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高效能人士的时间和个人管理原则
题记
关于计划，我多数的观点是：做计划没有用，计划赶不上变化。那么可以问问自己，为什么计划没有用？真的有用心在做计划吗？多数人的计划就是把要做的事情在自己的脑海中过一遍，觉得差不多就算做计划了。或者在健身跑步的时候，为了不浪费时间，做了一下计划。
这样再问一下自己，这样子真的是在做计划，还是自己打着计划的幌子？
多数的计划不管用，那是计划做的没有计划，或者事情简单罗列，或者只是把领导要的任务做了一个简单的分解。
如果是这样的情景，那么这样的计划会被认为没有用，也是不可避免的一个结果。那么什么样的计划才有用呢？或者怎么做计划才有用呢？
1.不做计划的五大借口
- 没有时间做计划
工作那么忙、下班那么累，休息的时间都不够，哪还有时间做计划啊。那么为什么工作那么忙呢？因为工作永远都是做不完的，如果你没有计划，那么你就会尽可能多的做更多的工作，没有截止任务。如果做了计划，第一如果工作太饱和，可以下次调整，因为你有计划，知道怎么调；第二如果工作太清闲，可以增加任务。
如果下班累，那是因为你没有把精力进行合理的分配，而是用来全程时间工作，因为是你的计划当中只是对任务进行安排，额没有计划恢复精力的时间。人在能量失去的同时，必定需要补充能量。
- 已经知道要做什么
这个或许是对计划有一定了解的朋友。想想，我们在日常工作工作生活中都知道要做什么了，为什么还要做计划呢？
举个例子，思考下，你做的工作内容主要来源是时间管理的四大象限那个象限居多呢？那么有多和你的核心价值利用相关呢？有多少是重要而不紧急的事情呢？对于已经知道要做什么了，不想做计划的朋友，可以想象你现有的计划任务中，有多少和你的价值观相近，有多是你的长期目标呢？
所以对已经知道要做什么，但是没有做的朋友来说，需要进一步思考你所做的计划当中有多事是服务你 的宏伟远大目标呢？
- 计划被打断干扰
多人的计划老是被打断或者干扰，比如说一上班，同事就说了，我有活需要你帮忙。这样在一个环境中，经常性的被打扰是常规的，那么需要更加仔细的时间来完成任务。
- 长清单带来的束缚感
在做计划的时候，这样长长的清单会让人不知所措。清单是我们没法控制我们自己，我们需要灵活的处理计划。我们需要休息，而不是让计划控制我们自己，计划是一种日常的工具让我们更加的关注目标和优先，计划是给我们自由和时间的，那么我们就要好好享受休息时间。
- 不知如何适当计划
偶尔做一个计划，那么计划有可能多，有可能少。适当的计划需要经过多次反复的调整和刻意练习。然后在没有到达这个如何高效地计划前，很多人就已经放弃做计划了。
2.做计划的五个准备
- 找一个不被打扰的地方
- 回顾长期目标
- 确保任务量和时间在可用范围之内
- 给任务设定每日具体的目标
- 预知阻碍
- 优先排序任务
在做一个高效的计划之前，需要做这样的五个思考。比如说不被打扰的地方，可以让我们更好的去思考和回顾自己的长期目标，因为我们的日常计划是为我们的长期目标服务的。那么在做计划的时候不要安排太慢，需要留出富余时间来进行应对突发情况。给任务设定具体的目标，这样，我们才好进行具体的执行。比如说阅读20分钟的《高效能人士的时间和个人管理法则》。对未来计划的执行中遇到的困难有心理的预期，并准备另外一套方案。最后最重要的一点是对任务进行优先排队，这样时间紧任务中的情况，优先完成那些任务对建立成就感很重要。
那么如何进行优先排序任务呢？
第一步：列出今天想要完成的事情，包括不紧急的。
第二步：对每项任务进行价值观的ABC类赋值。
第三步：对任务进行价值标注。
通过这三个步骤，可以让我们的选择对我们价值观价值最大的任务，不然我们就会浪费时间在很多琐碎无价值的事情上，这样会让自己的压力持续增大。
3.高效计划工具
在列举了高效计划工具（下图）之后，我们如何高效地使用这些工具呢，有6个简单的原则：
- ’随身携带自己的日程规划
- 使用一个日历
- 每天计划
- 使用好的参照系
- 使用主要任务清单
- 使用每月索引
这个6个原则中，第一原则是让我们有一个同一的收集归口，避免精力浪费在记这件事情本身上面，而是让我们专注下面要做的事情。
第二原则和第一个类似，而不是多个日历，这样避免了查找和遗忘的风险。
每天计划是第三个原则，强调的是如果我们要控制我们的生活，我们需要每天根据实际情况做计划，不然计划就会逐步失效，直到你认为计划没有价值，放弃为止。
第四个原则表达的是我们对需要后续持续跟进的计划做一个简单的记录，便于后续的交流、合作能跟上节奏。
第五个原则表达的是在计划当中有一些任务价值不高但是需要在一定期限完成，这个时候你就需要把这些事情填写在主要任务清单里面，在期限之前进行该任务，并加以完成。
第六个原则是对未来需要的信息在对应的时间节点做记录，便于后续查看和引用。
通过这六个原则，避免了对事件、信息、任务等进行无效的查找时间。
参考日常计划工具
- 每日计划清单
- 记录每日每月约定
- 记录每日消费
- 记录每日评论
- 写日志和日记
- 记录每日补救信息，确保不漏掉事件
- 地址电话目录
- 保持价值观和目标紧靠
- 管理财政，控制经济事件
- 记录关键信息
- 包含未来6年的日历
- 在规划单背后设计6个区域满足个人需求：工作、家庭、教堂、公民活动、报告即时监控等
4.总结
做计划这样事情，不似我们的想当然。首先消除我们不愿意做计划的理由，其次是为计划做好准备，同时学习利用计划工具和原则来帮助我们制定一个高效的可执行计划。
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