启用便笺：工作变得高效轻松

启用便笺：工作变得高效轻松

大卫·艾伦在《完成事情》中取得的重大启示之一就是他对使用便笺的类比。简而言之，他谈到的那些简单的工作就是上班要处理一叠便笺，下班留下一叠处理完的便笺。这个工作不需要太多思考。但是压力不大。它让人有满足感，而且很简单。如果你真的是在处理这些便笺，你就会知道效率变高了。

对于我们大多数人来说，并不是那么简单。我们有成千上万的电子邮件，语音信息，电话，文件以及访客需要处理。这些排在待办清单顶部的事情，都要把人逼疯掉。等到所有的事情开始处理，我们查看列表，看到其中一条写着，“重新设计网站”或者“研究市场趋势”。坦白说，这些任务不能立即开始做。当我们在浏览喜爱的网站的时候，这些任务就太可怕了。那么，我们怎么做？把你的工作转化成便笺上内容。

以下教你怎么样做：

*针对每一个任务，你要选择下一步行动。你可以根据需要列出完整的下一动作的列表。但是获得一个下一动作最重要。这被定义为向前推进项目所需的下一个物理动作。让我们仔细地看一下：接下来的意思是应该先做而不是以后做，否则项目将无法进行。如果下一步的事情有很多，那就选一个。物理动作指的是你可以在现实世界可以做的事情。比如，打电话，发邮件，列清单，阅读，决定，沟通，头脑风暴，购买。一个动作无法完成的事情就是多个动作，便笺就不能够启用。

*查看待办清单，并确保所有项目都可以对应转换成便笺。有些时候，我们代办事项上的东西事实上是多个便笺并成了一个事项。以花园为例，要做的事情可能包含：列出需要使用的工具，叫母亲拿幼苗。去商店买工具，浇水，翻土等。重新设计网站中的下一步可能是浏览网页，以获得启发性的优秀设计实例。或者阅读关于设计的文章，或者画出3个设计想法，或者为新网站名字进行头脑风暴。

*按照需要完成的事项类型排列便笺顺序。这是你应按内容分组的另一种说法。打电话一组，阅读内容一组，写邮件一组。需要网页搜索的分一组。这样，当您拨打电话时，便可以将所有电话都放在一个列表中，并且只需拨打即可，而不是你在一堆便笺里找其他电话号码。

​*事情落实。如果你确实将待办事项列表细分到便笺里面，则无需再进行更多的思考，至少不需要更高层次的思考。你要做的就是把它们解决掉。庆祝，并且做下一项。在一天结束时，你肯定会有一叠完成的便笺，这会令人非常有成就感。

文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW