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【Ivy 小区总监的心路历程4】如何“利用”小区总监?Ivy给你

【Ivy 小区总监的心路历程4】如何“利用”小区总监?Ivy给你

作者: 日精进的Ivy | 来源:发表于2018-05-14 17:14 被阅读27次

亲爱的officer伙伴们:
新年快乐!

新年快乐.jpg

新一届officers们上任了,Ivy来刷个存在~你知道俱乐部之外,还有个小区团队和小区总监Area Director吗?

咳咳咳,不用猜了,俺就是!先给大家介绍一下咱们小区团队的配置:

Ivy Chen小区总监 Area Director (类似主席)
Victor Li,小区教育总监 Assistant Area Director Program Quality (类似VPE)
Clay Si,小区市场总监 Assistant Area Director Club Growth (类似VPM会员副主席)
Cecilia Gong,小区教育总监 Area Secretary (类似秘书长)
一一,小区公关总监 Assistant Area Director Public Relation (类似VPPR)
AND 你们,各俱乐部主席, VPE, VPM

今天是2018年的第五天,期待2018年多些对时间的感知,和大家多沟通、早沟通。
2017年心之声给我发了“馒头证书”,当天晚上跟面条聊到11点才去赶火车,第二天去青岛参加LEAD项目(头马高绩效领导力课程,完成CL就可以了解了);昨天泉城中文给我颁了“最佳赋能奖”,今天就来写反馈了...

新的一年,如何用好“小区总监”来帮助俱乐部发展吗?
喊她来救火,补空缺角色?……

小区总监的任期,是从7月1号至次年6月30号,任期现已过半,准确的是已过188天,还有158天,明显上半年要短些。前六个月是磨合和熟悉,寻找定位。没有准确记录之前我拜访俱乐部的次数,逐渐我意识到,对俱乐部最好的支持方式,并不是频繁拜访俱乐部。

首先想想,Why+WHAT?小区总监是什么?TA有什么?

小区总监,是一个大区中区跟俱乐部之间的纽带,接触很多资源,比如VPE论坛,比如小区之内和之外头马人脉。
小区总监,是3-6家俱乐部的leader,处于头马“倒金字塔”俱乐部之下,中区之上;
....
反正,AD是为俱乐部和会员服务,不用白不用

再来谈谈HOW, 如何用好“小区总监”来帮助俱乐部发展吗?

头马使命说,咱们要 EMPOWER赋能,作为俱乐部官员,如果赋能这项技能值高,俱乐部里官员团队通常会很团结,会员活跃,角色报名快,甚至报备稿角色还要“潜规则”VPE才能报上(先写好稿子,准备好才谈排档期,VPE可以如此霸气)!

那小区总监呢?近几年有个词叫“向上管理”,我们知道管理下属,管理时间和生活,我们还可以横向管理同级同事,向上管理boss/leaders。你是如何“赋能”小区总监,让她来协助你的工作的呢?

要知道,你们可是一条绳上的蚂蚱,所以win-win,合作共赢哦~那么How?除了邀请她参加会议做角色,有没有其他方式?

我目前想到的有,比如定期见面或者电话交流一下俱乐部情况;开officers会议时,可以邀请她来旁听给建议;邀请来俱乐部做工作坊…(期待你们挖掘发掘新方式)
人尽其才,物尽其用!(欢迎骚扰)

再抛个问题:小区总监(Area Director)和俱乐部officer有何不同?
AD属于大区officers?
AD要统筹多家俱乐部?

个人感觉更多是
1. 视角和思维的差异,“屁股决定脑袋”,完成这一步的角色切换,通常需要几个月适应;
2. 团队合作的差异,AD如同俱乐部主席,除了组织小区比赛,COT(Club Officers Training俱乐部官员培训),看似不需要做多少工作。AD更多是造势,支持和激励,开会,各种聊天,了解officer本身的成长需求,了解俱乐部目前的状态,是俱乐部和大区中区沟通的纽带。中间这CPU强,团队运转良好,如果激励和沟通能力弱,队伍就相对散。同样做事,为什么队友回应少,甚至没有回应?
问问自己,
我们更关注的是完成任务指标(事)Number,还是对方的感受(人)Member?
我们锻炼的是周而复始的埋头干活,还是服务型领导力?
我们是不断重复已有模式,还是保持敏锐的觉察,“奶酪”是否变味,正在减少?
我们遇到问题,是期待过段时间就好了,还是主动出击,寻求对策?

这些天,我不断地问自己这些问题。有人会说,Ivy你这样累不累?累呀,耗费多少脑细胞呢!
这是我的选择,We Are Our Choices!(人生是我们这辈子做的无数个选择的结果,我选择,我负责)同时,我并不想要求你一定也要像我这样做。
我想说的是:We always have choices!Yes or No? Good or excellent?(无论在头马还是生活工作中,我们永远有选择,做或不做,好或更好)
我们可以选择花一小时优化流程表和会议形式,也可以花一小时和家人散步,享受亲密时光;我们可以选择花三小时准备工作坊,也可以享受花三小时和朋友同事聚餐…我们有选择的不是吗?
我把头马作为自己人生的跳板,锻炼沟通和领导力,所以投入大量时间,我的选择。如果现阶段重点是结婚生子,头马作为你的调味品,同样欢迎。我想说的,We Have Choices!(我们永远有选择)

跟大家汇报一下,Ivy正在带头“以公谋私”!
这么明目张胆?!
对哒,自私才长久!
头马不乏无私奉献的人,然而这不是我们追求的。当大家开始思考“我想要什么?”“我的需求”,哎,这就对了!

我在西部正在创建一家新俱乐部,DocTalk双语俱乐部,为什么?
想要成立六家俱乐部,四月份分区,分俩小区,争取分中区?
小区总监做的不爽,再去做个创会主席?

不否认,以上是一部分因素。关键是“我想干这事”,我就是要做创会主席,感受从O到N的过程,组建团队,搭建框架,创会主席可以很好玩,也可能很累(我想的是怎么爬上去,暂时没工夫担心what if;想的是如何找到那群人,一起把事情做成,不是其他人的看法。别人怎么看你,看我,真的那么重要吗?我们玩的开心,我们有成长,你说去吧,我耳背)

你,我,我们都在变化成长,济南地区头马发展也在跃迁;

2016年,我们小区主要培训是COT和NMO;
2017年,咱们有济南峰会,更多场新会员培训,和团建活动;
2018年,我们还会有AC高阶沟通力和AL高阶领导力培训,会有第一个DTM(头马最高教育头衔)...

2019年,我们会在哪里?

一起期待吧,联机大脑,一起跃迁!

2018年1月5号
Ivy Chen, CC/ALB
Area G3 Director 2017-2018

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