网络时代,分享会等运营活动越来越多,很多人对此都有种倦怠的感觉,不听吧,害怕自己错掉什么,听吧,内容大同小异,实在是浪费时间和注意力。随着用户兴趣阈值不断提高,只有能击打到大多数人的“痛点”,能够迅速帮助到大家的内容才能引起大家的关注,那么内容选题的精确优质和执行环节的合理设置是一场好的分享会必不可少的要点。
这就涉及到了线上分享的最根本点:内容为王。别人为什么要来听你的分享?你能给别人提供什么样的内容?别人从你的分享中能得到什么?这是一场分享会的关键。
下面,我就如何在007举行一场优质分享会的流程做个详细介绍:
线上分享就是要解决三个问题:做什么?怎么做?怎么做好?
任何一场线上分享需要解决的就是上面三个问题,要解决好上面三个问题,需要的就是协作精神和服务精神共同完成目标。
一、做什么?
分享者准备分享会的内容,给策划组提供分享者的个人简历以及分享内容的要点以及用作海报的照片;需要注意的是照片,照片不能太随意,太随意看着不端庄;但是也不能太正式了,太正式显得过于严肃了,那种简单大方的照片更能吸人眼球。
组织者要与分享者深度沟通,对分享者的个人简历、背景以及微信公众号的内容要基本了解,充分了解分享者的意愿和要求。
二、怎么做?
1、组建分享会策划组;分享会的时间一定下来,马上组建高执行力的团队,明确每个成员的分工以及相互间协作的关系,做到:各司其职,精诚团结。俗话说得好:不打无准备之战,只有精心的准备才能保证分享会顺利进行。
2、确定宣传海报;宣传海报上要简明扼要地说明分享会的主要内容、时间、地点和分享人的照片,知识性的分享最好用冷色调比较好,颜色不要太混杂。其他类型的分享会可以随意。
3、确定主持人:主持人是引导观众情绪,驾驭分享会进程控制时间,在整个分享会起着桥梁和纽带的作用,对自身素质和现场发挥的要求比较高,有经验的主持人更合适。可以用一个主持人,不论男女都可以,最好选择声音悦耳,充满激情的人,因为不见其人只闻其声,所以主持人的声音非常重要;用男女两个主持人共同来主持,更能有序而灵活地组织、串联、协调分享会的各个部分各个环节。
4、确定宣传人员;对007来说,当月的值月生对推广工作义不容辞。其实这是两全其美的事,既能完成宣传拉人的任务,还能增加个人链接,每个人可能都要加三百到四百人。
5、确定技术人员,限于微信群500人的限制,如果超过500人,需要另外一个群同步分享,那么怎样实现同步,这就需要有专业技术的人员了。
三、怎样做好
1、如何宣传
因为007分享会的受众大多数是以007er为主,那么宣传就要依靠各个班的值月生和志愿者了。首先在班长群里发布宣传海报,宣传海报上有扫码入群,但是微信扫码入群的上限是一百人,超过一百个就不能进群了,剩下的就需要靠值月生和志愿者将愿意参加分享会的人一个一个的加好友拉人进群了。这样的办法,值月生非常辛苦,今天看到一个分享会是将值月生的二维码整个放在宣传文稿里的,这个办法很不错。
2、进群后,要在群里强调纪律,谢绝任何形式的推送打广告行为,这是为了不让大家无谓地浪费注意力。分享会结束后为了让大家还能回看,由值月生将大家一一抱出群去。
3、主持人写好主持词,设计整个分享会的流程,对如何调动观众情绪,提高整场分享会的氛围要想出别出心裁的小点子,可以采用猜谜语,对诗词,成语接龙以及和分享会内容相关的问答题来开场,也可以采用唱歌,朗诵等形式,主要的作用就是能调动大家积极性踊跃参加活跃现场气氛。
4、预演:两个主持人一定要彩排一次,一是熟悉彼此的语速,而是熟悉主持词内容,增强两人配合的默契度。
5、现场答疑解惑环节;分享人分享完毕后,留取二十分钟的时间进行互动,让听众提出自己的问题,让分享人现场解答,让现场听众更有参与感。
6、答谢环节:每个参分享会的人员都付出了辛苦的劳动,不要忘记感谢每一个为分享会做出贡献的人。
以上所有的环节互为作用,缺一不可,任何环节出现偏差都将影响分享会的进行和预期效果,如果说内容是一场分享会的关键,那么所有的执行环节都是分享会成功的保证。
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