初入职场的头几年，我感觉自己就像是永远不知道停的陀螺，每天一到公司，时间就被工作填满。

昨天写到一半的计划，客户需要修改的合同，同事的问题咨询，以及电脑荧幕不断弹出的工作邮件……

时间总觉得不够用，刚开始进入工作状态就到了饭点，然后突然记起下午开会的资料还没准备，不得不牺牲午睡时间加班。

说实话，每天手忙脚乱过得跟打仗一样的日子并没有让我觉得充实，一天结束后也不知道自己忙出什么来，晚上回到家草草结束晚餐倒头就睡，第二天接着恶性循环。

那时的我，真切希望自己能有三头六臂。

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为了节省任务切换导致的时间浪费，也为了提高效率，我开始尝试各种方法。

我常常在想，人真的不能和电脑一样，极速切换，同时处理好几项任务吗？后来，在一本书上我找到了答案。

原来，人脑中有一个叫“丘脑”（Thalamus）的组织，它的作用和电脑的任务切换机一样，但切换任务的效率却远不如电脑。

人脑和电脑不同的是，人在专心致志的做一件事情时，突然被打断，哪怕只打断一分钟，想要重新集中注意力至少需要几分钟，甚至十几分钟。而电脑则不用。

就是这些切换成本，让我们的时间像水一样流走。

于是，专家开始研究人脑最佳的工作频率，当然，这些是专业名词，说直白点，就是时间管理，如何让自己24小时发挥出48小时的作用。

直到1992年，弗朗西斯科．西里(Francesco Cirillo)创立了“番茄钟工作法”，就又开始掀起了时间管理的热潮。

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时间管理是我最近一直研究的话题，既然番茄钟工作法这么有效，作为时间管理的践行者，我也开始尝试。

其实很简单，番茄钟工作法就是以30分钟为单位把时间切片，每次集中精力工作25分钟，在番茄钟响起前，不允许自己做任何与当前任务无关的事情。

一个番茄时钟结束之后，休息5分钟，然后再开始下一个番茄时钟。

从时间管理的角度看，番茄钟工作法其实就是用合适的时间颗粒度来保证专注度，节省任务切换导致的时间浪费，提高了效率。

我坚持用番茄工作法工作一周后，改变开始了，原本要花3小时完成的内容，我一半时间就结束了。

直到现在，我一直在用，它对于我来说似乎有一种“魔力”，一旦番茄时间被启动，我就会很自觉地开始行动，并远离任何干扰，直到番茄时钟响起。

那很多人问，具体要怎么做呢？

其实很简单。

如果你有一个实体番茄钟最好，没有的话手机下载一个App就够用了。

开始工作之前，把今天要做的事情列份清单，根据工作的难易程度，把工作分成不同的番茄钟。

然后就可以开始行动了。我把这个方法教给身边的同事之后，都跑来和我说非常有效。但为了获得最好的效果，有几个地方需要注意。今天和大家分享一下我是如何用好番茄钟工作法。

01 坚持“最重要的事情只有一件”的原则

要专注做一件事，就是要告诉自己，这件事的重要性，防止被打断。

简单来说，选择一个待办任务，计时25分钟（一个番茄钟）投入工作。其间只需专注于此，直至计时结束。认真休息5分钟后，再开启下个番茄钟，每四个番茄钟后可以休息半小时。

它的核心是，一次只做一件事。当我们开启番茄钟，就得如条件反射般，进入心无旁骛状态。

02被中断专注，怎么办？

很多人都有疑惑，很多时候当我在坚持番茄钟的时候，都是被动被打断的，这怎么办？

这很正常，即便我们一心专注，也难保不被各种意外中断。比如，突然想去洗手间、有电话进来或他人上门来咨询，又或者忽然念起有事要办。

这种体验，想必所有上班族都经历过。

一次打断会带来两次大脑任务切换，一来一回，可能就会浪费几分钟。番茄钟工作法的关键是防止被打断，全神贯注25分钟。

最被动的打断往往来自电话来或他人上门来咨询。比如我正在回复邮件，有一同事来找我咨询工资事宜或是合作伙伴致电商洽某事。

被打断了，怎么办呢？我是这样做的。

我会花5秒钟确认事情紧急程度，如果不是十万分火急，我会先告诉他我手头上有活正在忙，协商将稍后联系（或告知具体时间）。

同时我随手记录下这件事，并为之计划一个或N个番茄钟，然后继续原来工作。最后按照承诺处理、答复同事或联系客户。

如果只是同事的工作咨询还好，就怕受不住诱惑，看到手机屏幕有消息弹出就想点开的。

这里要注意了，如果有条件，工作时把手机丢一边，实在丢不开，那就把那些动不动叮一下、震一下、亮一下荧幕的关闭，如果是不能关闭的应用程式，一律卸载。

从根源上解决了干扰。

还有些情况是，一件事情会突然出现在我们脑海中。比如想起忘记订机票或者要去卫生间，更或者冒出来一个灵感。

面对这些突然冒出来的事件，可以放一张纸在手边，或打开电脑的记事本，快速的用几个字记下这件事情，然后把它清除出大脑，继续专注25分钟。

当然，如果很重要的突发事件不得不中断，就需要作废正进行的番茄钟，优先处理这些事。

工作、生活总有各种突发事件，我们需要巧妙应对，尽量不受其影响，才能努力保持最好状态。

03化繁为简，归类处理

番茄钟工作法让我们专注在25分钟，但并不是说在这25分钟专注就万事大吉了。

你还要学会归类，并预估每项事情所需要的时间。

所以提前列好每日清单尤为重要。

这个清单最好能够包括当日需要完成的所有工作任务和生活事项。但安排不要过于饱和，这方便我们处理临时的紧急任务，并坚持紧急和重要的任务先完成，然后再一一完成其他任务。

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番茄工作法虽然提倡的是一个番茄钟25分钟，这不代表所有人都适合这个专注时长。有的人可能适合更长，有的人可能适合更短。

比如说，我们把番茄时间设定10分钟，那我们就要在这10分钟之内专注一件事情，尽可能地完成多一点，时间到了之后，我们可以休息3 分钟，然后又继续下一个番茄钟。

如果一开始觉得坚持10分钟太难，就可以先设定为5分钟，休息1分钟，然后再慢慢加长时间，直到25分钟。

通过简单的练习，便能持续性改善我们时间管理的能力，帮助我们提高自己的专注力，从而提升效率。

但是对于一些创作者来讲，半小时对于心流体验来说，太少了，这也是很多人批评番茄钟工作法的地方。

强制性的设置每半小时一个番茄钟，会粗暴的打断心流，休息5分钟之后，可能再也回不去了。

所以，我个人的做法是：设置25＋5的小番茄和50＋10的中番茄，以及90+10的大番茄。

处理杂事，常用小番茄；在阅读上常用中番茄，在写作上，常用大番茄。

当然，即便是有工具的帮助，要做到专注一开始也会有些困难。因为任何习惯的培养都有一个过程，但只要能坚持一段时间，随着大脑中回路的形成，阻力会不断减弱。

我们就会慢慢地发现专注好像没有那么难了，等习惯养成了之后，我们便不需要再依靠番茄时钟了。

最后，心流体验是一种忘我的状态，思如泉涌，通常半小时过去了，觉得就像过了几分钟一样。努力让自己进入心流体验，会事半功倍。

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到今天到这就结束了，明天我将会分享心流，尽情期待噢❤️

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