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004-20180104-【Excel数据处理】数字格式转换为文

004-20180104-【Excel数据处理】数字格式转换为文

作者: DearLynne | 来源:发表于2018-01-04 21:47 被阅读0次

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        今天继续学习数据小白,怎样通过Excel快速入门(一)文中提到的数据处理相关的函数,主要包含数字格式转换为文本格式、数据的连接以及数据的提取函数。

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        随着不断的学习,愈发发现excel函数的重要性,通过调用函数可以省去很多人工操作,提高效率并且很有乐趣。

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        还是与往常一样,学习分为基本语法与具体实例,其用法如下:

        1.数字格式转换为文本格式

        有时我们在进行数据处理时会遇到数据格式不一致的情况,这种情况下进行数据处理(比如数据)可能会出现不必要的错误,因此统一数据的格式非常重要。通常我们主要使用以下这个函数来实现这个功能:

        text (value,form_text) 将数值转换为按指定数字格式表示的文本

        value可为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。format_text 为“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。常用的该格式参数代码如下(来源于百度百科TEXT函数介绍)。format_text 不能包含星号 (*)。通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。

常用格式参数代码(一) 常用格式参数代码(二)    

        举例说明,对于F5单元格中的数据12345678,将其设置为0000年00月00日的格式,则得到结果如下:

得到结果1234年56月78日

        2.数据的连接

        CONCATENATE(text1,text2,······)函数常用于数据连接,将所需要的内容组合在一起,与“&”的功能类似。其具体用法如下:

        CONCATENATE(text1,text2,······)

        text1必需要连接的第一个文本项。text2, ...可选。其他文本项,最多为 255 项。项与项之间必须用逗号隔开。可以使用“ & ”这个运算符代替CONCATENATE函数来连接文本项。例如,A1 & B1 返回相同的值为CONCATENATE(A1, B1)。CONCATENATE 函数用来连接数据比&更加规范、简单。举例说明,利用CONCATENATE函数将单词组合成句子。其中用“ ”项表示空格。结果如下:

单词组合成句子

        3.数据的提取

        第2点学习了数据的连接,与之对应的则是数据的提取,即拆分一个完整的数据。常用的三个函数使用方法如下:

        left (text,num_chars) 得到text从左往右num_chars个数的字符

        text 中最左边的那些字符将被返回。如果text为空,返回零长度字符串 ("")。如果text大于或等于 的字符数,则返回整个字符串。

        right (text,num-chars)得到text从右往左num_chars个数的字符

        具体规则类似left函数,此处不再累述。

        mid(text,start_num,num-chars) 得到text从第start_num个字符开始的num_chars个数的字符

        如果省略num_chars,,将指定为从start_num参数位置开始向右到text结尾的所有字符。

        举例说明,对于数据“47839vjk武汉市洪山路特1号”,分别调用left、right、mid函数,得到结果如下:

调用left函数 调用right函数 调用mid函数

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        今天在设置例子的时候,用到第二天的学习内容,竟然有些忘记了,看来平时这些工具的学习还是要多用、多练,不仅要每天复习前一天的内容,在闲暇之余也应该看看之前学的较为久远的知识。

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