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面试回答问题总是缺乏高度、格局和系统性怎么办?

面试回答问题总是缺乏高度、格局和系统性怎么办?

作者: 职业规划师郑凯 | 来源:发表于2020-07-08 22:01 被阅读0次

    在面试辅导的过程中发现,很多以技术专业出身的管理者,在回答面试中开放性问题时容易局限于细节描述,忽略了系统性的思考和探究,让企业迟迟下不了决心发放offer。

    这类的管理者,在HR初面和高管终面的环节中,虽然在回答中听到很多专业性的技术问题解析,看似高大上,实则很难引起兴趣,管理岗位与专业岗位,在思维方式上有很大的区别,过多且过于详细的阐述专业问题,会让面试官感觉是在花费时间听一个孤立的事件,缺少系统性思考与格局高度,容易让面试官判断求职者思考力、全局观不足,导致面试失败。

    通过单纯的STAR方法,更多只适合非管理岗的面试,回答内容围绕某个具体的情境、目标、行动、结果进行展开。

    但针对管理者,除了能把细节描述清楚,还应该跳出该事件本身,挖掘更高层次的思考结果。让面试官看到你的高度和格局。

    这里给大家提供一个回答这类问题的思维模型,直升机思维视角模型,既可以关注到个体和组织之间不同的侧重点思考角度,也可以关注到宏观和微观层面的视角。

    直升机思维视角

    1、思维层

    站在公司的角度上,来反问自己当时这些问题产生的原因有哪些?当初遇到这个问题时,自身解决的期望是什么?

    重点需要突出你对困境或者困难的深度解析,还有期望解决的信心和动力。

    可能有以下两种情形:

    当你接手这项工作时,你认为当时组织或项目有面临哪些问题?

    当你晋升到某个岗位时,你认为当时公司或项目有面临哪些问题?

    2、行为层

    跳出线性思维,尝试从几个关键点来综合思考这件事。

    面对一个问题,可以从宏观层面延伸到微观层面提出解决方案,比如从战略角度、系统角度、技能角度、执行角度等来想一想,当时遇到这个问题,都是从哪些方面去提出解决方法或者改善这些问题的,好好归个类。

    这个层面重点是要突显看问题的视角,同时需要结合这些视角提出正确的解决方案。

    3、文化层

    管理者不是单兵作战,完成一个任务一定得靠团队的力量,这一层就是提醒我们,在回答问题时还不要忘了在团队层面是如何调动氛围,如何进行协同作战的。

    4、系统层

    在回答完具体事件本身后,还需要站在组织层面总结一下,这件事情的处理,之所以成功的关键点有哪些?(至少表述3点)

    具体怎么应用呢?给大家分享一个案例。

    S先生,37岁,某医药公司质量总监。

    面试官问:请你说一下在xx工作经历中,让你非常有成就感的一件事是什么?

    S先生回答:当时刚进公司时,公司在药品经营质量管控上出现很多内部问题,也遇到药监局飞检时提出的不合格点,有很多,而且即将面临5年的一次认证检查。这首先是公司决策层上的问题,没有足够的重视,有隐患;在运营层面,质量管理永远是为营销服务,相关流程资料没有统一的制度来约束,随意性较强;在跨部门协作层面,几个关联度强的部门没有设置主要的质管对接人,导致效率低下…… 期望在年内建立整个质管体系,排除重大的隐患点,提升内部人员的质量意识。

    面对这些问题,在药监局监管上,要了解清楚具体检查和管控要求,制定定期自查制度,进行及时自纠,另一方面;在内部运营管理上,要通过会议、培训来强化全员的质量意识,同时制定相关制度进行处罚和奖惩;在……

    梳理了质量部门人员的胜任能力,明确了分工和职责要求,通过一对一帮扶,让他们在短时间内在专业知识上快速掌握,设置了部门分享日、团建日来改善部门内部的工作氛围,提升工作协同合作效率。

    通过半年的改善,公司顺利通过了认证检查,并且得到药监局的一直的好评。我觉得这件事能做成功,有三个关键点是可以总结的……

    通过这四个角度的阐述,就能把一件事立体的展现出来了,既有站在公司的角度的问题认知和总结,又有个人层面的行为措施,还有团队氛围营造和团队协同配合的展示,面试官不选你都难。

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