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2018-01-28

2018-01-28

作者: 香槟酒孩子 | 来源:发表于2018-01-29 00:41 被阅读0次

月度计划制定-复盘

一、从2018年的三个年目标开始

2018年可能有很多年目标,选取其中三个最优先级的年目标。就从这里开始制定月度目标吧。

按照以下步骤完成下面表格:

1.在表格的顶部1、2、3中写出三个最优先级的目标;

2.对折法分解年目标,依次将年目标分解成上下半年、一二季度、2月3月份。

【拆分原则:①前紧后松;②考虑节假日干扰;③项目化思维分解】

二、计划的分类设置

这一步是为了方便做计划时能兼顾到全局,也能在总结反思时发现自己在哪一块注意不够。

按照以下步骤完成下面表格:

1.将你生活中全部事情归类成5-8个方面。

2.每个大方面具体涵盖哪些类型的事务,确定二级分类(5个左右)

【分类原则:全覆盖;相互独立;相对固定。】

三、计算月度有效利用时间

我以前做计划都是凭感觉,很多时候计划不能完成,与没有量化自己的可利用时间有很大关系。

按照以下步骤完成下面表格:

1.写出每周的日期范围(周日开始一周,周六结束一周;一个月最后余下的几天自动变成下个月的第一周)。

2.打开日历看每一周的节假日。

3.利用下方小表格分解计算三类日子的有效利用时间。

4.计算每一周的有效利用时间,最后算出2月的有效利用时间。

【备注:从周日开始一周,是为了方便有充足的时间做计划。】

四、反思一月时间利用情况

反思是为了改进,完成下面表格,找到自己比较欠缺的方面,在做新的月度计划时略微倾斜。

按照以下步骤完成下面表格:

1.把你的计划一级分类写在分类里,并为这个分类自己1月的完成情况打分。

2.找到自己欠缺的方面。我在个人能力提升、健康、生活娱乐方面都比较欠缺。

五、2月目标制定

接下来就是最关键的二月目标制定啦!

按照以下步骤填写表格:

1.先将年目标拆分到2月份的目标写在月度重点任务里,看看他们是属于那个分类的,并写出这个任务来源于哪个年度目标。

2.查看自己的计划分类和一月生命之花,看看自己还想要做哪些事情。写在月度任务里,并找到他们的分类。

3.为这些任务确定优先级。3-最优先,2-次优先,1-不优先。最优先的数量如果太多,那就在其中找到最最优先的三个,其余的自动降为次优先;次优先的保留6个左右,其余的变为不优先。

4.为每项任务设计预计时间。加起来算出总预计时长。

5.查看自己2月份的有效利用时间。如果时间不够用,可以划掉不优先的事务;或者将任务的难度降低。

6.将自己的任务分解到周次中。

7.月末拿出表格回顾反思。

六、写出周目标

按照月目标分给每周的任务,写出周目标。

按照以下步骤完成表格:

1.按照月目标写出第五周任务,确定任务的分类,并写出成果导向。

2.为这些任务确定优先级。

3.写出任务的预计时间。参考前面计算的第五周有效时间调整任务。

4将任务分解到周日到周六。

七、感想

1.项目化思维对目标计划拆分是一个很有用的工具,虽然还没有学得太明白,但我会将其作为我2月份学习的一个重点,深入学习并将其运用到学习工作生活中。

2.目标可控。制定的目标必须是通过自己的努力可以完成的,至少是有一定把握。比如,找到一个靠谱的男朋友的目标就是不可控的,因为需要双方的情感认同。

3.谢谢拆书帮,谢谢朗哥推荐!

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