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简单三原则,轻松玩转笔记本

简单三原则,轻松玩转笔记本

作者: 笔尖上起舞 | 来源:发表于2017-12-03 12:32 被阅读86次

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    一天之计在于晨。自从开始清晨写作后,每天五点钟,闹铃一响,立马起身,端坐在书桌旁,打开笔记本,用自由书写开启一天的生活,这是属于自己的私密空间,天马行空,什么都可以记录。读过的书,见过的人,历过的事,所思所想,所感所悟,都一一容纳在笔记本中,将生活日志当成“自我之船的海航记录”。

    笔记,让生活变得有迹可循,每次回首的时候,过往不再是一片空白。这样的记录方法,其实可以应用的更广泛。日本作者奥野宣之在《如何有效整理信息》这本书中,介绍了在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法,只要遵循简单的三条规则,就能自由地玩转笔记本,酝酿出只属于自己的创意。

    奥野宣之,曾在出版社和报社工作。他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎。在利用新闻出版经验进行网络与杂志专栏撰稿人的工作以外,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录。他还著有《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等。

    “如果没有生活日志,你也许只会记得不尽如人意的结果,甚至会记忆模糊;但如果用生活日志的话,你可以亲眼看到自己曾经的努力和辛苦,即便没有任何结果,曾经的努力也会成为自己内心的支柱。”作为拥有多年从业经验的媒体人,奥野宣之将形形色色的日常信息与信息引发的思考视为珍宝,总结出了一套将其完整有效地记录下来的方法。

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    《如何有效整理信息》与专注读书笔记的《如何有效阅读一本书》不同,本书处理的对象范围更广,是时时刻刻渗透进我们日常生活的各类信息。在这本书中,作者提出了“一元化笔记法”,阐述了采用这种方法需要遵循的三条简单却重要的规则,这些技巧都是作者在使用了上百本笔记后总结的精华。

    身处互联网时代,每天睁开眼睛,铺天盖地的信息就会像潮水一般向我们涌来,在不知不觉中,攫取着我们宝贵的注意力。大多数信息却是过目即忘,没有留下痕迹,而当需要撰写一篇稿件或者一份企划案的时候,常常苦于没有素材积累,思索半天,还是没有一点眉目。

    李笑来老师在《把时间当做朋友》书中写到,一切都靠积累,一切都可提前准备,越早醒悟越好。

    学习如此,工作如此,生活亦如此。

    笔记无疑是积累的好方式。并不只是学习、听讲或阅读时的专属工具,还可以用来专门记录日常起居与思考,直接向自己的思想致敬。虽然知道“好记性不如烂笔头”,但大多时候,一提到动笔记录,还是会让很多人望而却步。

    其实,真正开始了,就知道并没有想象中那么复杂。

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    在《如何有效整理信息》中,奥野宣之提出了“一元化笔记法”。你只需要遵循三条简单却重要的规则,就可以轻松开启记录之旅。

    规则1 一元化

    何谓“一元化”?就是把你想记录的一切信息都纳入一册笔记本中。

    比如:工作中的创意、读过的书的摘要和感想、报纸和杂志简报、他人的留言帖、信件和明信片、名片、用完的票据等等,你要做的,就是把所有这些可以纳入笔记本的内容都放进一册笔记本中。总之,什么都不要考虑,不用分类,只要把平时遇到的信息,尽管记下来,统统都塞进笔记本里就可以。

    看到这里,或许你和我一样充满质疑,觉得这样的做法缺乏条理性,简直就是大杂烩,起初觉得很好用,继续用下去就会发现很多妨碍使用的漏洞。

    对此,作者的回答是:“一开始就让它漏洞百出”。

    一元化的长处是,记录很轻松,找起来很安心,做起来不费力。

    规则2 时序化

    时序化,就是从头开始按顺序使用笔记本。作者提醒我们,需要记住的一点就是用6位日期记录法添加日期。

    时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位,合计6位数字。如,000101=2000年1月1日

    像这样,一边添加日期标签,一边按照时间顺序从头使用,按照时间顺序记录下去,所有的笔记本就好比被分成一小册一小册的长卷轴。按照时间顺序在使用中更换新本,就像在卷轴中的一段按顺序书写一样。

    假如你还没有开始记录,可以想象这样一幅场景。十年后的某一天,你着一身休闲服,端着一杯浓香的咖啡,坐在宽敞明亮的书房,想知道十年前的自己在做什么?想什么?心情如何?假如时光可以倒流,你最想对那时候的自己说什么?如果那时候的自己做了些什么,不会是现在的模样。

    以始为终,思考当下。笔记可以让你穿越时光隧道,与十年前的自己对话,看到留下岁月的痕迹,就像是自己生命的编年史,让一切成长变得有迹可循。

    规则3 索引化

    所谓索引,并不是信息本身,而是寻找信息的线索。作者强调,只要抓住线索,就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息。如,你想知道早餐怎么吃更健康,问一下某某搜索引擎就知道了一样,你只需把握信息的参照方法和位置找到即可。将笔记本中的信息索引化的方法有很多,可以使用纸笔,也可以使用电脑。

    纸面数据的索引化,包括制作目录、设置标签、在切口处涂色。

    制作目录。像图书一样,在封面背后和第一页设置目录。用日期标签代替页码也行。

    设置标签。可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录,在标签处写好分类,便于查找。

    在切口处涂色。在切口处用马克笔等工具涂色来代替标签的方法。

    我们习惯使用的是电子索引,这种记录方式就像百科全书附录的索引部分一样。这样进行全文检索,无论有几百册笔记本,都能很快找到所需信息。作者在书中提到,试图建立一个完美的数据库费时费力,因此只需给最有参考价值的信息建立索引条目即可。

    以上三条规则,简单概括就是:

    手边常备一本笔记本,所有信息不必分类,按照时间顺序记下即可。即便笔记杂乱无章,只要抓住一点线索,之后便可取用了。

    作者建议我们要养成这样一个习惯:无论是参加会议、听课还是演讲,是接受进修培训还是对一些设施或机构进行参观学习,要以一种固定的形式做笔记,他把这种方法命名为“葱鲔火锅式”笔记。

    具体做法是这样的:

    (1)将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“○”后再逐条书写;

    (2)对这些信息产生的感想、自己想说的话,用“☆”标记后再写;

    (3)不断重复(1)和(2)项内容。

    随时写下并保留自己的想法,其实是对自己的一种采访。可以说是承认了自己的想法是有趣、有价值的。笔记,是对过往的记录,是一种孜孜不倦求的生活方式,更是写给自己的编年史。

    “信步游走,不知不觉登上山顶”,这样的事是绝对不可能发生的,你或许可能无意中得到一些启示,但好点子和成果绝不可能是无意识的产物。

    “种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在”。不如就从此刻开始,向自己的思想致敬吧。

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