不得不说,要做好绩效管理,除了专业的知识技能外,还得有一颗强大的心脏,随时可能都要接受来自老板、员工、管理层等人的质疑、责难。
但既然我们是HR,哪怕前方是火山,也得上啊。逢山开路遇水搭桥,需要的就是这种勇气。
首先,需要做好向各级员工宣传绩效管理的思想。
1、宣传引导,树立正确认识,尤其是强化对管理层的宣导工作。企业实施绩效管理,最终目的是为了提升员工工作业绩,同时也实现企业目标。与企业和员工而言,都是双赢和双输的事情,不是哪一方占便宜哪一方吃亏。
2、强调成果。当出现好的业绩时,提升全员对绩效管理的信心。
3、邀请权威。公司内部优秀员工,或者元老级员工。
做宣传引导,提高认知是一个长期的工作。但我们要坚信,绩效管理,最终结果都是对双方都有好处的。如果员工因为害怕发现自己的不足而阻挠绩效管理的实施,那企业就更不能因此而忽略绩效管理的实施了。因为真正优秀的员工是希望企业能够公正合理地对待他们的付出,希望上级能给工作上的指导和帮助,让自己的业绩得到提升,获得事业上的成长,并且得到应得的报酬。
实施绩效管理是为了发现工作中的不足,关注的是行为和结果,希望通过改变行为获得结果的提升。并非只是简单为了结果。绩效管理注重的是发现问题。
而且最主要的是,实施绩效管理获得的结果,可以作为许多领域业务开展的依据。比如员工最关注的绩效薪酬核算,薪资调整等物质激励方面,同时绩效结果还是员工晋升、调岗、获得荣誉的判断依据。于组织而言,绩效结果是组织发现达成企业目标存在的问题与不足,作为招聘、培训、薪酬激励、企业文化建设等工作方向调整、提升的有力依据。
既然绩效管理对企业如此重要,那我们应该如何实施呢?
首先需要制定一份绩效管理制度,制度中需要明确规定各部门负责人的责任和权力,包括在绩效管理各环节帮助员工制定计划,做绩效辅导,绩效考核以及绩效反馈,将员工工作中出现的问题通过互相协商给予支持和帮助。同时负责人还需要做好绩效考核数据的统计,员工情绪的安抚等。
其次绩效管理制度中还需要写出绩效考核对企业和员工的重要性。
最后,制度中还要写上如果出现对考核数据弄虚作假、敷衍了事,会受到什么惩罚。
绩效管理制度制定好后,需要根据企业实际情况,联系绩效考核方法,确定最终的绩效考核方式。每一种绩效考核方式都有适用范围和它本身的优缺点。
接下来开始绩效管理的第一步:绩效计划。绩效计划中包含了指标分解和绩效计划的确认。
1、分解绩效指标并确定权重。
根据组织目标--部门目标--个人目标,自上而下,进行目标分解。再根据价值结构,进行个人目标的分解,找到关键指标。
分解到最后的行为必须是可操作的,具体的,切记大而空。
指标权重的确定方法有德尔菲法、因子比较法、质量评分加权法等。
2、绩效计划的确认。
通过面谈,考核人和被考核人就在接下来的考核周期里需要完成的绩效目标一事进行沟通达成一致意见。并且需要员工签订绩效承诺书。
绩效计划完成后,就是绩效辅导环节了。在这个环节,需要上级随时对员工的工作进行观察和协助,针对偏离目标的行为进行及时纠正,给予员工资源的支持、问题的辅导,起到工作教练的作用,和员工一起共同提升。可以通过正式的书面报告、一对一面谈、会议面谈等方式进行。此环节做的如何,直接决定了员工绩效达成的程度。
等绩效考核期结束后,就是绩效评价了。此阶段需要对员工在考核期的数据进行整理、归纳,并对员工在此期间的行为进行分析、记录。可以用关键事件法、行为观察法、强制排序法等。
接下来就是绩效反馈环节了。针对在绩效辅导和绩效评价过程中发现的员工的问题进行沟通,并且和员工制定接下来的绩效改进计划。
在绩效评价和诊断时,可以使用吉尔伯特工程模型来分析。从这个工具中可以发现:影响员工绩效的主要因素是环境因素,包括信息、资源、奖励/后续结果三项占比达75%;个人因素占比只有25%,包括知识/技能、素质、动机。
这也意味着当员工绩效出现问题时,我们应该先从环境因素来分析,如果环境因素没有大问题,再去分析个人因素。而这也跟我们平常的做法不同。大多数公司却坚持不懈先改变被考核人这个个体。实际上改变环境因素的成本更低。
针对个体的问题,我们可以从人员、程序、政策、地点等因素方面来寻找。
如果是外界环境的因素,我们应该从是否有标准,标准是否有效,是否有执行这三方面来分析。
向应该反馈考核的结果时,最好是在员工情绪比较平稳,及时告知,当然针对不同性格的员工,可以用不同的技巧。
在绩效管理的过程中,每个环节最主要的是做好上下级之间的沟通工作。当沟通到位,目标也就达成了一半了。
针对绩效考核结果有异议的员工,要给他们绩效申诉的机会。在这个过程中,人力资源也可以发现自己工作环节中存在的问题,同时也通过公正的绩效申诉,让员工更加认可绩效管理。同时可以知道各部门负责人是否认真对待了绩效管理工作。
通过以上环节,绩效管理的工作就算是做完了,下一轮的绩效管理也刚开始。最重要的是,绩效考核结果的应用。对员工而言,绩效考核跟员工薪资、奖金、个人发展、晋升、调岗等挂钩;于公司而言,这是发现公司管理中存在问题的检验机会。比如招聘、培训、薪酬激励、企业文化是否做的到位,有效,后续需要做什么调整等。同时,能否实现企业目标,还需什么资源支持,都可从中得到指示。
可以说,绩效管理做得到好,可以检验企业在经营过程中存在的许多问题。当然要做好绩效管理,绝非一次就能做好,绩效管理要常做,常改进。
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