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word必备知识

word必备知识

作者: 叮当说 | 来源:发表于2019-02-12 17:01 被阅读24次

不知道各位用过word的会不遇到各种各样的trouble,下面就随我一起来看看如何消除吧!

1.PDF转word/EXCEL

其实自从office 不断更新以后,高版本的通常自带PDF转换器。其余的也可以借助软件了,比如:Adobe Acrobat Pro DC,福析编辑器等。

2.修改模式    (insert)

当我们使用word时,有时候无意间会发现前面的字将后面的字取代啦,这种情况是进入了修改模式。在按以下 insert 键即可退出。

3.重复操作    (F4)

当你输入个词时,可以通过F4进行重复,除了字词的重复,还有是其他操作,比如字体,字号,颜色等等。说简单点就相当于一个单步的宏程序!

4.Alt键    (按列选取)

大家都知道按Ctrl,可以多选。按Alt可以案列选择哦。

Alt

5.查找与替换    (特殊符号)

查找与替换一般为字体,但是除了字体以外也可以对其格式进行限制,如字体,段落,文本框等等。也可以对一些特殊符号进行查找替换。比如^P 段落标记    ^T 制表符 ^G任意数字 等等

特殊符号

6.快速输入各种线条

输入三个符号后+回车

7.汉字标音

汉字标音,方法为选中汉字,然后到开始工具栏,找到字体, 再找到标音指南即可

如果无法标出拼音,请安装微软拼音输入法以后重试!

8.Home/End

Home 使光标回到行首;

Ctrl+Home 使光标回到文章首;

End 使光标回到行尾;

Ctrl+End 使光标回到文章尾;

9.Shift + F5    (快速定位到上次编辑的地方)

这组快捷键可以在前三个编辑的地方循环!

10.快速插入日期时间

Alt + Shift +D     快速插入当前日期

Alt + Shift +T     快速插入当前时间

11.快速将文本变成标题

Alt + Shift + \rightarrow 将文本变成标题,并逐渐变小

Alt + Shift +  \leftarrow 将文本变成标题,并逐渐变大

Ctrl + Alt + 1     标题1

Ctrl + Alt + 2     标题2

Ctrl + Alt + 3     标题3

12.快速改变字号

Ctrl + Shift + > 增大字号

Ctrl + ]             增大字号

Ctrl + Shift + < 减小字号

Ctrl + [             减小字号

13.设置上下标  x^b /x_c

Ctrl + Shift +  =    设置上标

Ctrl +  =                设置下标

14.调整行间距

Ctrl + 0    段前加一行间距

Ctrl + 1    单倍行距

Ctrl + 2    2倍行距

Ctrl + 5    1.5倍行距

注意:扩展区的数字键不可以

15.去掉页眉/页脚的下划线

首先我们看一下页眉的下划线

方法1:选中页眉字体,然后到开始面板,段落,再到边框然后选择无边框即可;

方法2:选中页眉所有字,回到开始选项卡,点击样式,将其设置为正文即可。

16.段落对齐

这些使用久的基本上都知道!

Ctrl  + E    居中

Ctrl  + L     左对齐

Ctrl  +  R    右对齐

Ctrl  + J     两端对齐

Ctrl  + Q    删除段落格式

Ctrl  + T    悬挂缩进效果

17. Shift + F3    (改变英语的书写模式)

ENGLISH            English                english

18.页码格式的设置    如:起始页为000/001

对于页码格式的设置,微软其实有其特定的格式;但是,我们希望首页是 000 而不是 0,然后其余一次是三位数,高位补零。

自定义格式

实现步骤:

1.插入数字页码;

2.在页码编辑栏中选择文档部件

3.域 --> page

4.单击域代码,并填写域代码:PAGE \#0000      然后确定!

这里不做细致讲解,若想弄明白,请参考域相关知识!

请参考:域相关知识

19.标尺的作用

首先调出标尺

以word 2019为例,调出标尺需要到 视图---》显示中将标尺勾选上

1.标尺快速缩进

将鼠标放到上面 5 个关节点的位置,就可以进行调整了。此时调整刻度不变

按住Alt 在调整鼠标, 会看见具体微调的数值

2.标尺制作手动目录

选中文字,然后适量的调整制表符的位置,(制表符的位置,就是结尾的开始位置)

然后将光标定位到开头 和 结尾中间,按一下TAB 键,这样就将其分开了

再一次将其选中.然后双击制表符,在引导符中任选一个带虚线的确认即可!

这样的更改以后不会乱的

20.任意页插入页码

请看  视频教程

21.剪切板

word 中的复制粘贴我们经常使用,但是有时我们需要在不同的文本中不断切换,这时候就需要使用剪切板了

开始面板中的剪切板,向外扩展;剪切板可以同时保留很多的复制内容

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