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二十年再聚首(筹)工作简报week03

二十年再聚首(筹)工作简报week03

作者: uncle_gaga | 来源:发表于2018-01-22 23:03 被阅读0次

匆匆那年从杨家桥的桃浦河畔分别,那新客站站台上的相拥而泣,把我们的记忆定格在了那个六月。十年前,梯教间,我们短暂相逢,已经开始了精彩的人生。如今,再十年,鬓角已白,芳华仍在。在那个火热的季节,我们一起忆往昔,谈人生,再道一声珍重!

看看还能叫出她(他)们的名字么

本周进展:

因个人的一些原因,本周进展有延迟,感谢一群热心的同学自发的组织和整理一些输出,我相信,这都是源自于自己对同学之间那份单纯而真挚的感情,以及对聚会的期待吧。

1、总结过往经验,本次先确定了聚会活动的基本原则,草拟如下,请参考并提意见:

第一:不忘记,不抛弃,不勉强

我们尽量把聚会的消息传递到每个同学,希望以在最合适的时间,最经济的方式,照顾更多同学的需求,以达到更多同学参与的目的。

第二:公开,透明,监督

信息内容公开,财组织财务透明,欢迎群众监督。

第三:公约

求同存异,基本民主;

尽量满足,兼顾多数;

正面吐槽,不搞破坏;

无论高低,不做攀比;

同学友谊,不谈生意;

平实低调,不传小道;

2、问卷关闭:截止今日,收到问卷68份(回复率74%,不得不说这是一个好成绩),意向如下:

地点:上海大幅领先,无争议的再度获得举办权。上海的同学真挚的欢迎大家光临。

时间:因北京7.14放暑假,上海7.1放暑假,初建议为7.7、8或9,的2至3天;同时也可考虑9.1开学前的一个周末。

形式:参考十年聚会的组织,我们争取办的更精彩。目前,从策划组提供的可选清单包括两个:

A方案:滴水湖临港豪生大酒店酒店,以叙旧茶话为主,辅以一些室外活动;

B方案:崇明半日闲农庄,住鸿华度假酒店,以农家乐活动辅以集体活动;

两个方案从暑期,可能有小朋友参加,考虑了卫生安全因素,均选择了四星级酒店;经济性上均通过同学的私人关系可以拿到400元左右标间的底价。

--以上方案综合时间,交通等因素尚在讨论,详见凡哥的策划组周报。

经济性:从问卷情况倾向分摊1000以内,交通自理,住宿是否采用分摊会根据最终讨论结果公布。

总之一句话:兼顾大多数情况,不增加额外负担,可能部分补贴。

BTW:已经有个别同学愿意不公开的情况捐赠部分抽奖礼品,如果有其他个人(单位)愿意以公开、广告赞助、不公开的情况进行资助的,欢迎来电来函来微信私聊。

3、在自愿加入的基础上,成立联络小组,策划小组,基本已经开始运作,并针对具体细节和安排进行讨论。

联络组:本周寻获刘艳丽一枚,失联人数仅剩下赵令峰,欢迎持续举报。入群人员91人,另有3人与我有单线联系。

策划组:本周主要讨论了时间、地点、纪念品等安排,确定了美女帅哥主持人:王洪锋,柴井岚。

另:百度云已经由王伟同学上传了部分十周年素材和照片,周董也找到了十周年的照片光盘,不日上传,下期老司机可以给大家发福利了。

下周计划:

1、组织结构细分,各小组独立运作。

2、聚会地点,初步时间内容进入二轮讨论和意见搜集。

3、联络组按照寝室刷新和核对联系名单。

4、确定整体项目计划和关键里程碑。

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