系统功能涵盖：项目管理、统计分析、进度报送、地理信息系统、领导展示、微信公众号和权限管理等功能模块。2018年1月，该项目成功上线并顺利通过用户验收，从上线至今系统运行状况良好，得到用户的一致好评。本文结合本人项目经验和项目管理知识，以此项目为例，讨论了系统建设过程中的项目进度管理。本文首先叙述了对项目进度管理的认识；紧接着从定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度六个过程阐述了项目的进度管理；论文的最后总结了我在该项目进度管理方面的经验与不足。

某市重大项目管理信息系统项目在我公司项目管理规范指导下于2017年2月1日正式启动，在项目中我担任项目经理，主要工作职责为需求分析、系统设计和项目管理工作。该项目总投资300万，建设工期为1年，以.NET

MVC 为技术框架，使用高性能数据库sqlserver2015，建设开发项目申报、项目审核、项目管理、进度报送、统计分析、微信公众号、领导展示、用户权限等功能模块。通过该项目的建设，统一了全市工程建设项目基础数据的管理，规范了项目管理业务流程，夯实了项目管理基础，实现了跨部门、跨模块间业务流程的流转和项目管理信息的共享，保证了项目基础数据、业务管理的有效性、统一性和规范性，真正实现全市项目管理纵向到底、横向到边，全生命周期管理，为全市经济建设发展和经济形势分析提供强有力的信息化支撑。

该项目建设规模大、功能复杂；建设工期较长，不可控因素多；项目干系人多，协调难度大；项目团队人数多，管理难度大。为了保证项目按时保质的完成，我将项目分为若干子系统，分别委派执行经理进行对应子系统的管理，明确了各执行经理的职责与权力，通过加强项目的进度管理，取得了可喜的成绩。

成功的信息管理系统建设是在约定的时间、确定的范围、预期的成本、要求的质量下完成项目，能否成功的管理好一个项目，进度管理的好坏非常重要。进度管理是信息管理系统建设的重要方面之一，它与范围、成本、质量构成项目建设的关键因素；进度管理是项目管理的基础，是项目团队后续工作行动的指南，一个完整的进度计划能最大的限度的保证整个项目在预定的时间内平稳、顺利的进行；进度管理是为了达到项目目标、满足用户的需求而展开的活动定义、排列活动顺序、估算活动的资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度等一系列管理活动的过程。下面将从这六个过程阐述项目的进度管理。

1. 定义活动

定义活动指识别出完成项目而需进行的具体的、可实施的活动，将这些详细的活动编制成一个明确的活动清单，并让项目团队的每一个成员清楚有多少工作需要完成的过程。在定义活动方面，首先，我召集项目干系人召开不同层次的需求讨论会，再对重点用户访谈、现场观摩进行项目调研，充分了解项目的需求及项目的范围；然后，我们以范围基准、工作分解结构等相关文档为依据，结合项目活动清单模板及以往项目经验，采用分解技术将需求分析、系统设计、系统开发、系统实施、试运行、系统上线等阶段的工作分解为具体、更容易管理的活动，同时将这些详细的活动记录在项目活动清单中，以便团队的每个成员能清楚有多少工作需要完成。

2. 排列活动顺序

这项工作主要明确各活动之间的顺序以及相互依赖的关系，并将此关系记录下来的过程。在排列活动顺序方面，我们以项范围基准、活动清单等相关文档为依据，结合项目进度网络图模板，采用箭线图法确定各活动的顺序及互相依赖关系，通过项目进度网络图记录各活动之间的顺序及相互依赖关系。

3. 估算活动的资源

估算活动的资源是对每个活动所需要的人力、设备、材料等资源，以及每类资源需要多少做一个近似的估算，并记录在项目活动资源需求中。在估算活动的资源方面，我们以组织过程资产、活动清单及相关文档为依据，结合以往项目经验，采用自下而上方法，估算完成出每个活动所需要的人员、设备、材料等资源以及每类资源的数量，并记录在项目活动资源需求中。

4. 估算活动持续时间

估算活动持续时间是对完成每个活动所需要持续时间和完成整个项目所需的总体时间做近似的估算。在估算活动持续时间方面，我们以活动清单、资源日历、活动资源需求等相关文档为依据，采用三点估算方法，通过乐观时间、悲观时间、最可能完成时间估算出每个活动及整个项目所需持续的期望时间，记录在活动持续时间估算中。

5. 制定进度计划

进度计划就是根据项目的工作分解情况，结合各活动的先后顺序，参考各估算活动持续时间，确定项目中各活动的开始时间和完成时间。项目进度计划是项目的基础，是项目团队后续工作的指南，一个完整的进度计划是最大限度的保证项目在预定的时间内平稳、顺序的进行。在制定进度计划时，我们以项目范围基准、项目管理计划、项目活动清单、项目计划网络图、项目活动资源需求、项目活动历时估算等相关文档为依据，通过以下步骤编制出科学、详细、可行的进度计划：（1）根据已识别的活动清单，结合活动的顺序与依赖关系，参照活动的资源估算，估算活动持续时间，采用关键链路法编制出初步的进度计划；（2）采用资源平衡、进度压缩等技术对进度计划进行重新调整；（3）汇总各子项目进度计划，形成项目总进度计划；（4）分析项目总进度计划中存在的问题，要求各子模块经理调整各子模块进度计划，直到项目总进度计划合理、可行为止；（5）组织相关人员对进度计划进行评审，形成进度基准。

6. 控制进度

控制进度是对进度进行监控，将各项工作绩效信息与进度计划进行对比，评估当前绩效并决定是否采取某些纠正、预防措施，尽可能让各项工作按进度计划平稳、顺利来的进行。在进度控制方面，我们定期收集各项活动的执行情况，结合挣值分析法度量各项工作的进度偏差SV、进度绩效指标SPI，并向相关项目干系人发布工作执行状况、进度状况等绩效信息；对于进度落后工作，组织项目组相关成员分析进度落后原因，采取对应措施（如加班赶工；增加资源加速活动的进程；更换经验更丰富的人提高效率；改进方法或技术提高效率；经过项目干系人同意减小活动范围或降低活动要求等）进行调整，最大限度地保证各项工作按照进度计划平稳、顺利的执行。

通过有效的项目管理，某市重大项目管理信息系统项目于2018年1月成功上线并顺利的通过用户验收，系统上线至今运行良好，得到了用户的一致好评。该项目的成功从某方面得益于我成功的进度管理，在该项目的进度管理方面，我总结出几条有用的管理经验：（1）项目的调研至关重要；（2）采用适当的方法、遵循一定的流程，严格按照进度管理的要求做好六大进度管理过程工作；（3）建立问题跟踪机制，对每个阶段的问题进行记录和跟踪，将每个问题落实到具体负责人。当然，在该项目的进度管理中，也有一些不足：（1）各阶段考虑的应急储备时间不足；（2）在版本控制出现有偏差，不过后面得的到及时的修正。在以后的工作中，我将不断总结经验，深耕项目信息管理、行业等知识。