Google的每个员工每个季度都需要给自己定一个或者几个目标(Objectives),以及衡量目标是否达成的关键结果(Key Results),这几个词合在一起被称为“OKR”。
每个人的OKR会放到自己的网页上,大约半页纸长,大家都可以看到。如果谁没有制定OKR,一目了然,即使没有人催你,大家看到你的网页上面是一片空白,你自己都不好意思。到了季度结束时,每一个人会给自己的目标完成情况打分。完成了,得分是1。部分完成,得分是0到1之间一个数字。
Google强调每一个人制定的目标要有挑战性,因此如果一个人完成目标的得分情况总是1,并不能说明他工作好,而是目标定得太低。大部分情况下,大家完成目标的得分在0.7-0.8左右。当然,一个季度开始的时候的想法,和后来完成的任务可能会有差异,早期没有想到的事情后来可能做了。
因此,在总结季度工作时,可以增加当初没有制定的目标,对于不打算完成的目标,或者已经过时、不再有意义的目标,不能删除,但是可以说明为什么没有做。今天我就按照Google制定OKR的习惯,介绍我在2017年的目标。
目标1. 完成《数学之美》的英文版和韩文版,《大学之路》第二版
关键结果1.1 找到英文版的出版商;
关键结果1.2 寻找合适的、母语是英语的合作者,修改英文版的书稿;
关键结果1.3 完成英文版的写作;
关键结果1.4 争取年底前出版;
关键结果1.5 配合韩文版的出版商,争取年底前出版;
关键结果1.6 完成《大学之路》第二版,补充公立教育的内容,增加关于“伯克利”的一章,增加有关大学申请的内容。更换一些照片。四月底完成修改,争取9月份之前面世。
目标2. 将《硅谷来信》的部分内容完善,整理成书并出版
关键结果2.1 (六月份开始)选择三个题目(方向),每个题目20封来信;
关键结果2.2 对于所挑选的这60封来信,补充材料,每一篇拓展成大约5000字完整的内容;
关键结果2.3 8月底完成初稿,争取年底前出版。
目标3. 更新在商学院的讲课内容,完成60小时教学量
关键结果3.1 将去年在一些场合讲的新内容整理成课件,春季学期在上海交大试讲;
关键结果3.2 将这些内容按照主题分成大约三个1.5-2小时讲座的内容,以便以后在讲演中使用。
目标4. 按照协议完成《硅谷来信》
目标5. 完成丰元资本第三期融资(恕不能透露细节)
目标6. 完成旅行计划和整理摄影照片
关键结果6.1 去欧洲一趟;
关键结果6.2 驾车在美国西部转一圈;
关键结果6.3 学习LightRoom,练习摄影技巧;
关键结果6.4 制作五本摄影集(两本今年的,三本是还去年的债)[说明:之前的旅游]
目标7. 关于家庭、孩子和庭院修葺的目标(恕不能透露细节)
目标8. 财务目标(恕不能透露细节)
目标9. 学习计划
关键结果9.1 上两门Coursera的课,一门法律的,一门生物的;
关键结果9.2 认真读10本书,再快速地读另外的10本。
目标10. 完成《美国十案》和一本科普图书的初稿
关键结果10.1 10月份将两本书的初稿交给出版社;
关键结果10.2 吸取之前的教训,提前和写推荐序的朋友打招呼。
目标11. 锻炼,全年跑步1000公里
上面是我目前能够想到的目标,当然,中间可能会不断做调整,估计年底时有一小半目标会调整。如果我最后完成了70%,就算满意了。
至于如何能够达成目标,我和你分享一种项目(或者任务)管理的简单方法,就是所谓的“消耗跟踪曲线”。
消耗跟踪曲线
什么意思呢?就是假定在一件事情开始做的时候,总任务量是100%,做完了是0。假如100天做完,平均每天要做1%,于是你可以画一条直线(这张图中,只显示直线这种特殊的曲线,如果进度和时间不是线性关系,那么可能画出来的是曲线),从100%一直到0(如图中的蓝线)。
如果过一段时间,比如一个月后,你还剩下85%的工作量,你从起始点(100%)到一个月后85%的位置画一条直线,这就是你的消耗跟踪曲线的第一段。
当然,由于你任务的完成没有达到预期的进度,因此你实际的消耗跟踪曲线在计划直线的上方。如果你所画出的实际曲线一直在计划直线的上方,说明你没有按期完成任务,你要加紧了。如果你画出的曲线在计划直线的下方,恭喜你,你领先进度了。
这种曲线的原理很简单,无非是比较你的工作进度和预想的差别。对于自觉性很高的人,其实不需要花时间画这种曲线,但是对于总是在最后一分钟才开始考虑完成任务的人来讲,定期画这种曲线其实是在提醒自己要按时完成任务。
时间一长,习惯成自然,总是赶最后一分钟的人,或许能够改变一下工作方式。这个法子,我在督促下属管理项目进度时很有效。当然,是否适用于你,则要你自己试验了。
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