首先我们Excel管理的对象是数据，任何一张基础数据表单都是数据管理的结晶，是数据流程架构的具体体现。
1.那么如何管理数据呢？
首先，要有一个正确的数据采集和汇总思路。
其次，要熟练掌握日常数据处理的技能和技巧，熟练使用Excel函数、数据透视表、图表（图表是分析结果的可视化工具，究竟使用什么图形，要看具体是什么数据以及要展示什么结果）、Power Query、Power Pivot、VBA这些常用工具。
思路是树干，技巧是树叶，千万不要本末倒置。
2.管理数据的目的是为了数据分析，数据分析的目的呢？
数据分析的目的，是为了发现问题、分析问题、解决问题，给领导提交一份有说服力的分析报告。
数据分析是从原始数据的阅读开始，找出影响企业、影响关键指标的各个因素，逐级展开，逐次分析，挖掘提升公司业绩的有效驱动杠杆，寻找盈利的潜在驱动因素。
目前很多人采用的数据统计方法是半自动的，甚至是手工做报告，这样的报告不能称之为分析报告，顶多算是叙述表格吧。因为，在这样的报告里，看不到对数据背后秘密的挖掘，看不到对经营问题的分析，也看不到对存在问题的解决方案，更看不到对未来经营做出的预测和预判，看到的只是数字的堆积和罗列，是简单的汇总计算，仅此而已。
3.那么如何做好一个业财融合的经营分析报告呢？
分析报告的重点有三点；
发现问题；发生了什么问题？
分析问题；什么时候发生的？发生在什么地方？严重程度如何？
解决问题；如何解决问题？有几个解决方案？
在动手分析之前，要先落实以下三个方面；
给谁做（whom）?
做什么（what）?
怎么做（how）?
例子；2019年A公司各个产品毛利预算达成情况的分析报告；
首先，对于预算分析，核心是分析预算完成情况如何?完成率多少？偏差有多大？造成这个偏差的原因是什么？下一步如何来解决这个问题？
针对这个预算分析报告，有以下建议；
醒目标识需要特别关注的异常数据—可利用自定义格式，让人一眼看出哪些产品预算超额完成？哪些产品有很大差距？
用仪表盘直观表达出整体预算完成情况—可利用仪表盘，把管理者最先关注的毛利总额（总计预算、实际、偏差、执行率）的达成情况直观展示一目了然。
分析各个产品毛利预算偏差及其影响程度—绘制直观的因素分析图，一眼看出各个产品的影响程度。
分析各个产品的毛利预算偏差的销量、单价、成本影响—利用切片器加图表分析指定商品引起毛利预算偏差的最大因素。
进一步分析问题产品—分析为什么这一因素远没有达成预算目标、是什么原因？一层层分析，直到找到问题所在，并提出解决方案。
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